Baş Editör

Bu rolün yetkileri

Bu rol tek bir dergi için ya da platformun tamamı için verilebilir.

• Yetki kapsamındaki başvuruları görmek (editör kuyruğu)
• Ön inceleme yapmak, eksik belge istemek, hakem değerlendirmesine göndermek
• Hakem davet etmek ve davetleri yönetmek
• Karar önerisi kaydetmek
• Başvuru sahibine mesaj yazmak
• Yayına hazırlık işlerini görmek
• Bir yazarın hesabı için başvuru taslağı başlatmak (başvuruyu yazar gönderir)
• Başvurulara editör atamak
• Nihai karar vermek
• Yetki kapsamındaki dergilerin profilini ve sayılarını yönetmek
• Raporları ve göstergeleri görmek

Bu rolün konuları

Nasıl yapılır

• Ön İnceleme

  Yeni gelen bir başvuruyu biçimsel olarak kontrol etmek, yazardan eksik belge istemek ve hakem değerlendirmesine göndermek.

• Ön İncelemede Ret

  Kapsam dışı ya da uygun olmayan bir başvuruyu hakeme göndermeden reddetmek ya da bunun için ret önerisi kaydetmek.

• Editör Atama

  Bir başvuruya sorumlu editör, alan editörü ya da baş editör atamak ve atamayı kaldırmak.

• Hakem Daveti

  Değerlendirmedeki bir başvuruya hakem havuzundan ya da e-posta adresiyle hakem davet etmek.

• Davet ve Rapor Takibi

  Hakemler sekmesinde davetlerin durumunu ve son tarihlerini izlemek, raporları okumak, son tarih değiştirmek, daveti iptal etmek ya da yeniden davet etmek.

• Karar Verme

  Değerlendirme turunun raporlarını okuyup nihai kararı vermek ya da alan editörü olarak karar önerisi kaydetmek.

• Revizyon Sonrası Yeni Tur

  Yazar revizyonu gönderdikten sonra doğrudan karar vermek ya da başvuruyu yeni bir değerlendirme turuna göndermek.

• Yazarla Yazışma

  Başvurunun Mesajlar sekmesinden yazara mesaj göndermek, editörler arasında iç not yazmak ve yazışma geçmişini izlemek.

• Yazar Adına Başvuru

  Kayıtlı bir yazar hesabı adına başvuru taslağı açmak, üstveriyi, yazarları ve dosyaları doldurup taslağı yazara bırakmak.

• Hakem Dosyası

  TR Dizin'in istediği hakem değerlendirme dosyasını bir başvuru için tek PDF olarak indirmek.

• Crossref XML İndirme

  Bir katalog kaydının ya da dergi sayısının DOI kaydı için Crossref XML dosyasını indirmek ve dosyanın üretilme koşulları.

• Dergi Ekleme

  Kataloğa yeni bir dergi kaydı açmak, başvuru yöntemini ve hakemlik türünü seçmek ve dergi kaydını yayımlamak.

• Sayı Açma

  Bir derginin yeni cildini ve sayısını açmak, sayının yıl, tarih, başlık ve özel sayı bilgilerini girmek.

• Sayıya Makale Ekleme

  Dergi sayısına makale eklemek, içindekileri sıralamak, bölüm başlıklarını yazmak ve makaleyi sayıdan çıkarmak.

• Sayı Yayımlama

  Dergi sayısını tutarlılık kontrolünden geçirmek, makaleleriyle birlikte ya da tek başına yayımlamak ve yayından kaldırmak.

• Dergi Sayısı Silmek

  Dergi sayısını makaleleri katalogda bırakarak ya da makaleleriyle birlikte silmek.

• Dergi Profili

  Derginin ISSN'ini, kapsamını, başvuru yöntemini, hakemlik türünü, yayın bilgilerini ve iletişim bilgilerini Profil sekmesinde düzenlemek.

• Kurul ve Dizinler

  Derginin yayın kurulunu görev gruplarıyla girmek ve derginin tarandığı dizinleri doğrulama adresleriyle eklemek.

• Yazar Rehberi ve Hakem Ölçütleri

  Derginin yazım kurallarını, kaynak biçimini, özet sınırını ve önceki adlarını girmek, hakem formunda puanlanan ölçütleri tanımlamak.

• Makale Şablonu

  Yazarların dergi sayfasından indireceği yazım şablonunu yüklemek, değiştirmek ya da kaldırmak.

• Hakem Sayısı ve Hakem Listesi

  Bir değerlendirme turunda beklenen en az hakem sayısını belirlemek ve derginin yıllık hakem listesini yayımlamak.

• Dergi Politikaları

  Derginin hakem süreci, açık erişim, telif, etik, yapay zekâ, ücret, arşivleme ve şikâyet politikalarını Türkçe ve İngilizce yazmak.

• Dergi Duyuruları ve Çağrılar

  Derginin duyurularını ve özel sayı gibi yazı çağrılarını yazmak, yayımlamak, yayından kaldırmak ve silmek.

• TR Dizin Hazırlığı

  Derginin TR Dizin ölçütlerine hazırlığını TR Dizin sekmesindeki listeyle denetlemek, eksikleri gidermek ve sıkı denetimi açmak.

• ODİS Paketi

  Yayımlanmış bir sayının TR Dizin'e yüklenecek dosyalarını tek ZIP olarak indirmek ve sayıyı ODİS'e yüklendi olarak işaretlemek.

• DergiPark'ta Dergi Bulma

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin profiline DergiPark adresini girmek, dergi numarasını bulmak ve yazarları DergiPark'a yönlendirmek.

• DergiPark Eşitlemesi

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin yayımlanmış sayılarını ve makalelerini kataloğa aktarmayı açmak, hemen başlatmak ve sonuçlarını okumak.

Ekran ve ayar bilgisi

• Panelde Arama

  Panelin üst çubuğundaki arama kutusuyla başvuruları, yayınları, kişileri, kullanıcıları, sayfaları ve yardım konularını birlikte aramak.

• Editör Kuyruğu

  Editörlerin başvuruları izlediği ekranın hızlı süzgeçleri, süzgeçleri, sütunları ve sıralaması.

• Editör Başvuru Ekranı

  Editörün bir başvuruyu açtığı ekranın başlığı, Sıradaki adım kartı, sekmeleri, kartları ve kuralları.

• Yazar Adına Başvuru Ekranı

  Editörlerin kayıtlı bir yazar adına taslak açtığı ekranın Yeni taslak kartı ve başlattıkları taslakların listesi.

• Yazar Adına Taslak Ekranı

  Yazar adına açılan taslağın doldurulduğu ekranın başlığı, Üstveri, Yazarlar, Dosyalar ve Durum sekmeleri ve kuralları.

• Yayına Hazırlık Ekranı

  Yayına hazırlık işlerinin durumlarına göre sütunlarda listelendiği panonun kartları, süzgeçleri ve İş aç düğmesi.

• Yayına Hazırlık İşi

  Bir yayına hazırlık işinin sayfasındaki kontrol listesi, görevler, dosyalar, künye, yorumlar, iş bilgileri ve yayın ayarları kartları.

• Dergiler ve Sayılar Ekranı

  Yetkinizdeki dergileri kartlarla listeleyen ekran, kartlardaki bilgiler ve Dergiyi yönet ile Kayıt bilgileri düğmeleri.

• Dergi Yönetimi

  Dergiyi yönet ile açılan ekranın sekmeleri, sayı listesi, Profil sekmesindeki DergiPark kartı ve üstteki düğmeler.

• Sayı Sayfası

  Bir dergi sayısının içindekileri, sayı bilgileri kartı, tutarlılık kontrolü, yayımlama, ODİS ve Crossref düğmeleri ve silme.

• Raporlar Ekranı

  Başvuru akışı, yayınlar, erişim, arama, yardım ve gecikenler sekmelerindeki göstergeler, süzgeçler ve kişisel verileri maskeli CSV indirme.

Kavramlar

• Hakemlik Türleri

  Çift anonim, tek anonim ve açık hakemlikte yazarın ve hakemin birbirinden neleri gördüğü ve türün ne zaman belirlendiği.

• Hakem Süreleri ve Hatırlatmalar

  Hakem davetlerinin yanıt ve rapor süreleri, hatırlatmaların ne zaman gittiği ve yanıtlanmayan davetlerin kapanması.

• Görevler Ayrılığı

  Hakemlik yapan editörün karar verememesi, yazarın kendi başvurusunda görev alamaması ve nihai kararın yalnız baş editörde olması.

• İş Durumları

  Yayına hazırlık işinin Açık, Devam ediyor, Yayına hazır, Yayımlandı ve İptal edildi durumları ve durumun kontrol listesine göre değişmesi.

• DergiPark'tan Aktarılan Kayıtlar

  DergiPark eşitlemesinin kataloğa hangi bilgileri aldığı, sayıları ve makaleleri ne zaman yayımladığı ve aktarılan kayıtların sitede nasıl göründüğü.

• DergiPark PDF Kopyaları

  DergiPark eşitlemesinin makale PDF'lerini ne zaman kopyaladığı, DergiPark'ın o an vermediği PDF'leri nasıl yeniden istediği ve hangi PDF'leri bir daha istemediği.

• DergiPark İstek Aralıkları

  JournTech'in DergiPark'a istekleri hangi aralıklarla gönderdiği, DergiPark meşgulken nasıl beklediği ve uzun süren eşitleme işlerinin nasıl bölündüğü.

Sorun giderme

• Karar düğmesi görünmüyor

  Başvurunun Karar sekmesinde Kararı ver düğmesi yoksa ya da yalnız öneri kaydedilebiliyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Yanlış bir karar verdim

  Verilen nihai karar geri alınamadığında yazara açıklama yapmak ve sonraki kararlarda dikkat edilecekler.

• Hakem davet e-postasını almadı

  Davet ettiğiniz hakem e-posta gelmediğini söylüyorsa daveti panelden bulmasını sağlamak.

• Hakemin son tarihi geçti

  Hakem davete zamanında yanıt vermediyse ya da raporunu geciktirdiyse süre vermek, daveti iptal etmek ya da başka bir hakem davet etmek.

• Kitap başvuruları kuyrukta görünmüyor

  Kitap, bölüm ve tez gibi dergiye bağlı olmayan başvuruların editör kuyruğunda görünmemesinin nedeni ve çözümü.

• Panoda İş aç düğmesi görünmüyor

  Yayına hazırlık panosunda İş aç düğmesi görünmüyorsa ya da pencerede kabul edilmiş başvuru listelenmiyorsa nedenleri.

• Yayına al düğmesi pasif ya da görünmüyor

  Yayına hazırlık işinde Yayına al düğmesine basılamıyorsa ya da düğme hiç görünmüyorsa nedenleri ve çözümleri.

• Dergi başvuru sihirbazında görünmüyor

  Yazarlar başvuru sihirbazının dergi listesinde derginizi bulamıyorsa ya da dergi sayfasında Makale gönder düğmesi yoksa nedenleri.

• Sayı yayımlanmıyor

  Sayıyı yayımla işlemi hata veriyorsa dergi kaydını, sayının eksik bilgilerini, TR Dizin denetimini ve makalelerin durumunu kontrol etmek.

• Sayı yayından kaldırılamıyor

  Yayımlanmış makalesi olan bir sayı yayından kaldırılamıyorsa önce makaleleri kaldırmak ya da sayıyı silmek.

• Makale sayıya eklenemiyor

  Bir makale sayının içindekilerine eklenemiyorsa makalenin başka bir sayıda olup olmadığını ve derginin editör kısıtını kontrol etmek.

• DergiPark'ta bul dergiyi bulamıyor

  DergiPark'ta bul düğmesi adres alanında uyarı veriyorsa uyarıya göre adresi düzeltmek, kısa adı kontrol etmek ya da biraz bekleyip yeniden denemek.

• DergiPark'tan aktarım kartı görünmüyor

  Derginin Profil sekmesinde DergiPark'tan aktarım kartı yoksa başvuru yöntemini ve DergiPark adresini kaydetmek ya da doğru sekmeye geçmek.

• DergiPark aktarımı açılamıyor

  DergiPark'tan aktarım kartındaki anahtarlar ya da Kaydet düğmesi çalışmıyorsa yayımlama yetkisini, yayın kurulu onayını ve dergi kaydının lisansını kontrol etmek.

• DergiPark makalelerinin PDF'i sitede görünmüyor

  DergiPark'tan aktarılan makalelerin sayfasında PDF yoksa kopyalama ayarını, makalenin erişim durumunu, bekleyen denemeleri ve virüs taramasını kontrol etmek.

• DergiPark aktarımı başarısız görünüyor

  Eşitleme çalışması Başarısız durumuyla bittiyse ya da sonuçlarda sorun satırları varsa nedene göre beklemek, adresi kontrol etmek ya da aktarımı yeniden başlatmak.

• Şimdi aktar aktarımı başlatmıyor

  Şimdi aktar düğmesi görünmüyor, pasif ya da basınca uyarı veriyorsa eşitleme ayarını, süren çalışmayı ve saatlik deneme sınırını kontrol etmek.

Özellikler

• Editörlük ve Kararlar

  Başvuruları kuyrukta izlemek, ön inceleme yapmak, hakem davet etmek, karar vermek ve yazarla yazışmak.

• Yayına Hazırlık

  Kabul edilen eserin redaksiyon, dizgi ve prova işlerini yürütmek ve eseri kataloğa yayına almak.

• Dergiler ve Sayılar

  Dergi profilini, kurulunu, rehberini ve hakem ölçütlerini yönetmek, cilt ve sayı açıp yayımlamak.

• DergiPark Aktarımı

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin sayılarını ve makalelerini kataloğa aktarmak ve güncel tutmak.

• Raporlar

  Yayın, başvuru ve süreç göstergelerini izlemek ve raporları CSV olarak indirmek.