Özellik
Kişiler ve Kurumlar
Yazar, editör ve kurum kayıtlarını düzenlemek ve yinelenen kişi kayıtlarını birleştirmek.
Katalogdaki yazarlar, editörler ve öbür katkıcılar birer kişi kaydıdır. Kişiler ve kurumlar Katalog → Kişiler ve kurumlar ekranında yönetilir. Kurumlar üst kurum ve alt birimlerden oluşan bir ağaçtır.
Bir kişinin iki ayrı kaydı varsa kayıtlar birleştirilir ve yayınlar tek kayıtta toplanır. Sistem olası mükerrer kayıtları her gün tarar ve Mükerrer kayıtlar sekmesinde listeler. Birleştirme geri alınamaz ve denetim kaydına yazılır.
Silinen kişi ve kurumlar kalıcı olarak yok olmaz, gerekirse geri alınır. Kişinin e-posta adresi kamu sayfalarında hiçbir zaman gösterilmez.
Bu bölümdeki konular
Nasıl yapılır
-
Kişi ve Kurum Yönetimi
Katalogdaki kişi kayıtlarını ve kurum ağacını eklemek, düzenlemek, silmek ve silinenleri geri almak.
-
ROR'da Kurum Arama
Kurum formundaki ROR'da ara düğmesiyle kurumun ROR kaydını bulmak ve ROR kimliğini, adlarını ve iletişim bilgilerini forma aktarmak.
-
Kişi Birleştirme
Aynı kişiye ait iki kişi kaydını birleştirip yayın bağlantılarını ve bilgileri korunacak kayıtta toplamak.
-
Mükerrer Kayıtları İnceleme
Sistemin her gün bulduğu olası mükerrer kişi kayıtlarını incelemek, aynı kişileri birleştirmek, farklı kişileri kuyruktan çıkarmak.
Ekran ve ayar bilgisi
-
Kişiler ve Kurumlar Ekranı
Kişi kayıtlarının, kurum ağacının ve mükerrer kayıt kuyruğunun bulunduğu ekranın sekmeleri, süzgeçleri, sütunları ve menüleri.
-
Kişi Sayfası
Bir kişi kaydının kimlik bilgileri, özgeçmişi, kurum bağlantıları, olası mükerrer kayıtları ve birleştirme ile silme düğmeleri.
Sorun giderme
-
Kişi ya da kurum silinemiyor
Kişiyi sil ya da Kurumu sil pasifse veya silme hata veriyorsa nedenleri ve çözümleri.
-
Kişiler birleştirilemiyor
Kişi birleştirme düğmesi görünmüyorsa ya da birleştirme hata veriyorsa nedenleri ve çözümleri.
-
Silinen kişi ya da kurum geri alınamıyor
Silinenleri göster listesindeki bir kişi ya da kurum Geri al ile gelmiyorsa nedenleri ve çözümleri.
Bu özelliğin diğer konuları
Nasıl yapılır
-
Yazar ve Katkıcı Ekleme
Katalog kaydına yazar, editör, çevirmen ve öbür katkıcıları eklemek, sıralamak, kurumlarını ve CRediT rollerini seçmek.