Nasıl yapılır
Kayıt Durumları ve Yayımlama
Katalog kaydını incelemeye göndermek, yayımlamak ya da taslağa döndürmek ve her durumda hangi işlemlerin açık olduğu.
Her katalog kaydı taslak olarak başlar, incelemeye gönderilir ve yayımlanır. Durum düğmeleri kaydın sayfasında sağdaki Durum kartındadır ve kaydın durumuna göre değişir.
Durumlar ve işlemler
| Durum | Kartta açık olan işlemler |
|---|---|
| Taslak | İncelemeye gönder, Sil |
| İncelemede | Yayımla, Taslağa döndür, Sil |
| Yayında | Arşivle, Yayından kaldır, Düzeltme notu ekle, Geri çek |
| Arşivde | Düzeltme notu ekle, Geri çek |
| Geri çekildi | Hiçbiri, geri çekilmiş kayıt değiştirilemez |
Kaydedilmemiş bir değişiklik varken bu düğmeler pasiftir.
İncelemeye gönderme ve yayımlama
- Kaydın sayfasındaki değişiklikleri Değişiklikleri kaydet düğmesiyle kaydedin.
- Durum kartında İncelemeye gönder düğmesine basın ve onaylayın.
- Üstveri kalitesi kartında Yayımlamaya hazır yazdığını kontrol edin.
- Yayımla düğmesine basın.
- İsterseniz gerekçe yazın ve onaylayın.
Yayımlanan kayıt kamu sitesinde, aramada, site haritasında ve OAI-PMH'ta görünür. Kartın üstündeki Kamu sayfası bağlantısı kaydın kamu sayfasını açar. Yayımlama denetim kaydına yazılır.
Yayımla düğmesi pasifse ya da görünmüyorsa Yayımla düğmesi pasif ya da görünmüyor konusuna bakın. Zorunlu alanların listesi Katalog Kuralları konusundadır.
Editör onayı kuralı
Sistem yöneticisi Site ayarları → İş akışı sekmesinde Katalog kayıtları editör onayıyla yayımlansın anahtarını açtıysa kaydı incelemeye gönderen kişi onu yayımlayamaz. Bu durumda kart kaydı sizin gönderdiğinizi ve yayımlamayı başka bir katalog editörünün yapacağını yazar.
Başka bir editörün gönderdiği kayıtta kart kimin ve ne zaman gönderdiğini gösterir. Kaydı inceleyip yayımlarsınız ya da gerekçe yazarak Taslağa döndür ile geri gönderirsiniz. Yayımlayan kişi denetim kaydında onaylayan olarak kalır. Kuralın ayrıntısı Dört Göz İlkesi konusundadır.
Taslağa döndürme
İncelemedeki bir kaydı Taslağa döndür düğmesiyle taslağa döndürürsünüz. Kayıt incelemeden çıkar ve hazırlayan editör onu yeniden düzenleyebilir. Gerekçe isteğe bağlıdır ve denetim kaydına yazılır.
Gereken yetkiler
Kaydı incelemeye göndermek ve silmek katalogda düzenleme yetkisi ister. Yayımlamak, taslağa döndürmek, yayından kaldırmak ve arşivlemek katalogda yayımlama yetkisi ister. Düzeltme notu eklemek ve geri çekmek ayrı bir yetkidir.
Yayın koordinatörü rolü kayıtları düzenler ve incelemeye gönderir, ama yayımlayamaz. Bu durumda kartta "Yayımlama yetkisi olan bir editör bu kaydı yayımlayabilir." yazar.
Yayımlanmış kayıttaki işlemler
- Kaydı siteden kaldırmak ya da listelerden çıkarmak için Yayından Kaldırma ve Arşivleme konusuna bakın.
- Yayımlanmış bir kayıttaki hata için Sürümler, Düzeltme ve Geri Çekme konusuna bakın.
- Birden çok kaydın durumunu bir kerede değiştirmek için Toplu İşlemler konusuna bakın.