Yayından Kaldırma ve Arşivleme

Yayımlanmış bir kaydı siteden kaldırmak için Yayından kaldır, listelerden çıkarıp kendi adresinde açık bırakmak için Arşivle kullanırsınız. İki işlem de katalogda yayımlama yetkisi ve en az 5 karakterlik bir gerekçe ister. Gerekçe denetim kaydına yazılır.

Yayından kaldırma

Kaydın sayfasında Durum kartındaki Yayından kaldır düğmesine basın.
Gerekçe (denetim kaydına yazılır) alanına gerekçeyi yazın.
Onaylayın.

Kayıt taslağa döner. Kamu sayfası artık açılmaz ve kayıt OAI-PMH'ta silinmiş olarak bildirilir. Dosya bağlantıları da hemen çalışmaz. Kaydı düzeltip yeniden yayımlayabilirsiniz.

Yayımlanmış bölümü olan bir kitap ve yayımlanmış sayısı olan bir dergi yayından kaldırılamaz. Önce bölümleri ya da sayıları yayından kaldırın.

Arşivleme

Kaydın sayfasında Durum kartındaki Arşivle düğmesine basın.
Gerekçe (denetim kaydına yazılır) alanına gerekçeyi yazın.
Onaylayın.

Arşivlenen kayıt kendi adresinde açık kalır ve atıf verilebilir. Listelerden, kategori sayfalarından ve aramadan çıkar. Arşivden yayına geri dönülemez. Arşivdeki kayda yalnız düzeltme notu eklenir ya da kayıt geri çekilir.

İşlemlerin farkı

İşlem	Kamu sayfası	Listeler ve arama	Sonrası
Yayından kaldır	Açılmaz	Kayıt çıkar	Kayıt taslağa döner ve yeniden yayımlanabilir
Arşivle	Açık kalır	Kayıt çıkar	Yayına dönülemez. Düzeltme notu eklenebilir ya da kayıt geri çekilebilir
Geri çek	Geri çekme bildirimiyle açık kalır	Kayıt çıkar	Geri alınamaz, dosyalar kapanır

Geri çekme ve düzeltme notu Sürümler, Düzeltme ve Geri Çekme konusundadır.

Birden çok kayıt

Yayınlar listesinde birden çok kaydı seçip aynı işlemi uygulayabilirsiniz. Adımlar Toplu İşlemler konusundadır. Kısa sürede çok sayıda kayıt yayından kaldırılırsa sistem yöneticilerine operasyon alarmı gider. Toplu bir düzeltme planlıyorsanız sistem yöneticisine önceden haber verin. Ayrıntı Operasyon Alarmları konusundadır.