Toplu İşlemler

Birden çok kayda aynı durum işlemini Yayınlar listesinden uygularsınız. Sistem önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir önizleme gösterir. İşlem siz onayladıktan sonra kayıt kayıt yapılır.

1. Katalog → Yayınlar ekranında kayıtları süzgeçlerle bulun.
2. İşlem uygulanacak satırları soldaki kutularla seçin. Başlık satırındaki kutu sayfadaki bütün satırları seçer.
3. Listenin üstünde açılan çubukta işlemin düğmesine basın.
4. Gerekçeyi yazın. Yayından kaldır ve Arşivle için en az 5 karakterlik gerekçe zorunludur, öbür işlemlerde isteğe bağlıdır.
5. Önizle düğmesine basın.
6. Önizlemede her kaydın sonucunu okuyun.
7. Uygula düğmesine basın. Düğme işlemin uygulanacağı kayıt sayısını gösterir.

Sonuçlar aynı pencerede listelenir. Başarılı kayıtlar değişir, uygun olmayanlar atlanır ve nedenleri yazılır.

Önizlemenin gösterdikleri

Önizleme her kaydın satırında işlemin uygulanacağını ya da kaydın neden atlanacağını yazar. Uygulanacak işlem durum değişikliğiyle gösterilir, örneğin "İncelemede → Yayında". Atlanma nedenleri şunlardır:

• Kaydın durumu işleme uygun değil.
• Kayıtta yayımlama için zorunlu alanlar eksik.
• Kayıt siz listeyi açtıktan sonra başka biri tarafından değiştirildi.
• Editör onayı kuralı açık ve kayıt taslakta ya da incelemeye onu siz gönderdiniz.

Önizleme gerçek işlemi aynı sırayla dener ve sonunda geri alır. Bu yüzden sonucu gerçek işlemle aynıdır. Örneğin listede önce gelen bir kitap yayımlanacaksa o kitabın bölümü de önizlemede geçer.

Seçim ve yetkiler

Seçim yalnız açık olan sayfanın satırlarını kapsar. Sayfayı ya da süzgeçleri değiştirince seçim temizlenir. İncelemeye gönder katalogda düzenleme yetkisi, öbür işlemler katalogda yayımlama yetkisi ister. Yalnız yetkiniz olan işlemlerin düğmeleri görünür.