Nasıl yapılır Bu sürümde değişti
Görev Yönetimi
Yayına hazırlık işinin görevlerinin durumunu değiştirmek, görevlere sorumlu ve son tarih vermek, yeni görev eklemek ve hatırlatmaları ayarlamak.
Her iş varsayılan bir kontrol listesiyle açılır. Görevler işin sayfasındaki Görevler kartında durur.
| Görev | Zorunlu |
|---|---|
| Redaksiyon | Evet |
| Dizgi | Evet |
| Kapak | Kitap ve çocuk kitabında evet, diğer türlerde hayır |
| Prova ve yazar onayı | Evet |
| Metadata kontrolü | Evet |
| Kimlikler (DOI/ISBN) | Evet |
| Lisans ve erişim | Her zaman |
| Son onay | Her zaman |
"Lisans ve erişim" ile "Son onay" görevlerinin zorunluluğu kaldırılamaz. Diğer görevlerde Zorunlu görev kutusunu düzenleme penceresinden değiştirebilirsiniz.
Durum değiştirme
- İşi açın ve Görevler kartına inin.
- Görevin satırındaki listeden Yapılacak, Devam ediyor, Tamamlandı ya da Atlandı seçin.
Fareyle seçtiğiniz durum hemen kaydedilir. Klavyede ok tuşları durumlar arasında gezinir ve bir şey kaydetmez. Seçtiğiniz durumu Enter tuşuyla kaydedin. Enter'a basmadan listeden çıkarsanız ya da Esc tuşuna basarsanız kayıtlı durum geri gelir.
Zorunlu görev atlanamaz. İşin durumu görevlere göre kendiliğinden değişir. Zorunlu görevlerin hepsi tamamlanınca iş Yayına hazır olur. Tamamlanan görevin satırında tamamlayan kişi ve zaman görünür.
Sorumlu ve son tarih
- Görevin satırındaki kalem simgeli Düzenle düğmesine basın.
- Sorumlu listesinden kişiyi seçin.
- Son tarih alanına son tarihi girin.
- İsterseniz Not yazın.
- Kaydet düğmesine basın.
Görev atanan kişi bildirim alır. Üretim yetkisi olmasa da kendi görevinin durumunu ve notunu güncelleyebilir.
Yeni görev
- Görev ekle düğmesine basın.
- Görev adı alanına en az 2 karakterlik bir ad yazın.
- Görev yayına almadan önce bitmeliyse Zorunlu görev kutusunu işaretleyin.
- İsterseniz sorumlu, son tarih ve not girin.
- Penceredeki Görev ekle düğmesine basın.
Yalnız sonradan eklenen görevlerin adı değiştirilebilir.
Hatırlatmalar
Son tarihi olan ve tamamlanmamış bir görevin sorumlusuna son tarihten önce bir kez e-posta ve panel bildirimi gider. Kaç gün önce gideceğini Site ayarları → İş akışı sekmesindeki Üretim görevi hatırlatması (son tarihten kaç gün önce) ayarı belirler. Varsayılan değer 3 gündür ve 0 hatırlatmayı kapatır. Son tarih ertelenirse yeni tarih için yeniden hatırlatma gider.
Son tarihi geçen görev için hatırlatma gitmez. Görev satırda Gecikti olarak işaretlenir ve iş panoda geciken sayılır.
Sorumlunun hesabı kapatıldıysa görevin satırında Hesap kapalı etiketi görünür ve sorumluya hatırlatma gitmez. Görevi başka birine atayın. Hatırlatma e-postası görevin adını alıcının dilinde yazar.