Yayın Koordinatörü

Bu rolün yetkileri

Bu rol platformun tamamı için verilir.

• Yayına hazırlık işlerini görmek
• Yayına hazırlık işlerini ve görevlerini yönetmek
• Kabul edilen eserleri kataloğa yayına almak
• Yayımlanmamış katalog kayıtlarını görmek
• Yayın, sayı ve dosya kaydı oluşturmak ve düzenlemek
• Dosya kütüphanesinde dosya yüklemek, değiştirmek ve arşivlemek
• Kişi ve kurum kayıtlarını oluşturmak ve düzenlemek
• ISBN taleplerini, basımları ve derleme kayıtlarını görmek
• ISBN talebi hazırlamak, Bakanlık adımlarını, basımları ve derlemeyi kaydetmek

Bu rolün konuları

Nasıl yapılır

• İş Planlama

  Yayına hazırlık işini elle açmak, üretim sorumlusunu atamak, planlanan yayın tarihini ve ekip için notları girmek.

• Görev Yönetimi

  Yayına hazırlık işinin görevlerinin durumunu değiştirmek, görevlere sorumlu ve son tarih vermek, yeni görev eklemek ve hatırlatmaları ayarlamak.

• Dosya ve Prova

  Prova, son PDF, EPUB ve kapak dosyalarını sürümlü yüklemek, provayı yazarla paylaşmak ve yazarla prova üzerine yorumlaşmak.

• Yayın Ayarları

  Eserin katalog kaydı için erişim durumunu, lisansı, kimlikleri, dergi sayısını, ana kitabı, kategorileri ve katalog adresini hazırlamak.

• Makale Künye Bilgileri

  Makalenin ilk sayfasına basılacak tarihleri, yazarları, künye satırını, makale türünü ve beyanları Türkçe ve İngilizce kopyalayıp dizgiye aktarmak.

• Yayına Alma

  Yayın kontrol listesini denetlemek, yayını engelleyenleri gidermek ve eseri katalog kaydı olarak hemen ya da taslak olarak yayına almak.

• İş İptali ve Yeniden Açma

  Yayına hazırlık işini gerekçesiyle iptal etmek, iptal edilmiş işi sürdürmek ve yayımlanmış eser için düzeltme sürümü hazırlamak.

• Katalog Kaydı Oluşturma

  Kitap, bölüm, dergi, makale, bildiri, tez ya da çocuk kitabı için yeni bir katalog kaydı açmak ve bilgilerini doldurmak.

• Yazar ve Katkıcı Ekleme

  Katalog kaydına yazar, editör, çevirmen ve öbür katkıcıları eklemek, sıralamak, kurumlarını ve CRediT rollerini seçmek.

• Dosya ve Erişim

  Katalog kaydına tam metin, kapak ve ek dosya eklemek, dosyanın erişimini, ambargosunu ve lisansını ayarlamak, yeni sürüm yüklemek.

• İlişkili Yayın Ekleme

  Bir katalog kaydını kitap ve bölüm, çeviri, ek, yeni baskı, düzeltme ya da geri çekme ilişkisiyle başka bir kayda bağlamak.

• Kayıt Durumları ve Yayımlama

  Katalog kaydını incelemeye göndermek, yayımlamak ya da taslağa döndürmek ve her durumda hangi işlemlerin açık olduğu.

• Toplu İşlemler

  Yayınlar listesinde birden çok kaydı seçip incelemeye göndermek, yayımlamak, taslağa döndürmek, yayından kaldırmak ya da arşivlemek.

• Katalog Kaydı Silme

  Taslaktaki ya da incelemedeki bir katalog kaydını silmek, çöp kutusundan geri almak ve silinemeyen kayıtlar.

• Sürümler, Düzeltme ve Geri Çekme

  Kaydın sürüm geçmişini görmek, iki sürümü karşılaştırmak, eski bir sürüme dönmek, düzeltme notu eklemek ve kaydı geri çekmek.

• Crossref XML İndirme

  Bir katalog kaydının ya da dergi sayısının DOI kaydı için Crossref XML dosyasını indirmek ve dosyanın üretilme koşulları.

• DOAB için Kitap Hazırlama

  Açık erişimli bir kitabı DOAB'ın şartlarına göre tamamlamak ve hazır kitapları DOAB'ın Excel şablonuyla indirmek.

• Erken Görünüm

  Kabul edilen bir makaleyi bir sayıya yerleştirmeden derginin sayfasında yayımlamak ve sonra bir sayıya eklemek.

• DergiPark Makalesi Silme

  DergiPark'tan aktarılan bir makaleyi katalogdan kaldırmak ve eşitlemenin silinen, yayından kaldırılan ve DergiPark'tan çıkan makalelere ne yaptığını bilmek.

• Kişi ve Kurum Yönetimi

  Katalogdaki kişi kayıtlarını ve kurum ağacını eklemek, düzenlemek, silmek ve silinenleri geri almak.

• ROR'da Kurum Arama

  Kurum formundaki ROR'da ara düğmesiyle kurumun ROR kaydını bulmak ve ROR kimliğini, adlarını ve iletişim bilgilerini forma aktarmak.

• Kütüphaneye Dosya Yükleme

  Dosya kütüphanesine yayın dosyası, kapak, kurumsal içerik ya da kurumsal kimlik dosyası yüklemek ve yükleme amacına göre kabul edilen türler.

• ISBN Talebi Hazırlama

  Katalogdaki bir kitap ya da yalnız eser adı için ISBN talebi açmak, Bakanlık formunun bilgilerini doldurmak ve talebi yayın kurulunun onayına göndermek.

• Bakanlık Başvurusu

  Onaylanan ISBN talebi için Bakanlık sisteminde kendi e-Devlet girişinizle başvuru yapmak ve başvuruyu JournTech'te kaydetmek.

• ISBN Yardımcısı Eklentisi

  JournTech ISBN yardımcısı tarayıcı eklentisiyle Bakanlık formunu doldurmak, alanları kontrol etmek ve başvuru numarasını JournTech'e aktarmak.

• ISBN Girişi

  Bakanlığın verdiği ISBN'i talebe girmek, numaranın denetimlerini anlamak ve numaranın katalog kaydına yazılması.

• Barkod ve Künye

  ISBN alınan kitap için kapak barkodunu SVG ya da PDF olarak indirmek ve telif sayfasının künye metnini kopyalamak ya da PDF olarak almak.

• Basım Tarihi ve İptal

  Bakanlığa bildirilen basım tarihinin derleme süresine etkisi, basım ertelenince yapılacaklar ve kullanılmayacak bir ISBN'in iptali.

• Derleme Takibi

  Basım tarihini girmek, bandrol, derleme nüshaları, EYDeS, ISBN ajansı nüshası ve yeni basım adımlarını kaydetmek ve alındı belgelerini yüklemek.

• ISBN Yıllık Raporu

  Seçilen yılın ISBN taleplerini, numaralarını, Bakanlık tarihlerini ve her basımın derleme adımlarını Excel çalışma kitabı olarak indirmek.

Ekran ve ayar bilgisi

• Panelde Arama

  Panelin üst çubuğundaki arama kutusuyla başvuruları, yayınları, kişileri, kullanıcıları, sayfaları ve yardım konularını birlikte aramak.

• Yayına Hazırlık Ekranı

  Yayına hazırlık işlerinin durumlarına göre sütunlarda listelendiği panonun kartları, süzgeçleri ve İş aç düğmesi.

• Yayına Hazırlık İşi

  Bir yayına hazırlık işinin sayfasındaki kontrol listesi, görevler, dosyalar, künye, yorumlar, iş bilgileri ve yayın ayarları kartları.

• Yayınlar

  Katalog kayıtlarının listesi, arama kutusu ve süzgeçleri, sütunları, satır menüsü ve toplu işlem çubuğu.

• Yeni Yayın

  Yeni katalog kaydının türünü seçtiğiniz ve ilk bilgilerini doldurup taslağı oluşturduğunuz ekran.

• Katalog Kaydı

  Bir katalog kaydının sayfası, sekmeleri, sağdaki durum, kalite ve kayıt bilgileri kartları ve kaydetme çubuğu.

• Veri Kalitesi Ekranı

  Katalog kayıtlarını üstveri kalite puanına göre listeleyen ekranın süzgeçleri, sütunları, Düzelt düğmesi ve CSV dosyası.

• DOAB Hazırlığı

  Kitap ve bölümlerin DOAB şartlarına göre denetlendiği ekranın kartları, tablosu, eksik türleri ve şablon indirme düğmesi.

• Kişiler ve Kurumlar Ekranı

  Kişi kayıtlarının, kurum ağacının ve mükerrer kayıt kuyruğunun bulunduğu ekranın sekmeleri, süzgeçleri, sütunları ve menüleri.

• Kişi Sayfası

  Bir kişi kaydının kimlik bilgileri, özgeçmişi, kurum bağlantıları, olası mükerrer kayıtları ve birleştirme ile silme düğmeleri.

• Dosya Kütüphanesi Ekranı

  Yüklenen dosyaları listeleyen ekranın arama kutusu, süzgeçleri, sütunları, dosya ayrıntıları penceresi ve kullanım yerleri.

• ISBN ve Derleme Ekranı

  ISBN taleplerinin listelendiği ekranın durum süzgeçleri, arama, sütunlar, yaklaşan yükümlülükler kartı ve yıllık rapor kartı.

• ISBN Talebi

  Bir ISBN talebinin sayfasındaki durum satırı, uyarılar, işlem düğmeleri ve form, kopya sayfası, basımlar, barkod, künye ve geçmiş kartları.

• ISBN Hatırlatmaları

  ISBN ve derleme sürecinde hangi olayda, ne zaman ve kime hatırlatma gittiği ve hatırlatma günlerinin nereden değiştirildiği.

Kavramlar

• İş Durumları

  Yayına hazırlık işinin Açık, Devam ediyor, Yayına hazır, Yayımlandı ve İptal edildi durumları ve durumun kontrol listesine göre değişmesi.

• Veri Kalitesi

  Katalog kaydının 100 üzerinden üstveri kalite puanı, zorunlu ve önerilen alanlar ve makalelerin TR Dizin veri denetimleri.

• Çeviri Durumu

  Bir kaydın her dildeki başlık ve özetinin özgün dilde mi yoksa çeviri mi olduğu ve kamu sitesinin bunu nasıl gösterdiği.

• Katalog Kuralları

  Sistemin katalog kayıtlarında uyguladığı kurallar, türlere göre zorunlu alanlar, kimlik denetimleri, adres yönlendirmeleri ve gerekçe kuralı.

• Erişim Durumları ve Ambargo

  Katalog kaydının açık erişim, yalnız üstveri, ambargolu ve kısıtlı erişim durumları, lisans kuralı ve ambargonun kendiliğinden bitmesi.

• ISBN Süreci

  Bir ISBN talebinin taslaktan derlemeye kadar geçtiği durumlar, her adımı kimin yaptığı ve JournTech'in Bakanlık başvurusundaki yeri.

Sorun giderme

• Yayın ayarlarında lisans listesi görünmüyor

  Yayın ayarları kartında lisans listesi yerine bir uyarı görünüyorsa ya da seçilen lisans geçersiz sayılıyorsa ne yapacağınız.

• Kitap yayına alınırken kategori engeli çıkıyor

  Kitabı hemen yayımlayarak yayına alırken kategori eksik engeli çıkıyorsa kategoriyi seçmek ya da eseri taslak olarak yayına almak.

• Dergi sayısı listesinde aradığım sayı yok

  Yayın ayarlarındaki Dergi sayısı listesinde beklediğiniz sayı görünmüyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Panoda İş aç düğmesi görünmüyor

  Yayına hazırlık panosunda İş aç düğmesi görünmüyorsa ya da pencerede kabul edilmiş başvuru listelenmiyorsa nedenleri.

• Yazar provaya yorum yazamıyor

  Yazar provayı göremiyor ya da provaya yorum yazamıyorsa paylaşımı, prova sürümünü ve işin durumunu kontrol etmek.

• Yayına al düğmesi pasif ya da görünmüyor

  Yayına hazırlık işinde Yayına al düğmesine basılamıyorsa ya da düğme hiç görünmüyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Okunma sayıları görünmüyor ya da düşük görünüyor

  Kamu sitesindeki görüntülenme ve indirme sayılarının ve Çok okunanlar listelerinin nereden geldiği, hangi dönemi saydığı ve ne zaman görünmediği.

• Dosya kamu sayfasında görünmüyor

  Kayda eklenen tam metin ya da ek dosya kamu sitesinde açılmıyorsa tarama, erişim, ambargo, lisans ve dosya deposu nedenlerini sırayla kontrol etmek.

• Aktarılan tezin bilgileri değiştirilemiyor

  Kurumsal arşivden aktarılan bir tezin alanları kayıt formunda kilitliyse ya da kaydetme reddediliyorsa düzeltmeyi arşivde yapmak ve panelde değiştirilebilen alanları kullanmak.

• Kişi ya da kurum silinemiyor

  Kişiyi sil ya da Kurumu sil pasifse veya silme hata veriyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Kişiler birleştirilemiyor

  Kişi birleştirme düğmesi görünmüyorsa ya da birleştirme hata veriyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Silinen kişi ya da kurum geri alınamıyor

  Silinenleri göster listesindeki bir kişi ya da kurum Geri al ile gelmiyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Kategori kayıt formunda seçilemiyor

  Katalog kaydının Kategoriler bölümünde bir kategorinin kutusu pasifse, kategori listede yoksa ya da liste hiç açılmıyorsa nedenleri.

• Dosya taramada ya da karantinada kalıyor

  Yüklenen dosya Taranıyor durumundan çıkmıyorsa, Karantinada ya da Hata durumunda görünüyorsa nedenleri ve yapılacaklar.

• ISBN talebi onaya gönderilemiyor

  Onaya gönder düğmesi pasifse ya da talep onaya gönderilirken hata çıkıyorsa eksik alanlar, kaydedilmemiş değişiklikler ve yayıncı sertifikası.

• Bakanlık adımlarının düğmeleri görünmüyor

  Bakanlığa gönderildi, Eklentiyle doldur, ISBN'i gir ya da Bakanlık geri çevirdi düğmeleri görünmüyorsa Bakanlık yetkilisi listesi ve talebin durumu.

• Eklenti bu tarayıcıda yanıt vermiyor

  Eklentiyle doldur düğmesinden sonra JournTech ISBN yardımcısı yanıt vermiyorsa ya da formu dolduramadığını söylüyorsa yapılacaklar.

• Bakanlığın verdiği ISBN kabul edilmiyor

  ISBN'i girerken numara geçersiz, Türkiye'ye ait değil ya da başka bir kayıtta kullanılıyor uyarısı çıkıyorsa nedenleri ve çözümleri.

Özellikler

• Yayına Hazırlık

  Kabul edilen eserin redaksiyon, dizgi ve prova işlerini yürütmek ve eseri kataloğa yayına almak.

• Katalog

  Kitap, bölüm, dergi, makale, bildiri, tez ve çocuk kitabı kayıtlarını oluşturmak, yayımlamak ve düzeltmek.

• Kişiler ve Kurumlar

  Yazar, editör ve kurum kayıtlarını düzenlemek ve yinelenen kişi kayıtlarını birleştirmek.

• Dosya Kütüphanesi

  Yüklenen bütün dosyaları, virüs tarama durumlarını ve dosyaların kullanıldığı yerleri görmek.

• ISBN ve Derleme

  ISBN talebi hazırlamak, yayın kurulunun onayını almak, Bakanlık başvurusunu kaydetmek ve derlemeyi izlemek.