Katalog Kaydı Oluşturma

Yeni bir katalog kaydını Katalog → Yayınlar ekranındaki Yeni yayın düğmesiyle açarsınız. Kaydın türünü baştan seçersiniz, çünkü tür formdaki zorunlu alanları belirler ve sonradan değiştirilemez.

Taslağı açma

Katalog → Yayınlar ekranında Yeni yayın düğmesine basın.
Açılan listeden kaydın türünü seçin.
Başlık ve özet bölümünde Türkçe sekmesine kaydın başlığını yazın.
Bildiğiniz öbür bilgileri doldurun. Yıldızla işaretli alanlar zorunludur.
Taslağı oluştur düğmesine basın.

Kayıt taslak olarak oluşur ve kendi sayfası açılır. Sayfada Bilgiler, Dosyalar, İlişkiler ve Sürümler sekmeleri bulunur. Sonraki değişikliklerinizi alttaki çubukta Değişiklikleri kaydet düğmesiyle kaydedin. Ctrl+S (Mac'te Cmd+S) kısayolu da kaydeder. Kaydetmeden sayfadan ayrılmak isterseniz panel önce onayınızı ister.

Yayına hazırlık ekibinin taslak olarak yayına aldığı eserler de Yayınlar listesine Taslak durumunda gelir. Onları da aynı formda tamamlayıp yayımlarsınız.

Bilgiler sekmesinin bölümleri

Bölüm	İçeriği
Başlık ve özet	Her dilde başlık, alt başlık, özet, anahtar sözcükler ve çeviri durumu
Yazarlar ve katkıcılar	Yazarlar, editörler ve öbür katkıcılar
Türe özel bilgiler	Türe göre değişen alanlar, makale, bölüm ve bildiride ayrıca kaydın yeri
Beyanlar	Makalenin etik, çıkar çatışması ve öbür beyanları
Temel bilgiler	Eserin dili, yayın yılı, yayıncı, yayımlanma tarihi, kısa ad ve harici adres
Kategoriler	Kaydın bağlı olduğu kategoriler
Kalıcı kimlikler	ISBN, ISSN, DOI, Handle ve öbür kalıcı kimlikler
Erişim ve lisans	Erişim durumu, lisans, ambargo bitişi, lisans geçerlilik sonu ve hak sahibi
Kaynak ve sorumluluk	Bibliyografik kaynak, veri sorumlusu ve içe aktarılan kayıtta kaynak sistem

Başlık, özet ve anahtar sözcükler

Başlık ve özeti Türkçe ve English sekmelerinde yazarsınız. Türkçe başlık zorunludur. İngilizce başlık eksikse sekmede Çeviri eksik yazar ve kamu sitesi Türkçe içeriği gösterir. Özet en çok 5000 karakter olabilir. Anahtar sözcükleri tek tek yazıp Enter tuşuna basın. Her dilde en çok 20 anahtar sözcük girilir.

Kitap, çocuk kitabı ve bildiride aynı sekmede İçindekiler alanı da vardır. Her satıra bir bölüm yazın. Her dilin altındaki Çeviri durumu alanı Çeviri Durumu konusunda anlatılır.

Türe özel bilgiler

Tür	Bölümdeki alanlar
Kitap	Baskı, sayfa, cilt, yayın yeri, dizi, dizi numarası, ders kitabı, hakem değerlendirme süreci, Thema konu kodları
Kitap bölümü	Bölüm numarası, sayfa aralığı, hakem değerlendirme süreci, Thema konu kodları
Dergi	Kısaltma, yayın başlangıç yılı ve ayrı bir dergi profili kartı
Makale	Makale türü, makale numarası, sayfa aralığı, geliş, revizyon ve kabul tarihleri, fon bilgisi, kaynakça
Bildiri	Etkinlik adı, yılı ve yeri, başlangıç ve bitiş tarihleri, oturum, sayfa aralığı, video adresi
Tez	Düzey (yüksek lisans, doktora, sanatta yeterlik, tıpta uzmanlık ya da diğer), kurum, enstitü ya da fakülte, bölüm ya da anabilim dalı, danışman, mezuniyet yılı, tez numarası, sayfa
Çocuk kitabı	En küçük ve en büyük yaş, içerik türü, resimleyen, sayfa, pedagojik not, etkinlik önerileri

Kaynakçada her satıra bir kaynak yazın. Kitapta Dizi doldurulursa kamu sitesindeki kitap listesinin başında dizi bağlantıları çıkar. Dizi adını bütün kitaplarda aynı yazın, çünkü büyük-küçük harf farkı iki ayrı dizi oluşturur. Çocuk kitaplarındaki İçerik türü alanı çocuk yayınları listesinde aynı biçimde süzgeç olur.

Kaydın yeri

Makalede Yeri bölümünde dergiyi ve sayıyı seçersiniz. Sayı seçilince Bölüm başlığı ve Sıra alanları açılır. Makale yalnız yayımlanmış bir sayıdayken yayımlanır. Sayıdan önce yayımlamak için Erken Görünüm konusuna bakın.

Kitap bölümü ve bildiri Ana kitap alanıyla bir kitaba bağlanır. Bölümün yayımlanabilmesi için ana kitabın yayımlanmış olması gerekir.

Beyanlar

Makalelerde Beyanlar kartına etik kurul onayı, çıkar çatışması, yapay zekâ kullanımı, bilgilendirilmiş onam, izinler, veri erişilebilirliği ve teşekkür yazılır. Beyanlar makale sayfasında gösterilir. Yayına alınan makalelerde beyanlar yazarın başvurudaki beyanlarından gelir ve katalogda tamamlanabilir.

Temel bilgiler, kimlikler ve erişim

Kısa ad (URL) alanını boş bırakırsanız kısa ad başlıktan üretilir. Kiril, Yunan ve Gürcü harfleri kısa adda Latin harfleriyle yazılır. Başlık Arap alfabesi gibi Latin harflerine çevrilemeyen bir alfabeyle yazılmışsa kısa ad kaydın başka dildeki başlığından üretilir. Kayıtta başka dilde başlık yoksa kısa ad kayit ile başlar, bu durumda alanı kendiniz doldurun. Başka bir kaydın kısa adı ya da başka bir kayda yönlenen eski bir adres yeni kısa ad olamaz. Başlıktan üretilen kısa adın sonuna bu durumda bir sayı eklenir. Bir kez yayımlanmış kaydın kısa adını değiştirirseniz eski adres yeni adrese yönlenir. Kayıt o sırada yayından kaldırılmış olsa da yönlendirme kurulur.

Ana sayfada öne çıkar işaretli yayımlanmış kayıtlar ana sayfadaki öne çıkanlar arasında gösterilir. Öne çıkarma sırası değeri büyük olan önce gelir. Dergi kayıtları bu listeye girmez.

Kalıcı kimlikleri Kalıcı kimlikler bölümünde Kimlik ekle düğmesiyle eklersiniz. ISBN, ISSN ve DOI biçim ve tekrar denetiminden geçer. Bu denetimler Katalog Kuralları konusundadır. Erişim durumu, lisans ve ambargo Erişim Durumları ve Ambargo konusunda anlatılır.

Sonraki adımlar

Sağdaki Üstveri kalitesi kartı yayımlamadan önce tamamlanması gerekenleri listeler. Yazarları Yazar ve Katkıcı Ekleme, dosyaları Dosya ve Erişim konusundaki gibi ekleyin. Kayıt hazır olunca Kayıt Durumları ve Yayımlama konusuna geçin.