Sürümler, Düzeltme ve Geri Çekme

Kayıttaki her değişiklik değişmez bir sürüm olarak saklanır. Eski bir sürümü kaydın Sürümler sekmesinden görür ve gerekirse ona dönersiniz. Yayımlanmış bir kayıttaki hata için kamuya açık bir düzeltme notu eklersiniz. Ciddi bir sorunda kaydı geri çekersiniz.

Sürüm geçmişi

Sürümler sekmesindeki Sürüm geçmişi tablosu her sürümün numarasını, tarihini, değişikliği yapan kişiyi, notunu ve o andaki durumunu gösterir. En üstteki satır güncel sürümdür.

• Satırdaki göz düğmesi (İçeriği gör) sürümdeki bütün dolu alanları gösterir.
• Satırdaki Güncel kayıtla karşılaştır düğmesi o sürümden bu yana neyin değiştiğini gösterir.

İki sürümü karşılaştırma

1. Karşılaştırmak istediğiniz iki sürümün satırındaki kutuyu işaretleyin.
2. Karşılaştır düğmesine basın.

Değişen her alan Önce ve Sonra sütunlarında görünür. Katkıcı, kategori, kimlik ve anahtar sözcük listelerinde çıkarılanların üstü çizilir, eklenenler yeşil gösterilir. Bir kişinin ya da kategorinin adının sonradan değişmesi kaydın değişikliği sayılmaz.

Eski bir sürüme dönme

1. Bilgiler sekmesinde kaydedilmemiş değişiklik varsa Değişiklikleri kaydet ya da Değişiklikleri geri al düğmesine basın.
2. Sürümün satırındaki Geri yükle düğmesine basın.
3. Açılan Bu sürüme dön penceresinde onaylayın.

Başlıklar, katkıcılar, kimlikler ve öbür bilgiler o sürümdeki hâline döner. Kaydın durumu, adresi ve dosyaları değişmez. Geri dönüş de yeni bir sürüm oluşturur.

Geri dönüş formdaki bilgilerin yerine o sürümün bilgilerini koyar. Kaydedilmemiş bir değişiklik sürüm geçmişinde bulunmaz. Bu yüzden kaydedilmemiş değişiklik varken Geri yükle düğmeleri pasiftir ve sekmenin üstündeki not ne yapılacağını söyler.

O sürümden bu yana birleştirilen bir kategori ya da kişi birleştirildiği kayıtla geri gelir. Silinen bir kategori, kişi ya da kurum, ayarlardan kaldırılan bir hakem değerlendirme süreci, kullanımdan kalkan bir lisans ve artık başka bir kayıtta bulunan bir kimlik geri getirilmez. Geri dönüş yine yapılır ve bildirim getirilmeyen bilgileri sayar. Sayıdaki bir makalenin dergisi sayısının dergisi olarak kalır.

Düzeltme notu

Düzeltme notu yayımlanmış ya da arşivlenmiş bir kayıtta kullanılır ve yayın sayfasında herkese gösterilir.

1. Durum kartında Düzeltme notu ekle düğmesine basın.
2. Kamuya açık bildirim (Türkçe) alanına okurların göreceği metni yazın.
3. İsterseniz Kamuya açık bildirim (İngilizce) alanını da doldurun.
4. İsterseniz İç gerekçe (yalnız denetim kaydı) alanına iç gerekçeyi yazın.
5. Düzeltme notu ekle düğmesine basın.

Kamuya açık bildirimin en az bir dilde 10 karakter olması gerekir. Kayıtta bir düzeltme notu varsa pencere onu getirir ve kaydettiğiniz metin önceki notun yerini alır.

Geri çekme

Geri çekilen kayıt kamuya açık kalır ve sayfasında geri çekme bildirimi gösterilir. Dosyalarına erişim kapanır. Geri çekme geri alınamaz ve geri çekilmiş kayıt artık değiştirilemez.

1. Durum kartında Geri çek düğmesine basın.
2. Kamuya açık bildirim (Türkçe) alanına geri çekme bildirimini yazın.
3. İsterseniz İngilizce bildirimi ve iç gerekçeyi yazın.
4. Pencerenin altındaki Geri çek düğmesine basın.

Gereken yetkiler

Sürüm geçmişini kaydı görebilen herkes görür. Eski bir sürüme dönmek katalogda düzenleme yetkisi ister. Düzeltme notu eklemek ve geri çekmek ayrı bir yetkidir ve Katalog editörü rolündedir.

Kamu sitesinden gelen telif ve düzeltme bildirimlerinin nasıl sonuçlandırıldığı Telif ve Düzeltme Bildirimleri konusundadır.