Kavram
Aktarılan Tezler
Tez aktarımının arşivden hangi bilgileri aldığı, tez türünü ve erişim durumunu nasıl belirlediği, tezleri ne zaman yayımladığı ve aktarılan tezlerin panelde ve kamu sitesinde nasıl davrandığı.
Tez aktarımı arşivin seçili kümelerindeki her tez için katalogda bir tez kaydı açar. Kaydın aslı arşivde kalır. Arşivde değişen bir tez sonraki eşitlemede katalogda da güncellenir.
Aktarılan bilgiler
Tez aktarımı arşivden şu bilgileri alır.
| Katalogdaki alan | Arşivdeki karşılığı |
|---|---|
| Başlık, özet ve anahtar sözcükler | Tezin başlığı ve öteki dildeki başlığı, özetleri ve konu sözcükleri |
| Yazar | Tezin yazarı |
| Danışman | Tezin danışmanları |
| Enstitü veya fakülte | Tezi yayımlayan enstitü ya da fakülte |
| Bölüm / anabilim dalı | Tezin bölümü ya da anabilim dalı |
| Düzey | Tezin türü |
| Yıl ve yayın tarihi | Tezin yayımlandığı tarih |
| Eserin dili | Tezin dili |
| Erişim durumu ve ambargo | Tezin hak bilgisi ve ambargo tarihi |
| Lisans | Tezin lisans adresi |
| Kalıcı kimlik | Tezin handle adresi, varsa DOI'si |
Kurum alanına tez aktarımı ekranında yazılan üniversite adı girer. Arşivin dil etiketleri her zaman doğru değildir. Bu yüzden bir metnin Türkçe mi İngilizce mi olduğuna metnin kendi sözcükleri karar verir. DSpace'in Türkçe özet alanındaki "ÖZET" başlığı ve künye satırı özete alınmaz. Büyük harfle yazılmış adlar ve başlıklar ilk harfleri büyük olacak biçimde düzeltilir.
Yazarlar ORCID iD'leriyle, ORCID yoksa adlarının tam eşleşmesiyle var olan kişi kayıtlarına bağlanır. Eşleşme yoksa yeni bir kişi kaydı açılır. Yinelenen kişileri Kişi Birleştirme konusundaki gibi birleştirebilirsiniz. Danışmanlar kişi kaydına bağlanmaz. Adları kaydın danışman alanına yazılır.
Tez türü
Tez türü arşivin tür ve alt tür bilgisinden gelir. DSpace arşivlerinde alt türü tıpta uzmanlık olan tez Tıpta uzmanlık, sanatta yeterlik olan tez Sanatta yeterlik olur. Alt türü olmayan yüksek lisans tezi Yüksek lisans, doktora tezi Doktora olur. Lisans bitirme tezi, çalışma raporu ya da veri seti gibi tez olmayan kayıtlar aktarılmaz ve Atlanan kayıt sayısına girer.
Erişim durumu ve tam metin
- Arşivde ileri tarihli bir ambargosu olan tez Ambargolu olur ve ambargo bitiş tarihi kayda yazılır. Ambargo kalkınca tez sonraki eşitlemede açık erişime geçer.
- Arşivde ambargolu olduğu bilinen, ama bitiş tarihi verilmeyen tez Kısıtlı olur.
- Arşivde erişimi kısıtlı tez Kısıtlı, yalnız künyesi açık tez Yalnız üstveri olur.
- Öteki tezler Açık erişim olur.
Açık erişimli bir tezin tam metni tez aktarımı ekranındaki seçime göre arşivdeki dosyaya bağlantıyla açılır ya da buraya kopyalanır. Ambargolu ve kısıtlı tezlerin dosyaları kopyalanmaz ve bağlantıları verilmez.
Lisans
Tezin lisansı arşivdeki lisans adresinden bulunur. Katalogun lisans listesinde aynı adresli lisans varsa tez o lisansla yayımlanır. Arşiv listede bulunmayan bir Creative Commons lisansı bildirirse tez aktarımı bu lisansı listeye ekler. Örneğin CC BY-NC-ND 3.0 US lisanslı bir tez kendi lisansıyla yayımlanır ve 4.0 sürümüne çevrilmez. Arşiv hiçbir lisans bildirmiyorsa tez Tüm hakları saklıdır lisansını alır. Bu durumda haklar yazarındadır ve arşiv tezi yalnız dağıtır. Katalogun tanımadığı ve Creative Commons olmayan bir lisansla gelen açık erişimli tez taslak kalır.
Yayımlama
Aktarılan tez katalogun yayımlama denetimini geçerse yayımlanır. Geçemezse taslak kalır. Taslak kalan tez arşivde değiştiğinde ya da sonraki tam hasatta yeniden denenir. Kurulumdaki editör onayı kuralı bu yayımlamaya uygulanmaz, çünkü tez arşivde zaten yayındadır. Taslak kalan tezler için Aktarılan tez taslak kalıyor konusuna bakın.
Bir editörün yayından kaldırdığı tez yeniden yayımlanmaz. Katalogda silinen bir tez aktarımda yeniden açılmaz.
Arşivden kaldırılan tezler
Arşiv bir tezi sildiğini bildirirse ya da kaldırılanların denetimi tezi arşivin listesinde bulamazsa tez yayından kaldırılır ve taslağa döner. Arşiv tezi yeniden listelerse tez sonraki eşitlemede geri gelir.
Panelde aktarılan tez
Aktarılan bir tezin kayıt formunun üstünde tezin arşivden geldiğini söyleyen bir not ve Arşivdeki kaydı aç bağlantısı görünür. Arşivden gelen alanlar salt okunurdur. Bir yanlışı arşivdeki kayıtta düzeltin. Düzeltme sonraki eşitlemede buraya gelir. Tezin kategorilerini, ana sayfada öne çıkarılmasını ve öteki kayıtlarla ilişkilerini panelde değiştirebilirsiniz. Ayrıntı Aktarılan tezin bilgileri değiştirilemiyor konusundadır.
Kamu sitesindeki görünüm
- Tezin sayfası arşivdeki kayda bağlantı verir ve tezin kurumun açık arşivinden aktarıldığını söyler.
- Tez aktarımı ekranında özgün sayfa Arşivdeki kayıt seçiliyse sayfanın bildirdiği özgün adres arşivdeki kayıttır. Sayfa Google Scholar etiketlerini yazmaz ve tez site haritasına ve bu sitenin OAI-PMH çıktısına girmez.
- Aktarılan tezler ana sayfanın yeni yayınlar bölümünde görünmez. Kamu sitesinde Kurumsal Arşiv sayfalarında, aramada ve katalog listelerinde görünür.
- JournTech aktarılan tezleri Crossref'e göndermez. Tezin DOI'si varsa arşiv onu kendisi kaydetmiştir.