Kavram
Katalog Kuralları
Sistemin katalog kayıtlarında uyguladığı kurallar, türlere göre zorunlu alanlar, kimlik denetimleri, adres yönlendirmeleri ve gerekçe kuralı.
Sistem katalog kayıtlarında aşağıdaki kuralları kendiliğinden uygular. Kurala uymayan bir kaydetme ya da yayımlama durur ve panel nedenini alanın adıyla söyler.
Türlere göre zorunlu alanlar
Her kayıtta başlık, eserin dili ve erişim durumu gerekir. Açık erişimli kayıtta lisans, ambargolu kayıtta ambargo bitiş tarihi de zorunludur. Lisans geçerlilik süresi dolmuş açık erişimli bir kayıt yayımlanamaz. Türlere göre ek alanlar şunlardır:
| Tür | Yayımlamak için ayrıca gerekenler |
|---|---|
| Kitap | En az bir yazar ya da editör, yayın yılı, en az bir kategori |
| Kitap bölümü | En az bir katkıcı, yayımlanmış bir ana kitap, bölüm sırası |
| Dergi | Kapsam, yayıncı |
| Makale | En az bir yazar, özet, anahtar sözcük, yayımlanmış bir sayı ya da erken görünüm |
| Bildiri | Etkinlik adı, yayın yılı ya da etkinlik yılı, en az bir katkıcı |
| Tez | En az bir yazar, kurum, yayın yılı, düzey |
| Çocuk kitabı | En az bir yazar, hedef yaş, içerik türü |
Makalenin yılı bulunduğu sayının yılıyla aynı olmalıdır. Makalenin dergisi de yayımlanmış olmalıdır.
Yayımlanmış bir kayıt bu kuralları düzenlenirken de korur. Yayımlanmış bir makale sayısından çıkarılamaz, yayımlanmamış bir sayıya taşınamaz ve yılı sayının yılından farklı olamaz. Yayımlanmış bir bölüm kitabından ayrılamaz ve yayımlanmamış bir kitaba bağlanamaz. Bunun için kaydı önce yayından kaldırın.
Kalıcı kimlikler
- ISBN, ISSN ve DOI biçim denetiminden, ISBN ve ISSN ayrıca kontrol basamağı denetiminden geçer.
- ISBN-10 girerseniz numara ISBN-13 olarak saklanır.
- ISBN kaydedilirken uluslararası ISBN aralık listesine göre tirelenir, örneğin 978-975-491-495-5.
- Aynı kimlik iki ayrı kayıtta kullanılamaz.
- Dergi kaydının ISSN ve e-ISSN bilgisi dergi profilinden gelir.
Adresler ve yönlendirmeler
Bir kaydın Kısa ad (URL) alanı değişirse eski adres yeni adrese yönlenir. Kişi, kurum ve kategori kısa adlarında, birleştirilen kişi ve kategorilerde ve yayımlanmış bir sayının cilt ya da sayı numarası değiştiğinde de eski adresler yeni adrese yönlenir.
Yayından kaldırılamayan kayıtlar
- Yayımlanmış bölümü olan bir kitap yayından kaldırılamaz.
- Yayımlanmış sayısı olan bir dergi yayından kaldırılamaz.
- Yayımlanmış makalesi olan bir sayı yayından kaldırılamaz.
Önce bağlı kayıtları yayından kaldırın.
Gerekçe ve bildirim
Yayından kaldırma, arşivleme ve silme en az 5 karakterlik bir gerekçe ister. Geri çekme ve düzeltme notunda kamuya açık bildirim en az bir dilde 10 karakter olmalıdır. Gerekçeler denetim kaydına yazılır.
Eşzamanlı düzenleme
Siz bir kaydı düzenlerken başka biri onu değiştirdiyse kaydetme durur. Açılan pencerede sayfayı yeniden yükleyip değişikliğinizi yeniden yapın. Böylece kimse başkasının değişikliğinin üzerine yazmaz.
Denetim kaydı
Yayımlama, yayından kaldırma, geri çekme, birleştirme, içe aktarma ve dosya erişimi değişiklikleri denetim kaydına yazılır. Kayıt değiştirilemez. Ayrıntı Denetim Kaydı konusundadır.
İki adımlı doğrulama
Sistem yöneticisi yetkili roller için iki adımlı doğrulamayı zorunlu kıldıysa katalog yetkileriniz siz doğrulamayı kurana kadar çalışmaz. Kurulum Profilim → Güvenlik sekmesindedir ve İki Adımlı Doğrulama konusunda anlatılır.
Operasyon alarmları
Kısa sürede çok sayıda kayıt yayından kaldırılır, geri çekilir ya da daha önce yayımlanmış kayıt silinirse sistem yöneticilerine alarm gider. Eşik ve süre Operasyon Alarmları konusundadır.