Kurumsal Arşiv

Kurumsal Arşiv kurumun kendi açık arşivindeki tezleri kamu sitesinde gösterir. Tezler arşivin OAI-PMH hizmetinden kataloğa aktarılır ve her gece arşivle eşitlenir. Aktarım Katalog → Tez aktarımı ekranında kurulur ve izlenir.

Aktarılan bir tezin aslı arşivde kalır. Tezin bilgilerindeki bir yanlış arşivde düzeltilir ve düzeltme sonraki eşitlemeyle kataloğa gelir. Tezin kamu sitesindeki sayfası arşivdeki kayda bağlantı verir. Ambargolu ya da erişimi kısıtlı bir tezde yalnız künye görünür.

Kamu sitesindeki Kurumsal Arşiv sayfası tezlerin sayısını, türlerini ve enstitülerini gösterir. Tezler sayfasında tezler tür, enstitü, anabilim dalı, danışman, yıl, dil ve erişim durumuna göre süzülür. Bu iki sayfa menüye kendiliğinden eklenmez. Menüye nasıl ekleneceği Kurumsal Arşivi Menüye Ekleme konusundadır.

Bu bölümdeki konular

Nasıl yapılır

Tez Aktarımını Kurma

Kurumun açık arşivinin OAI-PMH adresini girmek, kaynağı denetlemek, kayıt biçimini ve kümeleri seçmek, aktarımı açmak ve ilk tam hasadı başlatmak.

Kurumsal Arşivi Menüye Ekleme

Kamu sitesinin üst menüsüne Kurumsal Arşiv bağlantısını ve altına Tezler bağlantısını Türkçe ve İngilizce menüde eklemek.

Ekran ve ayar bilgisi

Kurumsal Arşiv Sayfaları

Kamu sitesindeki Kurumsal Arşiv sayfasının, tezleri tür, enstitü, anabilim dalı ve danışmana göre süzen Tezler sayfasının ve bir tezin sayfasının bölümleri.

Tez Aktarımı Ekranı

Tez aktarımı ekranının durum kartı, aktarım düğmeleri, kaynak ayarları, son aktarımlar listesi ve aktarım raporu.

Kavramlar

Tam Hasat ve Eşitleme

Tez aktarımının üç çalışma türü, gece aktarım saatleri, arşive gönderilen isteklerin aralıkları ve arşivde bulunmayan tezler için konan güvenlik sınırı.

Aktarılan Tezler

Tez aktarımının arşivden hangi bilgileri aldığı, tez türünü ve erişim durumunu nasıl belirlediği, tezleri ne zaman yayımladığı ve aktarılan tezlerin panelde ve kamu sitesinde nasıl davrandığı.

Sorun giderme

Kaynağı denetle hata veriyor

Tez aktarımı ekranında Kaynağı denetle düğmesi arşive ulaşılamadığını, adresin OAI-PMH hizmeti olmadığını ya da robots.txt dosyasının izin vermediğini söylüyorsa adresi düzeltmek ya da arşivin yöneticisine başvurmak.

Tez aktarımı başarısız görünüyor

Tez aktarımı çalışması Başarısız durumuyla bittiyse ya da sonuçlarda sorun satırları varsa nedene göre beklemek, arşivin yöneticisine başvurmak ya da aktarımı yeniden başlatmak.

Aktarılan tez taslak kalıyor

Arşivden aktarılan bir tez yayımlanmayıp taslak kalıyorsa nedenini sorun listesinden ya da aktarım raporundan bulmak ve arşivde ya da kurulumda gidermek.

Arşivdeki bir tez sitede görünmüyor

Kurumun açık arşivinde bulunan bir tez kamu sitesinde görünmüyorsa tezin aktarım raporundaki durumuna bakarak kümeyi, tez türünü ya da arşivdeki kaydı düzeltmek.

Kaldırılanların denetimi tezleri kaldırmadı

Zamanlanmış kaldırılanların denetimi arşivin listesinde çok sayıda tez bulamadığı için hiçbir tezi yayından kaldırmadıysa arşivin adresini ve kümeleri denetlemek, gerekirse denetimi elle başlatmak.

Aktarılan tezin bilgileri değiştirilemiyor

Kurumsal arşivden aktarılan bir tezin alanları kayıt formunda kilitliyse ya da kaydetme reddediliyorsa düzeltmeyi arşivde yapmak ve panelde değiştirilebilen alanları kullanmak.