Nasıl yapılır
Yayına Alma
Yayın kontrol listesini denetlemek, yayını engelleyenleri gidermek ve eseri katalog kaydı olarak hemen ya da taslak olarak yayına almak.
Kontrol listesi tamamlanan eser Yayına al ile kataloğa alınır. Yayına alma ayrı bir yetki ister (Kabul edilen eserleri kataloğa yayına almak) ve bu yetki Yayın koordinatörü rolündedir.
Kontrol listesi
Yayın kontrol listesi kartı şu kalemleri gösterir:
| Kalem | Ne denetlenir |
|---|---|
| Üstveri | Kabul edilen metnin başlığı ve yazarları |
| Lisans ve erişim | Erişim durumu, lisans ve ambargo tarihi |
| DOI ve diğer kimlikler | Girilen DOI ve diğer kimliklerin geçerliği. Bu kalem isteğe bağlıdır. |
| Son PDF | Son PDF'in yüklenmesi ve taranması |
| Kapak görseli | Kapak görseli. Kapak görevi zorunluysa bu kalem de zorunludur. |
| Atıf | Atıf önizlemesi |
| Yayın tarihi | Planlanan yayın tarihi ya da yayına alma anı |
Kartın altındaki Yayını engelleyenler listesi eksikleri tek tek yazar.
Yayına alma adımları
- Kontrol et düğmesine basın. Kontrol katalog kurallarını da hiçbir şey kaydetmeden dener ve sonucu kartta gösterir.
- Engel kalmadıysa Yayına al düğmesine basın.
- Eseri yayına al penceresinde Yayına alınca hemen yayımla ya da Taslak seçin.
- Hemen yayımlarken isterseniz Yayın tarihi alanını doldurun. Boş kalırsa şimdiki zaman kullanılır.
- Penceredeki Yayına al düğmesine basın.
İş Yayımlandı olur, katalog kaydı oluşturulur ve yazar bilgilendirilir. Son PDF, EPUB ve kapak görseli katalog kaydına eklenir. Kayda sayfanın üstündeki Katalog kaydını aç düğmesiyle gidersiniz.
Yayına almayı engelleyen durumlar
- Zorunlu görevlerin hepsi tamamlanmadı.
- Son PDF yüklenmedi ya da taraması bitmedi. Kapak görevi zorunluysa kapak görseli de gerekir.
- Açık erişimli eserde lisans seçilmedi ya da ambargolu eserde bitiş tarihi ileri bir tarih değil.
- DOI, ISBN ya da katalog adresi başka bir kayıtta kullanılıyor.
Yayına alınca hemen yayımla açıkken kaydın katalogdaki yeri de denetlenir:
- Makale yayımlanmış bir sayıda ve kamuya açık bir dergide olmalı ya da erken görünüm olarak işaretlenmelidir. Yayın yılı sayının yılıyla aynı olmalıdır.
- Kitap bölümünün kitabı seçilmiş ve yayımlanmış olmalıdır.
- Kitabın en az bir kategorisi olmalıdır.
Sayı henüz yayımlanmadıysa sayıyı önce yayımlatın ya da hemen yayımlamayı kapatıp eseri katalog taslağı olarak yayına alın. Sayıyı katalog editörü ya da derginin baş editörü yayımlar.
Yayına alma editoryal bir karar olduğu için katalogdaki editör onayı kuralı bu adımı kapsamaz. Kural Dört Göz İlkesi konusundadır.
Yeniden yayına alma
Yayına alınmış bir eserde değişiklik gerekirse işi yeniden açın, değişikliği yapın ve eseri yeniden yayına alın. Katalog kaydı bu sırada baştan yazılmaz. Kayda yalnız üretimin son yayına almadan sonra değiştirdiği alanlar gider. Katalog editörlerinin kayıtta düzelttiği yazar adı, İngilizce özet ya da sayfa aralığı gibi bilgiler yerinde kalır. Yeni son PDF önceki dosyanın yerini alır ve önceki dosya arşivlenir.