Rol
Alan Editörü
Ön inceleme yapar, hakem davet eder ve karar önerisi kaydeder. Tek bir dergi için ya da platformun tamamı için verilir.
Alan editörü başvuruları ön incelemeden geçirir, hakem davet eder ve karar önerisini kaydeder. Nihai kararı Baş editör verir.
Panelde Editörlük → Editör kuyruğu ekranını ve Yayına hazırlık işlerini görürsünüz. Yayına hazırlık işlerini yalnız görüntülersiniz. Rol bir dergi için verildiyse yalnız o derginin başvurularını, platformun tamamı için verildiyse bütün dergileri ve dergiye bağlı olmayan başvuruları görürsünüz.
İlk iş olarak Editör Kuyruğu ekranını tanıyın.
Bu rolün yetkileri
Bu rol tek bir dergi için ya da platformun tamamı için verilebilir.
- Yetki kapsamındaki başvuruları görmek (editör kuyruğu)
- Ön inceleme yapmak, eksik belge istemek, hakem değerlendirmesine göndermek
- Hakem davet etmek ve davetleri yönetmek
- Karar önerisi kaydetmek
- Başvuru sahibine mesaj yazmak
- Yayına hazırlık işlerini görmek
- Bir yazarın hesabı için başvuru taslağı başlatmak (başvuruyu yazar gönderir)
Bu rolün konuları
Nasıl yapılır
-
Ön İnceleme
Yeni gelen bir başvuruyu biçimsel olarak kontrol etmek, yazardan eksik belge istemek ve hakem değerlendirmesine göndermek.
-
Ön İncelemede Ret
Kapsam dışı ya da uygun olmayan bir başvuruyu hakeme göndermeden reddetmek ya da bunun için ret önerisi kaydetmek.
-
Hakem Daveti
Değerlendirmedeki bir başvuruya hakem havuzundan ya da e-posta adresiyle hakem davet etmek.
-
Davet ve Rapor Takibi
Hakemler sekmesinde davetlerin durumunu ve son tarihlerini izlemek, raporları okumak, son tarih değiştirmek, daveti iptal etmek ya da yeniden davet etmek.
-
Karar Verme
Değerlendirme turunun raporlarını okuyup nihai kararı vermek ya da alan editörü olarak karar önerisi kaydetmek.
-
Revizyon Sonrası Yeni Tur
Yazar revizyonu gönderdikten sonra doğrudan karar vermek ya da başvuruyu yeni bir değerlendirme turuna göndermek.
-
Yazarla Yazışma
Başvurunun Mesajlar sekmesinden yazara mesaj göndermek, editörler arasında iç not yazmak ve yazışma geçmişini izlemek.
-
Yazar Adına Başvuru
Kayıtlı bir yazar hesabı adına başvuru taslağı açmak, üstveriyi, yazarları ve dosyaları doldurup taslağı yazara bırakmak.
Ekran ve ayar bilgisi
-
Panelde Arama
Panelin üst çubuğundaki arama kutusuyla başvuruları, yayınları, kişileri, kullanıcıları, sayfaları ve yardım konularını birlikte aramak.
-
Editör Kuyruğu
Editörlerin başvuruları izlediği ekranın hızlı süzgeçleri, süzgeçleri, sütunları ve sıralaması.
-
Editör Başvuru Ekranı
Editörün bir başvuruyu açtığı ekranın başlığı, Sıradaki adım kartı, sekmeleri, kartları ve kuralları.
-
Yazar Adına Başvuru Ekranı
Editörlerin kayıtlı bir yazar adına taslak açtığı ekranın Yeni taslak kartı ve başlattıkları taslakların listesi.
-
Yazar Adına Taslak Ekranı
Yazar adına açılan taslağın doldurulduğu ekranın başlığı, Üstveri, Yazarlar, Dosyalar ve Durum sekmeleri ve kuralları.
-
Yayına Hazırlık Ekranı
Yayına hazırlık işlerinin durumlarına göre sütunlarda listelendiği panonun kartları, süzgeçleri ve İş aç düğmesi.
-
Yayına Hazırlık İşi
Bir yayına hazırlık işinin sayfasındaki kontrol listesi, görevler, dosyalar, künye, yorumlar, iş bilgileri ve yayın ayarları kartları.
Kavramlar
-
Hakemlik Türleri
Çift anonim, tek anonim ve açık hakemlikte yazarın ve hakemin birbirinden neleri gördüğü ve türün ne zaman belirlendiği.
-
Hakem Süreleri ve Hatırlatmalar
Hakem davetlerinin yanıt ve rapor süreleri, hatırlatmaların ne zaman gittiği ve yanıtlanmayan davetlerin kapanması.
-
Görevler Ayrılığı
Hakemlik yapan editörün karar verememesi, yazarın kendi başvurusunda görev alamaması ve nihai kararın yalnız baş editörde olması.
-
İş Durumları
Yayına hazırlık işinin Açık, Devam ediyor, Yayına hazır, Yayımlandı ve İptal edildi durumları ve durumun kontrol listesine göre değişmesi.
Sorun giderme
-
Karar düğmesi görünmüyor
Başvurunun Karar sekmesinde Kararı ver düğmesi yoksa ya da yalnız öneri kaydedilebiliyorsa nedenleri ve çözümleri.
-
Hakem davet e-postasını almadı
Davet ettiğiniz hakem e-posta gelmediğini söylüyorsa daveti panelden bulmasını sağlamak.
-
Hakemin son tarihi geçti
Hakem davete zamanında yanıt vermediyse ya da raporunu geciktirdiyse süre vermek, daveti iptal etmek ya da başka bir hakem davet etmek.
-
Kitap başvuruları kuyrukta görünmüyor
Kitap, bölüm ve tez gibi dergiye bağlı olmayan başvuruların editör kuyruğunda görünmemesinin nedeni ve çözümü.
-
Panoda İş aç düğmesi görünmüyor
Yayına hazırlık panosunda İş aç düğmesi görünmüyorsa ya da pencerede kabul edilmiş başvuru listelenmiyorsa nedenleri.
-
Yayına al düğmesi pasif ya da görünmüyor
Yayına hazırlık işinde Yayına al düğmesine basılamıyorsa ya da düğme hiç görünmüyorsa nedenleri ve çözümleri.
Özellikler
-
Editörlük ve Kararlar
Başvuruları kuyrukta izlemek, ön inceleme yapmak, hakem davet etmek, karar vermek ve yazarla yazışmak.
-
Yayına Hazırlık
Kabul edilen eserin redaksiyon, dizgi ve prova işlerini yürütmek ve eseri kataloğa yayına almak.