Kişi Birleştirme

Bir kişinin iki ayrı kaydı varsa kaldırılacak kaydı korunacak kayıtla birleştirirsiniz. Kaldırılan kaydın bütün yayın bağlantıları korunacak kayda taşınır. Birleştirme geri alınamaz.

Birleştirme penceresini açma

Pencereyi şu yerlerden açarsınız:

• Kişinin sayfasındaki Başka bir kişiyle birleştir düğmesi.
• Kişiler listesinde kişinin satır menüsündeki Başka bir kişiyle birleştir.
• Mükerrer kayıtlar sekmesindeki birleştirme düğmeleri.
• Kişinin sayfasındaki Olası mükerrer kayıtlar kartında Birleştir düğmesi.

Adımlar

1. Kişinin sayfasında Başka bir kişiyle birleştir düğmesine basın. Bu kişi Kaldırılacak profil (kaynak) olarak gelir.
2. Korunacak profil (hedef) kartındaki Hedef kişiyi ara alanına korunacak kişinin adını ya da ORCID iD'sini yazın.
3. Listeden korunacak kişiyi seçin.
4. Kaynak ve hedef ters seçildiyse iki kartın arasındaki Yönü değiştir düğmesine basın.
5. İsterseniz Gerekçe alanına birleştirmenin nedenini yazın.
6. Birleştir düğmesine basın.

Bildirim kaç katkının taşındığını ve kaç yayının güncellendiğini yazar. Birleştirmeyi kişi sayfasından başlattıysanız korunacak kişinin sayfası açılır.

Birleştirmenin sonuçları

• Kaldırılan kaydın yayın katkıları korunacak kayda taşınır. Korunacak kişi aynı yayında aynı rolle zaten yer alıyorsa yinelenen katkı silinir. Silinen katkının sorumlu yazar işareti, kurumları ve katkı rolleri kalan katkıya eklenir.
• Kullanıcı hesabının profili ve başvurulardaki yazar satırları kaldırılan kayda bağlıysa korunacak kayda bağlanır.
• Kaldırılan kaydın kurum bağlantılarından korunacak kayıtta olmayanlar eklenir.
• ORCID iD, kullanıcı hesabı bağlantısı, özgeçmiş, web sayfası ve e-posta korunacak kayıtta boşsa kaldırılan kayıttan alınır.
• Kaldırılan kaydın kamu sitesindeki eski adresleri korunacak kişinin sayfasına yönlenir.
• İki kişi arasındaki mükerrer kayıt eşleşmesi kapanır. Kaldırılan kişinin öbür eşleşmeleri de kuyruktan düşer.
• İşlem gerekçesiyle birlikte denetim kaydına yazılır.

İki kişi aynı çifti aynı anda ters yönde birleştirmeye çalışırsa ikinci işlem birincinin bitmesini bekler ve "Bu kişi başka bir kayıtla birleştirildi; birleştirilen kayıt geri alınamaz." uyarısıyla durur.

Birleştirilemeyen kayıtlar

• Farklı ORCID iD'leri olan iki kişi birleştirilemez.
• Farklı kullanıcı hesaplarına bağlı iki kişi birleştirilemez.
• Daha önce birleştirilmiş bir kayıt yeniden birleştirilemez.
• Silinmiş bir kişi birleştirilemez. Önce onu Geri al ile geri alın.

Bu durumların çözümü Kişiler birleştirilemiyor konusundadır. Birleştirme ayrı bir yetki ister. Yayın koordinatörü kişi kayıtlarını düzenler, ama birleştiremez.