Nasıl yapılır
ODİS Paketi
Yayımlanmış bir sayının TR Dizin'e yüklenecek dosyalarını tek ZIP olarak indirmek ve sayıyı ODİS'e yüklendi olarak işaretlemek.
ODİS paketi bir sayıyı TR Dizin'in dergi sistemi ODİS'e yüklerken gereken dosyaları tek ZIP dosyasında toplar. JournTech sayıyı ODİS'e sizin yerinize yüklemez.
Paketi indirme
- Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi açın.
- Sayılar sekmesinden yayımlanmış sayıyı açın.
- Sayfa başlığındaki ODİS paketi düğmesine basın.
Düğme yalnız yayımlanmış sayılarda görünür.
Paketin içeriği
| Dosya | İçeriği |
|---|---|
| 00-tam-sayi.pdf | Kapak, içindekiler ve makaleler sırasıyla |
| makaleler | Her makalenin PDF'i, içindekiler sırasıyla numaralı |
| odis-veri.xlsx | ODİS'e girerken kopyalanacak makale, yazar ve kaynakça bilgileri |
| hakem-dosyalari | Seçilen makalelerin hakem değerlendirme dosyaları |
| BENIOKU.txt | ODİS'e yükleme adımları |
Paket varsayılan olarak makalelerin %15'inin hakem dosyasını ekler ve bu sayı en az ikidir. Hakem dosyaları yalnız panelde değerlendirilen makaleler için ve yalnız baş editör yetkisiyle eklenir. Bu yetkiniz yoksa BENIOKU dosyası hakem dosyalarının eklenmediğini yazar. PDF'i olmayan makaleler de bu dosyada listelenir.
ODİS'e yükleme
BENIOKU dosyası şu adımları anlatır:
- ODİS'te sayıyı oluşturun ve tam sayı PDF'ini yükleyin.
- Her makaleyi veri tablosundaki bilgilerle girin ve PDF'ini ekleyin.
- Hakem dosyalarını yükleyin. Yılda bir reddedilen makalenin dosyasını da ekleyin.
- Sayıyı ODİS'te kontrol sürecine gönderin.
Reddedilen makalenin hakem dosyasını başvurunun editör ekranından alırsınız. Ayrıntı Hakem Dosyası konusundadır.
Yüklendi işareti
- Sayıyı ODİS'e yükledikten sonra sayı sayfasındaki ODİS'e yüklendi olarak işaretle düğmesine basın.
Düğme bundan sonra işaretin tarihini gösterir. Yanlışlıkla işaretlediyseniz aynı düğmeye yeniden basarak işareti kaldırırsınız.
Hatırlatmalar
İşaretlenmemiş sayılar için sayının yayımlanmasından 14 ve 45 gün sonra hatırlatma gider. Hatırlatma yalnız dizinlerinde TR Dizin yazan ya da TR Dizin sıkı denetimini açan dergiler için gider. E-postayla ve panel bildirimiyle dergi için yetkilendirilmiş editörlere ulaşır. Böyle bir editör yoksa dergi yönetme yetkisi olan öbür kullanıcılara gider.
Günleri sistem yöneticisi Yönetim → Site ayarları ekranının İş akışı sekmesindeki ODİS yükleme hatırlatması (sayı yayımlandıktan kaç gün sonra) alanında değiştirir. Alan boş bırakılırsa hatırlatma gönderilmez.