Mükerrer Kayıtları İnceleme

Sistem kişi kayıtlarını her gün tarar ve aynı kişiye ait olabilecek çiftleri Katalog → Kişiler ve kurumlar ekranının Mükerrer kayıtlar sekmesinde listeler. Her çift için kayıtları birleştirir ya da farklı kişiler olduklarını işaretlersiniz. Sekme yalnız birleştirme yetkisi olanlara açıktır.

Listenin oluşması

• Adları birbirine benzeyen kişi çiftleri listeye girer. Satırdaki yüzde iki adın benzerliğini gösterir.
• Benzerliği yüzde 55'in altında kalan çiftler listeye girmez.
• Aynı ORCID iD'sine sahip iki kayıt yüzde yüz benzer sayılır.
• Ortak bir kurumu olan iki kişinin benzerliğine 10 puan eklenir.
• Farklı ORCID iD'leri olan kişiler hiçbir zaman eşleşmez.
• Silinmiş ve birleştirilmiş kişiler taramaya girmez.
• Birleştirilen ya da farklı kişiler diye işaretlenen bir çift listeye yeniden gelmez. Tarama yalnız yeni çiftleri sayar, bu yüzden eski çiftler kuyruğu ne kadar doldurmuş olursa olsun yeni bir çift bulunur.
• İçe aktarma, DergiPark aktarımı ya da yayına alma yeni bir yazar getirdiğinde sistem bu yazarı adı aynı olan bir kişiyle tahminen eşleştirmez. Yazarın ORCID iD'si katalogda yoksa ya da aynı adda birden çok kişi varsa yeni bir kişi kaydı açılır ve adaşlarıyla birlikte yüzde yüz benzerlikle listeye girer. Kayıtların aynı kişiye ait olup olmadığına siz karar verirsiniz.

Liste en yüksek benzerlikten başlayarak sıralanır.

Çiftleri inceleme

1. Katalog → Kişiler ve kurumlar ekranında Mükerrer kayıtlar sekmesini açın.
2. Satırdaki iki kişinin adlarını, ORCID iD'lerini ve kurumlarını karşılaştırın.
3. Emin olamazsanız kişinin adına basarak sayfasını açın.
4. İki kayıt aynı kişiye aitse satırdaki iki birleştirme düğmesinden birine basın.
5. Açılan pencerede birleştirmeyi Kişi Birleştirme konusundaki gibi tamamlayın.
6. Kayıtlar farklı kişilere aitse Farklı kişiler düğmesine basın.

Birleştirme düğmesinde iki ad bir okla yazılır. Okun solundaki kayıt kaldırılır, sağındaki kayıt korunur. Farklı kişiler dediğiniz çift kuyruktan çıkar ve kişilerin kayıtları değişmez.

Taramayı hemen çalıştırma

Yeni eklenen kişileri ertesi günü beklemeden taramak için sekmenin üstündeki Yeniden tara düğmesine basın. Bildirim kaç yeni olası kaydın kuyruğa alındığını yazar.

Bir kişinin bekleyen eşleşmeleri kendi sayfasındaki Olası mükerrer kayıtlar kartında da görünür. Karttaki Birleştir düğmesi pencereyi sayfasında bulunduğunuz kişi kaynak, eşleşen kişi hedef olacak biçimde açar. Gerekirse Yönü değiştir düğmesiyle yönü çevirin.