Nasıl yapılır
Davet ve Rapor Takibi
Hakemler sekmesinde davetlerin durumunu ve son tarihlerini izlemek, raporları okumak, son tarih değiştirmek, daveti iptal etmek ya da yeniden davet etmek.
Başvurunun Hakemler sekmesi hakem davetlerini turlara göre gösterir. En yeni tur en üsttedir ve Güncel tur etiketi taşır. Kapanan bir turun kartında kapanış tarihi yazar.
Davet satırı
Her davetin satırında hakemin adı, e-posta adresi, kurumu ve davetin durumu görünür. Davet Yanıt bekliyor, Kabul edildi, Reddedildi, Süresi doldu ya da İptal edildi durumundadır.
| Satırda | Gösterdiği |
|---|---|
| Davet edildi | Davet tarihi ve daveti gönderen editör |
| Yanıt son tarihi | Yanıt bekleyen davette yanıt son tarihi ve kalan gün sayısı |
| Rapor son tarihi | Açık davette rapor son tarihi ve kalan gün sayısı |
| Yanıtladı | Hakemin davete yanıt verdiği zaman |
| Gecikmiş | Açık bir son tarih geçtiğinde çıkan etiket |
| Hesap kapalı | Hakemin hesabı kapatıldığında açık davette çıkan etiket. Hakeme hatırlatma gitmez, daveti iptal edip başka bir hakem davet edin. |
Hakem daveti kabul ettiyse çıkar çatışması beyanı satırda yazar. Hakem olası bir çatışmayı açıkladıysa açıklaması da buradadır. Reddettiyse yazdığı Ret gerekçesi görünür. Hakeme gönderilen hatırlatmaların sayısı da satırda yer alır.
Raporu okuma
Hakem raporunu gönderince satırda Raporu göster bağlantısı çıkar. Rapor hakemin önerisini, puanlarını, Yazara yorumlar ve Editöre gizli yorumlar bölümlerini ve varsa Rapor eki dosyasını gösterir. Editöre gizli yorumlar yazara hiçbir zaman gösterilmez.
Hakem rapora başlayıp göndermediyse satırda raporun taslak olduğu yazar. Turun gönderilmiş raporları Karar sekmesinde de yan yana görünür. Hakemin rapordan sonra gönderdiği ek notlar Mesajlar sekmesinde iç not olarak listelenir.
Davet işlemleri
Güncel turdaki her davetin Davet işlemleri menüsünde davetin durumuna uyan işlemler bulunur:
- Son tarihleri değiştir açık davetlerde görünür. Yanıt bekleyen davette iki tarihi, kabul edilmiş davette yalnız rapor son tarihini değiştirirsiniz. Tarih alanları boş bırakılamaz. Yeni tarih ileri bir tarih olmalıdır ve rapor son tarihi yanıt son tarihinden önce olamaz.
- Daveti iptal et açık davetlerde görünür. İptal nedeni (hakeme gösterilmez) alanına en az 5 karakter yazmanız gerekir. Hakem dosyalara erişimini kaybeder ve bilgilendirilir. Raporu gönderilmiş bir davet iptal edilemez.
- Yeniden davet et reddedilen, süresi dolan ya da iptal edilen davetlerde görünür. Aynı hakem için yeni bir davet kaydı açılır ve önceki davet kapalı kalır. Karar verildikten sonra tura hakem eklenemez ve bu işlem menüde görünmez.
Son tarih değişikliği denetim kaydına yazılır ve hatırlatma sayacı sıfırlanır. Menüyü hakem davet etme yetkisi olan editörler görür. Yapılacak bir işlemi kalmayan davetin menüsü yoktur, örneğin raporu gönderilmiş bir davetin.
Hakem kuralları notu
Sekmenin üstündeki Hakem kuralları notu TR Dizin ölçütlerine göre şu durumları uyarır:
- Turdaki hakem sayısı derginin istediği en az sayının altındadır. Dergi bir sayı belirlemediyse en az iki hakem beklenir.
- İki hakem aynı kurumdandır.
- Bir hakem yazarla aynı kurumdandır.
- Gelen raporlarda kabul ya da minör revizyon önerisiyle ret önerisi bir aradadır ve üçten az rapor vardır. Bu durumda üçüncü bir hakem davet etmeyi düşünebilirsiniz.
Hakem sayısına yanıt bekleyen, kabul edilmiş ve raporu gelmiş davetler girer. Uyarılar hiçbir işlemi engellemez. Derginin istediği en az hakem sayısı Hakem Sayısı ve Hakem Listesi konusundaki ayardır.
Hatırlatmaların ne zaman gittiği Hakem Süreleri ve Hatırlatmalar konusundadır.