Kişi ve Kurum Yönetimi

Kişi ve kurum kayıtlarını Katalog → Kişiler ve kurumlar ekranında yönetirsiniz. Kişiler Kişiler, kurumlar Kurumlar sekmesindedir. Bir katalog kaydına yazar eklerken de yeni kişi açabilirsiniz. Bu yol Yazar ve Katkıcı Ekleme konusundadır.

Kişi ekleme

1. Kişiler sekmesinde Yeni kişi düğmesine basın.
2. Görünen ad alanına kişinin yayınlarda görünecek adını yazın.
3. Biliyorsanız Ad, Soyad ve ORCID iD alanlarını doldurun.
4. Kişinin şimdiki kurumunu Kurum listesinden seçin.
5. Oluştur düğmesine basın.

Kişinin sayfası açılır. Adı benzeyen kişiler varsa sağ alttaki bildirim onların adlarını yazar. Yeni kayıt aynı kişiye aitse onu Kişi Birleştirme konusundaki gibi var olan kayıtla birleştirin.

ORCID iD'yi 0000-0002-1825-0097 biçiminde ya da https://orcid.org/… bağlantısı olarak yazabilirsiniz. Kontrol basamağı denetlenir. Bir ORCID iD katalogda yalnız bir kişide bulunur. E-posta (gizli) alanındaki adres kamu sayfalarında hiçbir zaman gösterilmez.

Kişinin bilgilerini düzenleme

1. Kişiler sekmesinde kişinin adına basın.
2. Kimlik bilgileri kartındaki bilgileri düzeltin.
3. Kısa özgeçmiş kartında Türkçe ve İngilizce özgeçmişi yazın.
4. Kurum bağlantıları kartında Kurum ekle düğmesine basın.
5. Eklenen satırda kurumu seçin.
6. İsterseniz Unvan / görev, Başlangıç ve Bitiş alanlarını doldurun.
7. Kaydet düğmesine basın.

Bir kişiye en çok 20 kurum bağlantısı eklenir. Bağlantının bitiş tarihi başlangıç tarihinden önce olamaz. Görünen ad değişirse kişinin kısa adı yeni ada göre yenilenir. Kısa ad ister bu yolla ister Kısa ad (URL) alanından değişsin, eski adres yeni adrese yönlenir. Kişinin kamu sitesindeki yazar sayfasını sayfanın üstündeki Kamu sayfası düğmesi açar.

Kişiyi silme ve geri alma

Yalnız hiçbir yayında yer almayan kişi silinir.

1. Kişinin sayfasında ya da listedeki satır menüsünde Kişiyi sil seçin.
2. Açılan pencerede silmeyi onaylayın.

Silinen kişi kalıcı olarak yok olmaz. Silinenleri göster kutusunu işaretlediğinizde liste silinen kişileri gösterir. Satırın menüsündeki Geri al kişiyi geri getirir. Silinen kişi geri alınana kadar yayınlara eklenemez ve kamu sayfası görünmez.

Kurum ekleme

1. Kurumlar sekmesinde Yeni kurum düğmesine basın.
2. Ad (Türkçe) alanını ve varsa Ad (İngilizce) alanını doldurun.
3. Kurum başka bir kurumun birimiyse Üst kurum listesinden üst kurumu seçin.
4. ROR kimliği, Ülke kodu, Şehir ve Web sitesi alanlarını doldurun.
5. Kaydet düğmesine basın.

Bir kurumun altına birim eklemek için ağaçta o kurumun menüsünden Alt birim ekle seçin. Üst kurum alanı kendiliğinden dolar. Kurum bilgilerini ROR kaydından almak için ROR'da Kurum Arama konusuna bakın.

Ülke kodu iki büyük harftir ve yeni kurumda TR yazılı gelir. Bir ROR kimliği yalnız bir kurumda bulunur. Bir kurum kendi altına ya da alt birimlerinden birinin altına taşınamaz. Kurumun kısa adı değişirse eski adresi yeni adrese yönlenir.

Kurumu silme ve geri alma

Alt birimi ya da bağlı kişisi olan ya da bir yayının yazarlarının kurumu olarak geçen kurum silinmez. Ağaçta alt birimi olan kurumun Kurumu sil satırı pasiftir.

1. Ağaçta kurumun menüsünden Kurumu sil seçin.
2. Açılan pencerede silmeyi onaylayın.

Kurumlar sekmesindeki Silinenleri göster kutusu silinen kurumları silinme zamanlarıyla listeler. Satırdaki Geri al düğmesi kurumu geri getirir. Bir alt birimi geri almak için önce üst kurumunu geri alın. Silme ve geri alma denetim kaydına yazılır.

Silinemeyen ya da geri alınamayan kayıtların nedenleri Kişi ya da kurum silinemiyor ve Silinen kişi ya da kurum geri alınamıyor konularındadır.