Ön İnceleme

Ön incelemede başvurunun hakeme gitmeye hazır olup olmadığını kontrol edersiniz. Yeni bir başvuru Gönderildi durumunda gelir. Hakem değerlendirmesine gönderdiğinizde Değerlendirmede durumuna geçer.

Ön incelemeyi başlatma

1. Editörlük → Editör kuyruğu ekranında başvuruyu açın.
2. Genel bakış sekmesindeki Sıradaki adım kartında Ön incelemeyi başlat düğmesine basın.
3. Onay penceresinde aynı düğmeye yeniden basın.

Başvuru Ön incelemede durumuna geçer. Yazar yeni durumu başvurusunun sayfasında görür. Bu adım isteğe bağlıdır. Uygun bir başvuruyu doğrudan hakem değerlendirmesine de gönderebilirsiniz.

Kontrol edilecek kartlar

Genel bakış sekmesinde şu kartları kontrol edin:

• Üstveri kartı başlığı, özeti, anahtar kelimeleri ve türe özgü bilgileri gösterir. Başvuru iki dilde yazıldıysa dil sekmeleriyle geçiş yaparsınız.
• Yazarlar kartı yazarları sırasıyla, kurumlarıyla ve ORCID iD'leriyle gösterir. Sorumlu yazar ayrıca işaretlidir.
• Beyanlar kartı yazarın onayladığı beyanları ve verdiği yanıtları gösterir.
• Dosyalar kartında Anonim dosyalar hakemlerin göreceği dosyalardır. Metadata'sı temizlenen dosyada Metadata temizlendi etiketi görünür. Metninde yazarların adı, e-posta adresi ya da ORCID iD'si geçen dosyada Dosyanın metninde yazar bilgisi var etiketi ve altında kimin bilgisinin nerede geçtiği görünür. Bu sonucu hakemler görmez. Kimlikli dosyalar yalnız editörlere açıktır.

Eksik belge isteme

1. Sıradaki adım kartında Eksik belge iste düğmesine basın.
2. İsterseniz Konu alanını doldurun.
3. Yazara mesaj alanına neyin eksik olduğunu açıkça yazın. Metin en az 10 karakter olmalıdır.
4. Penceredeki Eksik belge iste düğmesine basın.

Başvuru Eksik belge durumuna geçer ve yazara e-posta gider. Mesajınız başvurunun Mesajlar sekmesinde de görünür. Yazar eksikleri tamamlayıp yeniden gönderince başvuru Gönderildi durumuna döner ve size bildirim gelir.

Eksik belge yalnız Gönderildi ya da Ön incelemede durumundaki başvurudan istenir.

Anonim kopya yükleme

Anonim ana metinde yazar adı ya da kurum bilgisi kaldıysa hakemler için temizlenmiş bir kopya yükleyebilirsiniz. Dosyanın metninde yazar bilgisi var etiketi yazarların adı, e-posta adresi ya da ORCID iD'si metinde geçtiğinde görünür. Kurum adları ve "Yazar, 2024" gibi kendine atıflar aranmaz. Bunlara metni okurken siz bakın.

1. Dosyalar kartının altındaki Editör dosyası yükle bölümüne gidin.
2. Dosya türü listesinden Anonim ana metin seçeneğini seçin.
3. İsterseniz Açıklama alanını doldurun.
4. PDF, DOCX ya da ODT dosyasını yükleme alanına bırakın.

Yeni dosya yazarın anonim ana metninin yerini alır. Eski dosya listede Yerine yenisi yüklendi etiketiyle kalır. Yüklediğiniz dosyada Editör yükledi etiketi görünür ve dosya virüs taramasından sonra açılır. Dosya özelliklerindeki yazar bilgisi yükleme sırasında temizlenir. Ek dosya olarak yüklediğiniz dosyaları da hakemler görür.

Başvuru Revizyon istendi durumundaysa yüklediğiniz kopya yazarın hazırladığı yeni tura gider ve orada yazarın revize metninin yerini alır. Önceki turun hakemlerinin okuduğu metin değişmez.

Hakem değerlendirmesine gönderme

1. Sıradaki adım kartında Hakem değerlendirmesine gönder düğmesine basın.
2. Onay penceresinde aynı düğmeye yeniden basın.

Başvuru Değerlendirmede durumuna geçer ve yazara bildirim gider. Yazar bu aşamadan sonra dosyaları değiştiremez. Artık hakem davet edebilirsiniz. Adımlar Hakem Daveti konusundadır.

Kapsam dışı ya da uygun olmayan bir başvuruyu hakeme göndermeden reddetmek için Ön İncelemede Ret konusuna bakın.