Tam Hasat ve Eşitleme

Tez aktarımı arşivi üç tür çalışmayla okur. Sistem bu çalışmaları gece aktarım saatlerinde kendiliğinden başlatır. Bir çalışmayı Katalog → Tez aktarımı ekranından elle de başlatabilirsiniz. Aynı anda yalnız bir çalışma yürür.

Çalışma türleri

Tam hasat seçili kümelerdeki bütün kayıtları baştan okur ve arşivde değişmeyen tezleri atlar. Kümeleri, kayıt biçimini, tam metin seçeneğini ya da kurum adını değiştirdikten sonra bir tam hasat başlatın. Eşitleme yalnız arşivde değişen kayıtları okuduğu için yeni seçilen bir kümenin eski tezlerini getirmez.

Eşitleme arşivden son başarılı tam hasattan ya da eşitlemeden bu yana değişen kayıtları ister. Arşiv bir tezin ambargosu bitince kaydını her zaman değiştirmez. Bu yüzden eşitleme ambargo tarihi geçen tezleri arşivden ayrıca okur. Bir eşitleme en çok 200 tezin ambargosunu denetler.

Kaldırılanların denetimi arşivin bütün listesini katalogla karşılaştırır. Listede artık bulunmayan tez yayından kaldırılır. Listede bizdekinden yeni tarihli bir kayıt varsa kayıt yeniden okunur. Bazı arşivler silinen kayıtları yalnız bir süre bildirir. Bu denetim sayesinde arşivden silinen bir tez en geç bir hafta içinde yayından kalkar.

Bir çalışma sürerken arşivin adresi, kayıt biçimi ya da kümeler değiştirilirse çalışma yarıda durur ve sorunlar arasında kaynağın değiştiği yazar. Çalışmayı yeni ayarlarla yeniden başlatın.

Gece aktarım saatleri

Tam hasatlar ve zamanlanmış çalışmalar gece aktarım saatlerinde yapılır. Bu saatlerde arşivin yükü azdır. Varsayılan aralık 01.00 ile 06.00 arasıdır ve ekranın Gece aktarım saatleri satırında yazar. Aralığı sistem yöneticisi kurulum ayarlarından değiştirir.

Gece saatleri dışında istenen tam hasat o saatler gelince başlar. Şimdi eşitle ve Kaldırılanları denetle düğmeleri çalışmayı hemen başlatır.

İsteklerin aralıkları

JournTech arşive istekleri tek tek gönderir ve her istekten önce iki saniye bekler. Tam metin kopyalanırken her dosyadan önce on saniye beklenir. Arşivin robots.txt dosyası daha uzun bir bekleme isterse JournTech bu beklemeye otuz saniyeye kadar uyar. Arşiv yoğun olduğunu bildirirse JournTech arşivin istediği süre kadar bekler ve isteği yeniden gönderir. Arşiv bir süre bildirmezse sırayla yarım, bir ve iki dakika bekler.

Kayıt listesi sayfa sayfa okunur. Her sayfa sırada ayrı bir iştir ve okunan her tez hemen kaydedilir. Bu yüzden yarıda kalan bir hasatta o ana kadar okunan tezler kaybolmaz. On iki saatten uzun süren bir çalışma başarısız sayılır ve kapatılır.

Kaldırmadaki güvenlik sınırı

Bir arşiv bakım ya da taşıma sırasında kayıtlarının bir kısmını bir süre listelemeyebilir. Zamanlanmış bir denetim böyle bir durumda kataloğu boşaltmasın diye bir sınır konmuştur. Arşivin listesinde bulunmayan tez sayısı hem 25'ten hem de aktarılan tezlerin yüzde 5'inden büyükse denetim hiçbir tezi yayından kaldırmaz. Bu durum çalışmanın sorunları arasında yazar ve sistem yöneticilerine bir alarm gider.

Tezler arşivden gerçekten kaldırıldıysa denetimi Kaldırılanları denetle düğmesiyle elle başlatın. Elle başlatılan denetim bu sınırı uygulamaz. Ayrıntı Kaldırılanların denetimi tezleri kaldırmadı konusundadır.

Başarısız çalışmalar

Arşive ulaşılamazsa, arşiv okunamayan bir yanıt verirse ya da çalışma yarıda kalırsa çalışma Başarısız durumuyla biter ve sistem yöneticilerine bir operasyon alarmı gider. Tek bir kayıtta çıkan sorun çalışmayı durdurmaz.

Arşiv bir sayfayı birkaç denemeye rağmen veremezse de çalışma durmaz. Arşiv çoğunlukla o sayfadaki tek bir kaydı yazamadığı için hata verir. JournTech bu durumda o kümenin kayıt listesini baştan alır ve henüz aktarmadığı kayıtları tek tek ister. Arşivin yine veremediği kayıt sorunlar listesine yazılır, öteki kayıtlar aktarılır. Sonraki küme her zamanki gibi sayfa sayfa okunur. Çözümler Tez aktarımı başarısız görünüyor konusundadır.