Tez Aktarımını Kurma

Tez aktarımını Katalog → Tez aktarımı ekranındaki Kaynak ayarları kartından kurarsınız. Kaynak ayarlarını Site ayarlarını ve özellik anahtarlarını yönetmek yetkisi olan kişiler değiştirir. Toplu içe aktarma yapmak (CSV, XLSX, JSON) yetkisi olan kişiler ekranı görür, aktarımı başlatır ve sonuçlarını okur.

Başlamadan önce

• Arşivin OAI-PMH adresini arşivin yöneticisinden öğrenin. DSpace arşivlerinde bu adres genellikle /server/oai/request ile biter.
• Tezlerin hangi kümelerde bulunduğunu arşivin yöneticisine sorun. DSpace arşivlerinde her enstitünün topluluğu ve her bölümün koleksiyonu ayrı bir kümedir.

Kaynağı denetleme

1. Katalog → Tez aktarımı ekranını açın.
2. OAI-PMH adresi alanına arşivin OAI-PMH adresini yazın.
3. Kaynağı denetle düğmesine basın.

Denetim arşivin kimlik bilgilerini, sunduğu kayıt biçimlerini ve kümelerini okur. Çok kümeli bir arşivde bu bir dakika kadar sürer. Denetim bitince Arşivin bilgileri bölümünde arşivin adı, iletişim adresi, silinen kayıtları nasıl bildirdiği ve sunduğu biçimler görünür. Denetim hata verirse Kaynağı denetle hata veriyor konusuna bakın.

Ayarları seçme

1. Kayıt biçimi listesinde önerilen biçimi bırakın. JournTech arşivin sunduğu biçimler arasından tez bilgilerini en ayrıntılı vereni önerir. DSpace arşivlerinde bu biçim xoai'dir.
2. Kümeler bölümünde tezlerin bulunduğu kümeleri işaretleyin. Tez koleksiyonlarını seç düğmesi adı tez koleksiyonu olduğunu gösteren bütün kümeleri birden seçer.
3. Tam metin bölümünde tam metinlere nasıl ulaşılacağını seçin.
4. Özgün sayfa bölümünde önerilen Arşivdeki kayıt seçeneğini bırakın.
5. Kurum adı alanına dereceyi veren üniversitenin adını yazın. Üniversite kurum ağacında kayıtlıysa Kurum ağacındaki karşılığı listesinden de seçin.
6. Aktarım açık anahtarını açın.
7. Kaydet düğmesine basın.

Aktarım ancak denetlenen adresle açılır. Adresi değiştirirseniz kaydetmeden önce kaynağı yeniden denetleyin.

Kümeler

Birkaç kümede yer alan bir tez katalogda bir kez bulunur. Bir kurulum en çok 300 kümeden tez aktarır.

Denetimin okuduğu küme listesi saklanır. Ekranı yeniden açtığınızda liste denetimin tarihiyle birlikte görünür. Bir küme eklemek için kaynağı yeniden denetlemeniz gerekmez. Arşive son denetimden sonra eklenen bir küme listede yoktur. Onu eklemek için kaynağı yeniden denetleyin. Yeni denetim saklanan listenin yerini alır.

Seçili bir küme saklanan listede yoksa yanında arşivde yok uyarısı görünür. Liste en çok 2.000 kümeyi gösterir. Daha çok kümesi olan bir arşivde listenin altındaki not arşivdeki küme sayısını yazar. Ekranda yalnız seçili kümeler görünüyorsa liste henüz saklanmamıştır. Bu durumda kaynağı bir kez denetleyin.

Tam metin

Arşivdeki dosyaya bağlantı ver seçiliyken açık erişimli bir tezin sayfası tam metni arşivdeki dosyadan açar.

Dosyayı virüs taramasından sonra buraya kopyala seçiliyken açık erişimli PDF dosyaları buraya kopyalanır ve her yüklenen dosya gibi virüs taramasından geçer. Kopyalama yalnız dosyaları listeleyen xoai biçimiyle yapılır ve 150 MB'tan büyük dosyalar kopyalanmaz. Arşivin yükünü azaltmak için her dosyadan önce on saniye beklenir. Bu yüzden ilk tam hasat çok daha uzun sürer.

Ambargolu ve kısıtlı tezlerin dosyaları hiçbir seçenekte kopyalanmaz ve bağlantıları verilmez.

Özgün sayfa

Arşivdeki kayıt seçiliyken arama motorları tezin arşivdeki kaydını özgün sayfa sayar. Bu sitedeki sayfa atıf etiketlerini taşımaz ve tez site haritasına ve bu sitenin OAI-PMH çıktısına girmez. Böylece aynı tez arama motorlarında iki kez görünmez. Bu sitedeki sayfa seçeneği bu sitedeki sayfayı özgün sayfa yapar.

İlk tam hasat

Ayarları kaydettikten sonra Durum kartındaki Tam hasat düğmesine basın. Tam hasat seçili kümelerdeki bütün kayıtları okur. Düğmeye gece aktarım saatleri dışında basarsanız hasat o saatler gelince kendiliğinden başlar. Gece aktarım saatleri kartta yazar.

Tam hasat arka planda sürer ve ekrandan ayrılabilirsiniz. Ekran açık kaldıkça sayılar kendiliğinden yenilenir. JournTech arşive istekleri tek tek ve aralıklı gönderdiği için binlerce tezlik bir arşivde tam hasat saatler sürebilir. İlk tam hasat bitince yeni ve değişen tezler her gece kendiliğinden eşitlenir. Ayrıntı Tam Hasat ve Eşitleme konusundadır.

Aktarımı kapatma

Aktarım açık anahtarını kapatıp Kaydet düğmesine basarsanız zamanlanmış çalışmalar durur. Daha önce aktarılan tezler katalogda ve kamu sitesinde kalır.