Kaldırılanların denetimi tezleri kaldırmadı

Kaldırılanların denetimini sistem başlattıysa ve denetim arşivin listesinde çok sayıda tez bulamadıysa hiçbir tez yayından kaldırılmaz. Çalışmanın sorunlarında "Kaynak arşivin listesinde çok sayıda tez yoktu. Sayı güvenlik sınırını aştığı için hiçbir tez yayından kaldırılmadı." yazar ve sistem yöneticilerine bir alarm gider. Arşivin listesinde bulunmayan tez sayısı hem 25'ten hem de aktarılan tezlerin yüzde 5'inden büyükse bu sınır devreye girer. Sınırın amacı Tam Hasat ve Eşitleme konusunda anlatılır.

1. Son aktarımlar tablosunda denetimin Ayrıntılar düğmesine basın.
2. Kümelere göre kayıtlar tablosunda kayıt sayısı beklenenden az olan ya da hiç kaydı olmayan kümeleri bulun.
3. Arşivin yöneticisine bu kümelerde bir değişiklik olup olmadığını sorun.

Sonuca göre aşağıdaki yollardan birini izleyin.

Arşiv geçici bir sorun yaşadı

Arşiv bakımdaydı ya da kayıtlarının bir kısmını bir süre listelemediyse bir şey yapmanız gerekmez. Sonraki zamanlanmış denetim arşivin bütün listesini yeniden okur.

Arşivin kümeleri değişti

Arşivde koleksiyonlar birleştirildiyse, taşındıysa ya da yeniden adlandırıldıysa tezler artık başka kümelerdedir.

1. Kaynağı denetle düğmesine basın.
2. Kümeler bölümünde yeni kümeleri seçin ve artık bulunmayanların seçimini kaldırın.
3. Kaydet düğmesine basın.
4. Bir tam hasat başlatın.

Tam hasat tezleri yeni kümelerde görür. Sonraki denetim bu tezleri kaldırmaz.

Tezler arşivden gerçekten kaldırıldı

Arşivin yöneticisi tezlerin kaldırıldığını doğrularsa Kaldırılanları denetle düğmesine basın ve onaylayın. Elle başlatılan denetim güvenlik sınırını uygulamaz ve arşivin listesinde bulunmayan bütün tezleri yayından kaldırır.