Katalog Editörü

Bu rolün yetkileri

Bu rol platformun tamamı için verilir.

• Yayımlanmamış katalog kayıtlarını görmek
• Yayın, sayı ve dosya kaydı oluşturmak ve düzenlemek
• Katalog kayıtlarını yayımlamak ve yayından kaldırmak
• Yayımlanmış kayıtları geri çekmek ya da düzeltmek
• Toplu içe aktarma yapmak (CSV, XLSX, JSON)
• Kişi ve kurum kayıtlarını oluşturmak ve düzenlemek
• Yinelenen kişi kayıtlarını birleştirmek
• Sınıflandırmaları ve kategorileri yönetmek
• Yetki kapsamındaki dergilerin profilini ve sayılarını yönetmek
• Dosya kütüphanesinde dosya yüklemek, değiştirmek ve arşivlemek
• ISBN taleplerini, basımları ve derleme kayıtlarını görmek

Bu rolün konuları

Nasıl yapılır

• Katalog Kaydı Oluşturma

  Kitap, bölüm, dergi, makale, bildiri, tez ya da çocuk kitabı için yeni bir katalog kaydı açmak ve bilgilerini doldurmak.

• Yazar ve Katkıcı Ekleme

  Katalog kaydına yazar, editör, çevirmen ve öbür katkıcıları eklemek, sıralamak, kurumlarını ve CRediT rollerini seçmek.

• Dosya ve Erişim

  Katalog kaydına tam metin, kapak ve ek dosya eklemek, dosyanın erişimini, ambargosunu ve lisansını ayarlamak, yeni sürüm yüklemek.

• İlişkili Yayın Ekleme

  Bir katalog kaydını kitap ve bölüm, çeviri, ek, yeni baskı, düzeltme ya da geri çekme ilişkisiyle başka bir kayda bağlamak.

• Kayıt Durumları ve Yayımlama

  Katalog kaydını incelemeye göndermek, yayımlamak ya da taslağa döndürmek ve her durumda hangi işlemlerin açık olduğu.

• Toplu İşlemler

  Yayınlar listesinde birden çok kaydı seçip incelemeye göndermek, yayımlamak, taslağa döndürmek, yayından kaldırmak ya da arşivlemek.

• Yayından Kaldırma ve Arşivleme

  Yayımlanmış bir katalog kaydını siteden kaldırmak ya da arşivleyip listelerden çıkarmak ve iki işlemin farkı.

• Katalog Kaydı Silme

  Taslaktaki ya da incelemedeki bir katalog kaydını silmek, çöp kutusundan geri almak ve silinemeyen kayıtlar.

• Sürümler, Düzeltme ve Geri Çekme

  Kaydın sürüm geçmişini görmek, iki sürümü karşılaştırmak, eski bir sürüme dönmek, düzeltme notu eklemek ve kaydı geri çekmek.

• Telif ve Düzeltme Bildirimleri

  Kamu sitesinin iletişim formundan gelen telif ihlali ve düzeltme bildirimlerini incelemek, işleme almak ve sonucunu kaydetmek.

• Crossref XML İndirme

  Bir katalog kaydının ya da dergi sayısının DOI kaydı için Crossref XML dosyasını indirmek ve dosyanın üretilme koşulları.

• DOAB için Kitap Hazırlama

  Açık erişimli bir kitabı DOAB'ın şartlarına göre tamamlamak ve hazır kitapları DOAB'ın Excel şablonuyla indirmek.

• Dergi Ekleme

  Kataloğa yeni bir dergi kaydı açmak, başvuru yöntemini ve hakemlik türünü seçmek ve dergi kaydını yayımlamak.

• Sayı Açma

  Bir derginin yeni cildini ve sayısını açmak, sayının yıl, tarih, başlık ve özel sayı bilgilerini girmek.

• Sayıya Makale Ekleme

  Dergi sayısına makale eklemek, içindekileri sıralamak, bölüm başlıklarını yazmak ve makaleyi sayıdan çıkarmak.

• Sayı Yayımlama

  Dergi sayısını tutarlılık kontrolünden geçirmek, makaleleriyle birlikte ya da tek başına yayımlamak ve yayından kaldırmak.

• Dergi Sayısı Silmek

  Dergi sayısını makaleleri katalogda bırakarak ya da makaleleriyle birlikte silmek.

• Dergi Profili

  Derginin ISSN'ini, kapsamını, başvuru yöntemini, hakemlik türünü, yayın bilgilerini ve iletişim bilgilerini Profil sekmesinde düzenlemek.

• Kurul ve Dizinler

  Derginin yayın kurulunu görev gruplarıyla girmek ve derginin tarandığı dizinleri doğrulama adresleriyle eklemek.

• Yazar Rehberi ve Hakem Ölçütleri

  Derginin yazım kurallarını, kaynak biçimini, özet sınırını ve önceki adlarını girmek, hakem formunda puanlanan ölçütleri tanımlamak.

• Makale Şablonu

  Yazarların dergi sayfasından indireceği yazım şablonunu yüklemek, değiştirmek ya da kaldırmak.

• Hakem Sayısı ve Hakem Listesi

  Bir değerlendirme turunda beklenen en az hakem sayısını belirlemek ve derginin yıllık hakem listesini yayımlamak.

• Dergi Politikaları

  Derginin hakem süreci, açık erişim, telif, etik, yapay zekâ, ücret, arşivleme ve şikâyet politikalarını Türkçe ve İngilizce yazmak.

• Dergi Duyuruları ve Çağrılar

  Derginin duyurularını ve özel sayı gibi yazı çağrılarını yazmak, yayımlamak, yayından kaldırmak ve silmek.

• TR Dizin Hazırlığı

  Derginin TR Dizin ölçütlerine hazırlığını TR Dizin sekmesindeki listeyle denetlemek, eksikleri gidermek ve sıkı denetimi açmak.

• ODİS Paketi

  Yayımlanmış bir sayının TR Dizin'e yüklenecek dosyalarını tek ZIP olarak indirmek ve sayıyı ODİS'e yüklendi olarak işaretlemek.

• Erken Görünüm

  Kabul edilen bir makaleyi bir sayıya yerleştirmeden derginin sayfasında yayımlamak ve sonra bir sayıya eklemek.

• DergiPark'ta Dergi Bulma

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin profiline DergiPark adresini girmek, dergi numarasını bulmak ve yazarları DergiPark'a yönlendirmek.

• DergiPark Eşitlemesi

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin yayımlanmış sayılarını ve makalelerini kataloğa aktarmayı açmak, hemen başlatmak ve sonuçlarını okumak.

• DergiPark Makalesi Silme

  DergiPark'tan aktarılan bir makaleyi katalogdan kaldırmak ve eşitlemenin silinen, yayından kaldırılan ve DergiPark'tan çıkan makalelere ne yaptığını bilmek.

• Tez Aktarımını Kurma

  Kurumun açık arşivinin OAI-PMH adresini girmek, kaynağı denetlemek, kayıt biçimini ve kümeleri seçmek, aktarımı açmak ve ilk tam hasadı başlatmak.

• Kişi ve Kurum Yönetimi

  Katalogdaki kişi kayıtlarını ve kurum ağacını eklemek, düzenlemek, silmek ve silinenleri geri almak.

• ROR'da Kurum Arama

  Kurum formundaki ROR'da ara düğmesiyle kurumun ROR kaydını bulmak ve ROR kimliğini, adlarını ve iletişim bilgilerini forma aktarmak.

• Kişi Birleştirme

  Aynı kişiye ait iki kişi kaydını birleştirip yayın bağlantılarını ve bilgileri korunacak kayıtta toplamak.

• Mükerrer Kayıtları İnceleme

  Sistemin her gün bulduğu olası mükerrer kişi kayıtlarını incelemek, aynı kişileri birleştirmek, farklı kişileri kuyruktan çıkarmak.

• Kategori Yönetimi

  Taksonomi açmak, kategori ve alt kategori eklemek, kategorinin adını, yerini, sırasını ve görünürlüğünü değiştirmek ve boş kategoriyi silmek.

• Kategori Birleştirme

  Kullanımdaki bir kategoriyi önizlemeyle başka bir kategoriye birleştirip yayınlarını ve alt kategorilerini taşımak.

• Toplu İçe Aktarma Adımları

  Şablonu doldurup CSV, XLSX ya da JSON dosyasını yüklemek, deneme raporunu incelemek ve geçerli satırları taslak kayıt olarak aktarmak.

• Başarısız Satırları Yeniden Deneme

  Aktarılmış bir toplu içe aktarmanın hatalı ya da başarısız satırlarını sorun giderildikten sonra yeni bir deneme raporuyla yeniden aktarmak.

• Kütüphaneye Dosya Yükleme

  Dosya kütüphanesine yayın dosyası, kapak, kurumsal içerik ya da kurumsal kimlik dosyası yüklemek ve yükleme amacına göre kabul edilen türler.

• Barkod ve Künye

  ISBN alınan kitap için kapak barkodunu SVG ya da PDF olarak indirmek ve telif sayfasının künye metnini kopyalamak ya da PDF olarak almak.

• ISBN Yıllık Raporu

  Seçilen yılın ISBN taleplerini, numaralarını, Bakanlık tarihlerini ve her basımın derleme adımlarını Excel çalışma kitabı olarak indirmek.

• İletişim Mesajı Yanıtlama

  Kamu sitesinden gelen iletişim mesajını, telif ya da düzeltme bildirimini açmak, yanıtlamak, sonucunu kaydetmek ve kişisel verileri silmek.

Ekran ve ayar bilgisi

• Panelde Arama

  Panelin üst çubuğundaki arama kutusuyla başvuruları, yayınları, kişileri, kullanıcıları, sayfaları ve yardım konularını birlikte aramak.

• Yayınlar

  Katalog kayıtlarının listesi, arama kutusu ve süzgeçleri, sütunları, satır menüsü ve toplu işlem çubuğu.

• Yeni Yayın

  Yeni katalog kaydının türünü seçtiğiniz ve ilk bilgilerini doldurup taslağı oluşturduğunuz ekran.

• Katalog Kaydı

  Bir katalog kaydının sayfası, sekmeleri, sağdaki durum, kalite ve kayıt bilgileri kartları ve kaydetme çubuğu.

• Veri Kalitesi Ekranı

  Katalog kayıtlarını üstveri kalite puanına göre listeleyen ekranın süzgeçleri, sütunları, Düzelt düğmesi ve CSV dosyası.

• DOAB Hazırlığı

  Kitap ve bölümlerin DOAB şartlarına göre denetlendiği ekranın kartları, tablosu, eksik türleri ve şablon indirme düğmesi.

• Dergiler ve Sayılar Ekranı

  Yetkinizdeki dergileri kartlarla listeleyen ekran, kartlardaki bilgiler ve Dergiyi yönet ile Kayıt bilgileri düğmeleri.

• Dergi Yönetimi

  Dergiyi yönet ile açılan ekranın sekmeleri, sayı listesi, Profil sekmesindeki DergiPark kartı ve üstteki düğmeler.

• Sayı Sayfası

  Bir dergi sayısının içindekileri, sayı bilgileri kartı, tutarlılık kontrolü, yayımlama, ODİS ve Crossref düğmeleri ve silme.

• Tez Aktarımı Ekranı

  Tez aktarımı ekranının durum kartı, aktarım düğmeleri, kaynak ayarları, son aktarımlar listesi ve aktarım raporu.

• Kişiler ve Kurumlar Ekranı

  Kişi kayıtlarının, kurum ağacının ve mükerrer kayıt kuyruğunun bulunduğu ekranın sekmeleri, süzgeçleri, sütunları ve menüleri.

• Kişi Sayfası

  Bir kişi kaydının kimlik bilgileri, özgeçmişi, kurum bağlantıları, olası mükerrer kayıtları ve birleştirme ile silme düğmeleri.

• Kategoriler Ekranı

  Taksonomi sekmeleri, kategori ağacı, satır etiketleri, satır menüsü ve kategori formuyla Kategoriler ekranının bölümleri.

• İçe Aktarma Sütunları

  Toplu içe aktarma dosyasındaki sütunlar, zorunlu olanlar, değerlerin yazılış biçimleri ve satırları geçersiz kılan kurallar.

• Toplu İçe Aktarma Ekranı

  Toplu içe aktarma ekranının yükleme alanı, kaynak sistem adı, şablon düğmeleri ve geçmiş aktarımlar listesi.

• Deneme Raporu

  Toplu içe aktarma raporunun sayıları, notları, aktarım ve yeniden deneme bölümleri, satır sekmeleri ve sütunları.

• Dosya Kütüphanesi Ekranı

  Yüklenen dosyaları listeleyen ekranın arama kutusu, süzgeçleri, sütunları, dosya ayrıntıları penceresi ve kullanım yerleri.

• ISBN ve Derleme Ekranı

  ISBN taleplerinin listelendiği ekranın durum süzgeçleri, arama, sütunlar, yaklaşan yükümlülükler kartı ve yıllık rapor kartı.

• ISBN Talebi

  Bir ISBN talebinin sayfasındaki durum satırı, uyarılar, işlem düğmeleri ve form, kopya sayfası, basımlar, barkod, künye ve geçmiş kartları.

• İletişim Mesajları

  İletişim formundan gelen mesajların, telif ve düzeltme bildirimlerinin listelendiği ekranın türleri, süzgeçleri, sütunları ve mesaj penceresi.

Kavramlar

• Hakemlik Türleri

  Çift anonim, tek anonim ve açık hakemlikte yazarın ve hakemin birbirinden neleri gördüğü ve türün ne zaman belirlendiği.

• Veri Kalitesi

  Katalog kaydının 100 üzerinden üstveri kalite puanı, zorunlu ve önerilen alanlar ve makalelerin TR Dizin veri denetimleri.

• Çeviri Durumu

  Bir kaydın her dildeki başlık ve özetinin özgün dilde mi yoksa çeviri mi olduğu ve kamu sitesinin bunu nasıl gösterdiği.

• Katalog Kuralları

  Sistemin katalog kayıtlarında uyguladığı kurallar, türlere göre zorunlu alanlar, kimlik denetimleri, adres yönlendirmeleri ve gerekçe kuralı.

• Otomatik DOI Kaydı

  Kurumun önekiyle başlayan DOI'lerin Crossref'e kendiliğinden gönderilmesi, kayıt sayfasındaki durum satırı ve hemen gönderme.

• Erişim Durumları ve Ambargo

  Katalog kaydının açık erişim, yalnız üstveri, ambargolu ve kısıtlı erişim durumları, lisans kuralı ve ambargonun kendiliğinden bitmesi.

• Dört Göz İlkesi

  Bir işi hazırlayan kişinin onu kendisinin onaylamaması kuralı ve JournTech'te uygulandığı üç yer.

• DergiPark'tan Aktarılan Kayıtlar

  DergiPark eşitlemesinin kataloğa hangi bilgileri aldığı, sayıları ve makaleleri ne zaman yayımladığı ve aktarılan kayıtların sitede nasıl göründüğü.

• DergiPark PDF Kopyaları

  DergiPark eşitlemesinin makale PDF'lerini ne zaman kopyaladığı, DergiPark'ın o an vermediği PDF'leri nasıl yeniden istediği ve hangi PDF'leri bir daha istemediği.

• DergiPark İstek Aralıkları

  JournTech'in DergiPark'a istekleri hangi aralıklarla gönderdiği, DergiPark meşgulken nasıl beklediği ve uzun süren eşitleme işlerinin nasıl bölündüğü.

• Tam Hasat ve Eşitleme

  Tez aktarımının üç çalışma türü, gece aktarım saatleri, arşive gönderilen isteklerin aralıkları ve arşivde bulunmayan tezler için konan güvenlik sınırı.

• Aktarılan Tezler

  Tez aktarımının arşivden hangi bilgileri aldığı, tez türünü ve erişim durumunu nasıl belirlediği, tezleri ne zaman yayımladığı ve aktarılan tezlerin panelde ve kamu sitesinde nasıl davrandığı.

• ISBN Süreci

  Bir ISBN talebinin taslaktan derlemeye kadar geçtiği durumlar, her adımı kimin yaptığı ve JournTech'in Bakanlık başvurusundaki yeri.

Sorun giderme

• Yayımla düğmesi pasif ya da görünmüyor

  Bir katalog kaydında Yayımla düğmesine basılamıyorsa ya da düğme hiç görünmüyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Makale sayıya yerleştirilmeden yayımlanmıyor

  Makale kaydı sayı uyarısıyla yayımlanmıyorsa makaleyi sayıya yerleştirmek, sayıyla birlikte yayımlamak ya da erken görünüm kullanmak.

• Kayıt yanlışlıkla yayımlandı

  Yanlışlıkla ya da eksik bilgiyle yayımlanan bir katalog kaydını siteden kaldırmak ya da yayımlanmış bir eserdeki hatayı bildirmek.

• Arşivlenen kayıt listelerde ve aramada görünmüyor

  Arşivlenen bir kaydın kamu sitesinin listelerinden ve aramadan çıkması, kendi adresinde açık kalması ve arşivden geri dönülememesi.

• Okunma sayıları görünmüyor ya da düşük görünüyor

  Kamu sitesindeki görüntülenme ve indirme sayılarının ve Çok okunanlar listelerinin nereden geldiği, hangi dönemi saydığı ve ne zaman görünmediği.

• Dosya kamu sayfasında görünmüyor

  Kayda eklenen tam metin ya da ek dosya kamu sitesinde açılmıyorsa tarama, erişim, ambargo, lisans ve dosya deposu nedenlerini sırayla kontrol etmek.

• Dergi başvuru sihirbazında görünmüyor

  Yazarlar başvuru sihirbazının dergi listesinde derginizi bulamıyorsa ya da dergi sayfasında Makale gönder düğmesi yoksa nedenleri.

• Sayı yayımlanmıyor

  Sayıyı yayımla işlemi hata veriyorsa dergi kaydını, sayının eksik bilgilerini, TR Dizin denetimini ve makalelerin durumunu kontrol etmek.

• Sayı yayından kaldırılamıyor

  Yayımlanmış makalesi olan bir sayı yayından kaldırılamıyorsa önce makaleleri kaldırmak ya da sayıyı silmek.

• Makale sayıya eklenemiyor

  Bir makale sayının içindekilerine eklenemiyorsa makalenin başka bir sayıda olup olmadığını ve derginin editör kısıtını kontrol etmek.

• DergiPark'ta bul dergiyi bulamıyor

  DergiPark'ta bul düğmesi adres alanında uyarı veriyorsa uyarıya göre adresi düzeltmek, kısa adı kontrol etmek ya da biraz bekleyip yeniden denemek.

• DergiPark'tan aktarım kartı görünmüyor

  Derginin Profil sekmesinde DergiPark'tan aktarım kartı yoksa başvuru yöntemini ve DergiPark adresini kaydetmek ya da doğru sekmeye geçmek.

• DergiPark aktarımı açılamıyor

  DergiPark'tan aktarım kartındaki anahtarlar ya da Kaydet düğmesi çalışmıyorsa yayımlama yetkisini, yayın kurulu onayını ve dergi kaydının lisansını kontrol etmek.

• DergiPark'tan aktarılan makaleler taslak kalıyor

  Eşitleme sonuçlarında Taslak kalan sayımı varsa dergi kaydının durumunu, cilt ve sayı bilgisini ve makalelerin eksik alanlarını kontrol edip makaleleri yayımlamak.

• DergiPark makalelerinin PDF'i sitede görünmüyor

  DergiPark'tan aktarılan makalelerin sayfasında PDF yoksa kopyalama ayarını, makalenin erişim durumunu, bekleyen denemeleri ve virüs taramasını kontrol etmek.

• DergiPark aktarımı başarısız görünüyor

  Eşitleme çalışması Başarısız durumuyla bittiyse ya da sonuçlarda sorun satırları varsa nedene göre beklemek, adresi kontrol etmek ya da aktarımı yeniden başlatmak.

• Şimdi aktar aktarımı başlatmıyor

  Şimdi aktar düğmesi görünmüyor, pasif ya da basınca uyarı veriyorsa eşitleme ayarını, süren çalışmayı ve saatlik deneme sınırını kontrol etmek.

• Tez aktarımı başarısız görünüyor

  Tez aktarımı çalışması Başarısız durumuyla bittiyse ya da sonuçlarda sorun satırları varsa nedene göre beklemek, arşivin yöneticisine başvurmak ya da aktarımı yeniden başlatmak.

• Aktarılan tez taslak kalıyor

  Arşivden aktarılan bir tez yayımlanmayıp taslak kalıyorsa nedenini sorun listesinden ya da aktarım raporundan bulmak ve arşivde ya da kurulumda gidermek.

• Arşivdeki bir tez sitede görünmüyor

  Kurumun açık arşivinde bulunan bir tez kamu sitesinde görünmüyorsa tezin aktarım raporundaki durumuna bakarak kümeyi, tez türünü ya da arşivdeki kaydı düzeltmek.

• Kaldırılanların denetimi tezleri kaldırmadı

  Zamanlanmış kaldırılanların denetimi arşivin listesinde çok sayıda tez bulamadığı için hiçbir tezi yayından kaldırmadıysa arşivin adresini ve kümeleri denetlemek, gerekirse denetimi elle başlatmak.

• Aktarılan tezin bilgileri değiştirilemiyor

  Kurumsal arşivden aktarılan bir tezin alanları kayıt formunda kilitliyse ya da kaydetme reddediliyorsa düzeltmeyi arşivde yapmak ve panelde değiştirilebilen alanları kullanmak.

• Kişi ya da kurum silinemiyor

  Kişiyi sil ya da Kurumu sil pasifse veya silme hata veriyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Kişiler birleştirilemiyor

  Kişi birleştirme düğmesi görünmüyorsa ya da birleştirme hata veriyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Silinen kişi ya da kurum geri alınamıyor

  Silinenleri göster listesindeki bir kişi ya da kurum Geri al ile gelmiyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Kategori silinemiyor

  Kategori menüsündeki Sil satırı pasifse ya da silme kullanım uyarısıyla duruyorsa kategoriyi birleştirerek ya da boşaltarak kaldırmak.

• Kategori kayıt formunda seçilemiyor

  Katalog kaydının Kategoriler bölümünde bir kategorinin kutusu pasifse, kategori listede yoksa ya da liste hiç açılmıyorsa nedenleri.

• İçe aktarma dosyası yüklenmiyor ya da okunmuyor

  Toplu içe aktarma dosyası yüklenmiyorsa ya da deneme raporu yerine bir hata çıkıyorsa nedenleri ve çözümleri.

• İçe aktarma aynı kaydı ikinci kez oluşturdu

  Bir dosyayı yeniden yükleyince var olan kayıtlar güncellenmek yerine yeni taslaklar oluştuysa nedenleri ve fazla kayıtların temizlenmesi.

• Dosya taramada ya da karantinada kalıyor

  Yüklenen dosya Taranıyor durumundan çıkmıyorsa, Karantinada ya da Hata durumunda görünüyorsa nedenleri ve yapılacaklar.

Özellikler

• Katalog

  Kitap, bölüm, dergi, makale, bildiri, tez ve çocuk kitabı kayıtlarını oluşturmak, yayımlamak ve düzeltmek.

• Dergiler ve Sayılar

  Dergi profilini, kurulunu, rehberini ve hakem ölçütlerini yönetmek, cilt ve sayı açıp yayımlamak.

• DergiPark Aktarımı

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin sayılarını ve makalelerini kataloğa aktarmak ve güncel tutmak.

• Kurumsal Arşiv

  Kurumun açık arşivindeki tezleri OAI-PMH ile kataloğa aktarmak, arşivle eşitlemek ve kamu sitesinin Kurumsal Arşiv sayfalarında göstermek.

• Kişiler ve Kurumlar

  Yazar, editör ve kurum kayıtlarını düzenlemek ve yinelenen kişi kayıtlarını birleştirmek.

• Kategoriler

  Kamu sitesindeki yayınları gruplayan kategori ağaçlarını yönetmek.

• Toplu İçe Aktarma

  CSV, XLSX ya da JSON dosyasıyla çok sayıda katalog kaydını bir kerede oluşturmak.

• Dosya Kütüphanesi

  Yüklenen bütün dosyaları, virüs tarama durumlarını ve dosyaların kullanıldığı yerleri görmek.

• ISBN ve Derleme

  ISBN talebi hazırlamak, yayın kurulunun onayını almak, Bakanlık başvurusunu kaydetmek ve derlemeyi izlemek.