Baş Editör Kılavuzu

Baş editör nihai kararı verir ve başvurulara editör atar. Ön incelemede ret de nihai bir karardır ve yalnız baş editör verebilir. Dergi profilini, rehberini, hakem ölçütlerini ve sayıları da baş editör yönetir.

Panelde Editör kuyruğu, Yayına hazırlık ve Dergiler ve sayılar ekranlarını görürsünüz. Rol platformun tamamı için verildiyse Raporlar ekranı da açılır.

Üst çubuktaki arama kutusu panelin birçok bölümünde aynı anda arar. Kutuya yazıp Enter tuşuna bastığınızda Arama ekranı açılır ve sonuçlar bölümlere ayrılır. Türkçe karakterler ve büyük-küçük harf fark etmez, örneğin ışık yazmak Işık Kirliliği başlığını da bulur.

Kutu Kayıtlı araştırmacı ve Hakem dışındaki rollerde görünür. Hangi bölümleri gördüğünüz yetkilerinize bağlıdır.

Sonuç bölümleri

Her bölüm en çok altı sonuç gösterir. Daha fazlası varsa bölümün başındaki Tümünü gör bağlantısı aramayı o ekranın listesinde açar. Başvuru ve yayın sonuçlarında türü ve durumu da görürsünüz.

Bir yardım sonucuna bastığınızda konu ekranın yanındaki yardım panelinde açılır ve çalıştığınız ekrandan ayrılmazsınız.

Sonuç çıkmadığında

Yazımı kontrol edin ya da daha kısa bir ifade deneyin. Başvuru numarasıyla arıyorsanız numarayı tam yazın, örneğin JT-2026-00012.

Hakemlik türü yazarla hakemin birbirinin kimliğini görüp görmediğini belirler. Tür derginin profilindeki Hakemlik türü alanında seçilir. Dergiye bağlı olmayan başvurular çift anonim değerlendirilir.

Her türde geçerli olanlar

• Hakemler yalnız anonim dosyaları görür. Başlık sayfası, ön yazı ve beyan belgeleri yalnız editörlere açıktır.
• Editörler yazarları ve hakemleri her zaman görür.
• Yazar yalnız editörün paylaştığı raporların yazara yorumlar bölümünü ve ekini görür.
• Editöre gizli yorumlar yazara hiçbir zaman gösterilmez.
• Davet e-postası yalnız başvuru numarasını ve dergi adını içerir.

Türün belirlendiği an

Hakemlik türü her başvuru için yazar başvuruyu ilk kez gönderdiği anda kaydedilir. Dergi türü sonradan değiştirirse değişiklik yalnız yeni başvurulara uygulanır. Editör başvurunun türünü başvuru ekranının başlığında görür. Hakem de davet sayfasının üstündeki notta görür.

Türü değiştirme adımları Dergi Profili konusundadır.

Her davetin iki son tarihi vardır. Hakem davete yanıt son tarihine kadar yanıt verir. Daveti kabul ettiyse raporunu rapor son tarihine kadar gönderir. Kesin tarihler davette ve davet sayfasının Süreler kartında yazar.

Varsayılan süreler

Editör davette süre vermezse site ayarlarındaki süreler kullanılır. Bu süreler varsayılan olarak yanıt için 7, rapor için 21 gündür. Sistem yöneticisi bunları Yönetim → Site ayarları ekranının İş akışı sekmesinde değiştirir.

Davette yanıt süresi 1 ile 60, rapor süresi 1 ile 180 gün arasında olabilir. İki süre de davetin gönderildiği andan sayılır. Rapor son tarihi yanıt son tarihinden önce olamaz.

Hatırlatmalar

• Davete henüz yanıt vermeyen hakem yanıt son tarihinden önce bir kez hatırlatılır.
• Kabul edilmiş davette rapor son tarihinden önce bir hatırlatma gider.
• Rapor gecikirse hatırlatmalar aynı aralıkla sürer. Bir davet için en çok beş rapor hatırlatması gönderilir.
• Hatırlatmanın son tarihten kaç gün önce gideceğini site ayarı belirler. Bu süre varsayılan olarak 3 gündür.
• Hatırlatmalar yalnız değerlendirme turu açıkken gider.

Editör gönderilen hatırlatmaların sayısını davetin satırında görür.

Yanıtlanmayan davetler

Yanıt son tarihine kadar yanıtlanmayan davet kendiliğinden kapanır ve Süresi doldu durumuna geçer. Hakeme ve başvurunun editörlerine bildirim gider. Süresi dolan davet artık kabul edilemez. Editör aynı hakemi yeniden davet edebilir.

Son tarihlerin değiştirilmesi

Son tarihleri yalnız editör değiştirir. Değişiklik denetim kaydına yazılır ve hatırlatma sayacı sıfırlanır. Panelde hakemin ek süre isteyeceği bir düğme yoktur. Hakem ek süre için davet eden editöre doğrudan ulaşır.

Editörün adımları Davet ve Rapor Takibi konusundadır. Süreye yetişemeyen hakem için Son tarihe yetişemeyeceğim konusuna bakın.

Editörler başvuruları Editörlük → Editör kuyruğu ekranında izler. Bir başvuru ön incelemeden geçer, hakem değerlendirmesine gider ve bir kararla sonuçlanır. Başvurunun sayfasındaki Sıradaki adım kartı o anda ne yapılması gerektiğini söyler.

Alan editörü ön inceleme yapar, hakem davet eder, yazarla yazışır ve karar önerisi kaydeder. Baş editör bunlara ek olarak nihai kararı verir, başvurulara editör atar ve dergi ayarlarını yönetir. Sistem yöneticisi nihai karar veremez. Rol bir dergi için verildiyse yalnız o derginin başvuruları görünür.

Sistem yöneticisi editör rolleri için iki adımlı doğrulamayı zorunlu kıldıysa editör yetkileriniz doğrulamayı kurana kadar çalışmaz. Kurulum İki Adımlı Doğrulama konusundadır. İlk iş olarak Editör Kuyruğu ekranını tanıyın.

Editörlük → Editör kuyruğu ekranı yetki kapsamınızdaki başvuruları listeler. Rolünüz bir dergi için verildiyse yalnız o derginin başvurularını görürsünüz. Kendi yazarı olduğunuz başvurular listede yer almaz. Taslaklar da kuyrukta görünmez. Başvuru yazar gönderdiğinde kuyruğa düşer.

Hızlı süzgeçler

Listenin üstündeki kutular sayılarıyla birlikte hızlı süzgeçtir. Bir kutuya basmak listeyi o başvurulara indirir.

Süzgeçler

Filtreler bölümünde şu süzgeçler bulunur:

• Başvuru no veya başlık kutusu başvuru numarasında ve başlıkta arar.
• Dergi listesinde platformun tamamı için yetkili editörler Dergisiz başvurular (kitap, bölüm, tez …) seçeneğini de görür.
• Durum ve Tür listeleri başvuruları durumuna ve türüne göre ayırır.
• Son tarih listesi son tarihi 3, 7, 14 ya da 30 gün içinde dolacak başvuruları gösterir. Süresi geçmiş olanlar bu listede değil, Geciken kutusundadır.

Süzgeçler adres çubuğunda kalır. Bağlantıyı paylaşırsanız aynı liste açılır.

Sıralama

Sıralama listesinde son işleme, gönderim tarihine ya da son tarihe göre sıralama vardır. Liste varsayılan olarak son işleme göre sıralanır. Son tarih: en yakın önce seçeneği gecikenleri en üste, son tarihi olmayanları en alta koyar.

Sütunlar

Yazar adına başvuru

Yazar adına başvuru başlat düğmesi yalnız yazar adına başvuru başlatma yetkisi olanlara görünür. Düğmenin açtığı ekran Yazar Adına Başvuru konusunda anlatılır.

Bir başvuruyu açtığınızda Sıradaki adım kartı o anda ne yapmanız gerektiğini söyler. Başvuru ekranının bölümleri Editör Başvuru Ekranı konusundadır.

Ön incelemede başvurunun hakeme gitmeye hazır olup olmadığını kontrol edersiniz. Yeni bir başvuru Gönderildi durumunda gelir. Hakem değerlendirmesine gönderdiğinizde Değerlendirmede durumuna geçer.

Ön incelemeyi başlatma

1. Editörlük → Editör kuyruğu ekranında başvuruyu açın.
2. Genel bakış sekmesindeki Sıradaki adım kartında Ön incelemeyi başlat düğmesine basın.
3. Onay penceresinde aynı düğmeye yeniden basın.

Başvuru Ön incelemede durumuna geçer. Yazar yeni durumu başvurusunun sayfasında görür. Bu adım isteğe bağlıdır. Uygun bir başvuruyu doğrudan hakem değerlendirmesine de gönderebilirsiniz.

Kontrol edilecek kartlar

Genel bakış sekmesinde şu kartları kontrol edin:

• Üstveri kartı başlığı, özeti, anahtar kelimeleri ve türe özgü bilgileri gösterir. Başvuru iki dilde yazıldıysa dil sekmeleriyle geçiş yaparsınız.
• Yazarlar kartı yazarları sırasıyla, kurumlarıyla ve ORCID iD'leriyle gösterir. Sorumlu yazar ayrıca işaretlidir.
• Beyanlar kartı yazarın onayladığı beyanları ve verdiği yanıtları gösterir.
• Dosyalar kartında Anonim dosyalar hakemlerin göreceği dosyalardır. Metadata'sı temizlenen dosyada Metadata temizlendi etiketi görünür. Metninde yazarların adı, e-posta adresi ya da ORCID iD'si geçen dosyada Dosyanın metninde yazar bilgisi var etiketi ve altında kimin bilgisinin nerede geçtiği görünür. Bu sonucu hakemler görmez. Kimlikli dosyalar yalnız editörlere açıktır.

Eksik belge isteme

1. Sıradaki adım kartında Eksik belge iste düğmesine basın.
2. İsterseniz Konu alanını doldurun.
3. Yazara mesaj alanına neyin eksik olduğunu açıkça yazın. Metin en az 10 karakter olmalıdır.
4. Penceredeki Eksik belge iste düğmesine basın.

Başvuru Eksik belge durumuna geçer ve yazara e-posta gider. Mesajınız başvurunun Mesajlar sekmesinde de görünür. Yazar eksikleri tamamlayıp yeniden gönderince başvuru Gönderildi durumuna döner ve size bildirim gelir.

Eksik belge yalnız Gönderildi ya da Ön incelemede durumundaki başvurudan istenir.

Anonim kopya yükleme

Anonim ana metinde yazar adı ya da kurum bilgisi kaldıysa hakemler için temizlenmiş bir kopya yükleyebilirsiniz. Dosyanın metninde yazar bilgisi var etiketi yazarların adı, e-posta adresi ya da ORCID iD'si metinde geçtiğinde görünür. Kurum adları ve "Yazar, 2024" gibi kendine atıflar aranmaz. Bunlara metni okurken siz bakın.

1. Dosyalar kartının altındaki Editör dosyası yükle bölümüne gidin.
2. Dosya türü listesinden Anonim ana metin seçeneğini seçin.
3. İsterseniz Açıklama alanını doldurun.
4. PDF, DOCX ya da ODT dosyasını yükleme alanına bırakın.

Yeni dosya yazarın anonim ana metninin yerini alır. Eski dosya listede Yerine yenisi yüklendi etiketiyle kalır. Yüklediğiniz dosyada Editör yükledi etiketi görünür ve dosya virüs taramasından sonra açılır. Dosya özelliklerindeki yazar bilgisi yükleme sırasında temizlenir. Ek dosya olarak yüklediğiniz dosyaları da hakemler görür.

Başvuru Revizyon istendi durumundaysa yüklediğiniz kopya yazarın hazırladığı yeni tura gider ve orada yazarın revize metninin yerini alır. Önceki turun hakemlerinin okuduğu metin değişmez.

Hakem değerlendirmesine gönderme

1. Sıradaki adım kartında Hakem değerlendirmesine gönder düğmesine basın.
2. Onay penceresinde aynı düğmeye yeniden basın.

Başvuru Değerlendirmede durumuna geçer ve yazara bildirim gider. Yazar bu aşamadan sonra dosyaları değiştiremez. Artık hakem davet edebilirsiniz. Adımlar Hakem Daveti konusundadır.

Kapsam dışı ya da uygun olmayan bir başvuruyu hakeme göndermeden reddetmek için Ön İncelemede Ret konusuna bakın.

Ön incelemede ret bir nihai karardır. Başvuru hakeme gönderilmeden reddedilir, yazara karar mektubu gider ve süreç kapanır. Bu kararı yalnız Baş editör verir. Alan editörü aynı durumda ret önerisi kaydeder.

Başvuru Gönderildi, Ön incelemede ya da Eksik belge durumundayken bu kararı verebilirsiniz. Hakem değerlendirmesindeki bir başvuru için Karar Verme konusuna bakın.

Başvuruyu reddetme

1. Başvurunun Genel bakış sekmesindeki Sıradaki adım kartında Ön incelemede reddet düğmesine basın.
2. Gerekçe (yalnız editörler görür) alanına kararın gerekçesini yazın. Gerekçe en az 10 karakter olmalıdır ve yazara gösterilmez.
3. Yazara karar mektubu alanı taslak bir mektupla dolu gelir. Mektubu düzenleyin. Mektup en az 10 karakter olmalıdır.
4. Penceredeki Ön incelemede reddet düğmesine basın.
5. Onay penceresindeki sonucu okuyun ve onaylayın.

Aynı kararı Karar sekmesinde Ön incelemede ret seçeneğini işaretleyerek de verebilirsiniz. Bu sekmede mektup boş gelir ve Taslak mektup oluştur düğmesi taslağı yazar. Mektubu kendiniz yazdıysanız ya da değiştirdiyseniz panel onu taslakla değiştirmeden önce sorar.

Başvuru Reddedildi durumuna geçer. Karar değiştirilemez bir kayıt olarak saklanır ve denetim kaydına yazılır.

Alan editörünün ret önerisi

Alan editörü ön incelemedeki bir başvurunun Karar sekmesinde Karar önerisi bölümünü görür. Bu bölümde yalnız Ön incelemede ret seçilebilir.

1. Karar sekmesinde Ön incelemede ret seçeneğini işaretleyin.
2. Gerekçe (yalnız editörler görür) alanını doldurun. Mektup bu öneride isteğe bağlıdır.
3. Öneriyi kaydet düğmesine basıp onaylayın.

Öneri başvurunun durumunu değiştirmez. Başvuruya atanmış baş editörlere, atanmış baş editör yoksa karar yetkisi olan editörlere bildirim gider. Öneri sekmenin altındaki Karar ve öneri geçmişi bölümünde görünür.

Başvuruya editör atadığınızda başvurunun bildirimleri yalnız atanmış editörlere gider. Atanmış editör yoksa bildirimler yetki kapsamındaki bütün editörlere gider. Editör atama yetkisi Baş editör rolündedir.

Hesabı kapatılan bir editör atanmamış sayılır. Adının yanında Hesap kapalı etiketi görünür, bildirimler öbür editörlere gider ve başvuru kuyrukta Atanmamış kutusunda da listelenir. Başvuruya başka bir editör atayın.

1. Başvurunun Genel bakış sekmesinde Editör atamaları kartını bulun.
2. Editör ata düğmesine basın.
3. Editör listesinden kişiyi seçin. Karar verebilen editörlerin yanında Karar yetkili etiketi görünür. Başka bir görevle zaten atanmış kişinin altında o görev yazar.
4. Görev listesinden Sorumlu editör, Alan editörü ya da Baş editör görevini seçin.
5. Penceredeki Editör ata düğmesine basın.

Atanan editör bildirim alır ve başvuruyu kuyrukta Bana atanan kutusunda görür. Atama zaman çizelgesine ve denetim kaydına yazılır.

Atanabilecek editörler

• Listede yalnız bu başvuruyu görme yetkisi olan ve e-posta adresi doğrulanmış editörler yer alır.
• Başvurunun yazarları ve daveti kabul etmiş hakemleri listede görünmez.
• Baş editör görevi yalnız karar verme yetkisi olan bir editöre verilir.
• Aynı kişiyi aynı görevle ikinci kez atayamazsınız.
• Geri çekilen bir başvuruya editör atanmaz.

Atamayı kaldırma

1. Editör atamaları kartında editörün satırındaki çarpı düğmesine basın.
2. Onay penceresinde Görevden al düğmesine basın.

Görevden alınan editör yetki kapsamı sürdükçe başvuruyu kuyrukta görmeye devam eder. Yalnız atanmış editörler arasında yer almaz.

Hakemi başvurunun Hakemler sekmesinden davet edersiniz. Davet yalnız başvuru Değerlendirmede durumundayken açılır.

1. Editörlük → Editör kuyruğu ekranında başvuruyu açın ve Hakemler sekmesine geçin.
2. Hakem davet et düğmesine basın.
3. Hakemi iki yoldan biriyle seçin:
   • Hakem havuzundan sekmesinde ad, e-posta, kurum ya da uzmanlıkla arayın. Adaylar başvurunun anahtar kelimelerine göre sıralanır. Sıralamayı Eşleştirme anahtar kelimeleri alanıyla değiştirebilirsiniz. Her adayın süren, tamamlanan ve reddettiği davet sayısı görünür. Uzmanlığı başvuruyla eşleşen adayda Eşleşen etiketi çıkar. Uygun adayın satırını işaretleyin.
   • E-posta ile sekmesinde E-posta adresi, Ad soyad ve Davet dili alanlarını doldurun. Bu adresle bir hesap varsa davet o hesaba gider. Hesabı olmayan kişi için bir hakem hesabı açılır ve parola belirleme bağlantısı gönderilir. Bu durumda ad soyad zorunludur.
4. İsterseniz Kişisel mesaj ekleyin. Yanıt süresi (gün) ve Rapor süresi (gün) alanlarını boş bırakırsanız site ayarlarındaki süreler kullanılır. Bu süreler varsayılan olarak 7 ve 21 gündür.
5. Davet gönder düğmesine basın.

Yanıt süresi 1 ile 60, rapor süresi 1 ile 180 gün arasında olabilir. Rapor son tarihi yanıt son tarihinden önce olamaz. Rapor süresini yanıt süresinden kısa yazarsanız iki son tarih aynı güne düşer.

Davetten sonra

Davet e-postası yalnız başvuru numarasını ve dergi adını içerir. Hakeme panelde de bildirim gider. Hatırlatmalar kendiliğinden gider ve süresinde yanıtlanmayan davet kapanır. Süreler Hakem Süreleri ve Hatırlatmalar konusundadır.

Davetin durumunu, son tarihlerini ve gelen raporu aynı sekmeden izlersiniz. Son tarihleri değiştirmek, daveti iptal etmek ya da aynı kişiyi yeniden davet etmek Davet ve Rapor Takibi konusunda anlatılır.

Sistemin uyguladığı kurallar

• Başvurunun yazarları ve bu turda zaten davet edilen kişiler aday listesinde görünmez.
• Havuzda yalnız hakem rolü olan ya da profilinden hakem havuzuna katılan, e-posta adresi doğrulanmış etkin hesaplar yer alır.
• Kendinizi hakem olarak davet edemezsiniz.
• Aynı kişinin aynı turda açık bir daveti varsa ona ikinci davet gönderilmez.
• Sekmenin üstündeki Hakem kuralları notu hakem sayısını ve hakemlerin kurumlarını denetler. Bu uyarılar işlemi engellemez.

Başvurunun Hakemler sekmesi hakem davetlerini turlara göre gösterir. En yeni tur en üsttedir ve Güncel tur etiketi taşır. Kapanan bir turun kartında kapanış tarihi yazar.

Davet satırı

Her davetin satırında hakemin adı, e-posta adresi, kurumu ve davetin durumu görünür. Davet Yanıt bekliyor, Kabul edildi, Reddedildi, Süresi doldu ya da İptal edildi durumundadır.

Hakem daveti kabul ettiyse çıkar çatışması beyanı satırda yazar. Hakem olası bir çatışmayı açıkladıysa açıklaması da buradadır. Reddettiyse yazdığı Ret gerekçesi görünür. Hakeme gönderilen hatırlatmaların sayısı da satırda yer alır.

Raporu okuma

Hakem raporunu gönderince satırda Raporu göster bağlantısı çıkar. Rapor hakemin önerisini, puanlarını, Yazara yorumlar ve Editöre gizli yorumlar bölümlerini ve varsa Rapor eki dosyasını gösterir. Editöre gizli yorumlar yazara hiçbir zaman gösterilmez.

Hakem rapora başlayıp göndermediyse satırda raporun taslak olduğu yazar. Turun gönderilmiş raporları Karar sekmesinde de yan yana görünür. Hakemin rapordan sonra gönderdiği ek notlar Mesajlar sekmesinde iç not olarak listelenir.

Davet işlemleri

Güncel turdaki her davetin Davet işlemleri menüsünde davetin durumuna uyan işlemler bulunur:

• Son tarihleri değiştir açık davetlerde görünür. Yanıt bekleyen davette iki tarihi, kabul edilmiş davette yalnız rapor son tarihini değiştirirsiniz. Tarih alanları boş bırakılamaz. Yeni tarih ileri bir tarih olmalıdır ve rapor son tarihi yanıt son tarihinden önce olamaz.
• Daveti iptal et açık davetlerde görünür. İptal nedeni (hakeme gösterilmez) alanına en az 5 karakter yazmanız gerekir. Hakem dosyalara erişimini kaybeder ve bilgilendirilir. Raporu gönderilmiş bir davet iptal edilemez.
• Yeniden davet et reddedilen, süresi dolan ya da iptal edilen davetlerde görünür. Aynı hakem için yeni bir davet kaydı açılır ve önceki davet kapalı kalır. Karar verildikten sonra tura hakem eklenemez ve bu işlem menüde görünmez.

Son tarih değişikliği denetim kaydına yazılır ve hatırlatma sayacı sıfırlanır. Menüyü hakem davet etme yetkisi olan editörler görür. Yapılacak bir işlemi kalmayan davetin menüsü yoktur, örneğin raporu gönderilmiş bir davetin.

Hakem kuralları notu

Sekmenin üstündeki Hakem kuralları notu TR Dizin ölçütlerine göre şu durumları uyarır:

• Turdaki hakem sayısı derginin istediği en az sayının altındadır. Dergi bir sayı belirlemediyse en az iki hakem beklenir.
• İki hakem aynı kurumdandır.
• Bir hakem yazarla aynı kurumdandır.
• Gelen raporlarda kabul ya da minör revizyon önerisiyle ret önerisi bir aradadır ve üçten az rapor vardır. Bu durumda üçüncü bir hakem davet etmeyi düşünebilirsiniz.

Hakem sayısına yanıt bekleyen, kabul edilmiş ve raporu gelmiş davetler girer. Uyarılar hiçbir işlemi engellemez. Derginin istediği en az hakem sayısı Hakem Sayısı ve Hakem Listesi konusundaki ayardır.

Hatırlatmaların ne zaman gittiği Hakem Süreleri ve Hatırlatmalar konusundadır.

Kararı başvurunun Karar sekmesinde verirsiniz. Nihai kararı Baş editör verir. Alan editörü aynı sekmede karar önerisi kaydeder. Sekmenin üstünde turun gönderilmiş hakem raporları yan yana görünür.

Karar başvuru Değerlendirmede ya da Revizyon gönderildi durumundayken verilir. Hakeme gönderilmemiş bir başvuruyu reddetmek için Ön İncelemede Ret konusuna bakın.

Nihai karar

1. Karar sekmesinin Karar türü bölümünde Kabul, Minör revizyon, Majör revizyon ya da Ret seçeneğini işaretleyin.
2. Revizyon kararında Revizyon süresi (gün) alanını kontrol edin. Alan site ayarlarındaki süreyle dolu gelir ve 7 ile 365 gün arasında olmalıdır.
3. Gerekçe (yalnız editörler görür) alanına kararın akademik gerekçesini yazın. Gerekçe en az 10 karakter olmalıdır ve yazara gösterilmez.
4. Yazarla paylaşılacak hakem yorumları bölümünde yazarla paylaşmak istemediğiniz raporun işaretini kaldırın. Gönderilen raporların hepsi işaretli gelir.
5. Yazara karar mektubu alanını doldurun. Taslak mektup oluştur düğmesi seçtiğiniz karara ve paylaşılan raporlara göre bir taslak yazar. Alanda sizin yazdığınız ya da değiştirdiğiniz bir metin varsa panel onu taslakla değiştirmeden önce sorar. Mektup en az 10 karakter olmalıdır.
6. Kararı ver düğmesine basın ve onay penceresindeki sonucu okuyup onaylayın.

Site ayarları değiştirilmediyse revizyon süresi minör revizyonda 30, majör revizyonda 60 gündür.

Formu doldururken bir dosyaya ya da başvurunun bilgilerine bakmak için başka bir sekmeye geçebilirsiniz. Seçtiğiniz karar türü, gerekçe ve mektup siz dönene kadar formda kalır.

Kararın etkileri

• Karar değiştirilemez bir kayıt olarak saklanır ve denetim kaydına yazılır.
• Tur kapanır. Raporunu göndermemiş hakemlerin davetleri kapanır ve bu hakemler bilgilendirilir.
• Yazara karar mektubu gider. Yazar paylaşılan raporların yalnız Yazara yorumlar bölümünü ve varsa ekini görür. Açık hakemlikte paylaşılan raporun hakeminin adını da görür.
• Kabul kararında yayına hazırlık işi kendiliğinden açılır.
• Revizyon kararında yazara son tarih verilir. Yazar son tarihten önce bir kez hatırlatılır. Ayar değiştirilmediyse hatırlatma son tarihten 3 gün önce gider.

Karar önerisi

Alan editörü aynı sekmede Karar önerisi bölümünü görür.

1. Karar türü bölümünden önerdiğiniz kararı seçin.
2. Gerekçe (yalnız editörler görür) alanını doldurun. İsterseniz baş editör için bir mektup taslağı da yazın.
3. Öneriyi kaydet düğmesine basıp onaylayın.

Öneri başvurunun durumunu değiştirmez. Başvuruya atanmış baş editörlere, atanmış baş editör yoksa karar yetkisi olan editörlere bildirim gider.

Karar ve öneri geçmişi

Bütün kararlar ve öneriler sekmenin altındaki Karar ve öneri geçmişi bölümünde durur. Her kayıtta karar türü, kaydın nihai karar mı öneri mi olduğu, tur, kararı veren kişi, tarih ve gerekçe görünür. Mektubu Mektubu göster bağlantısıyla açarsınız.

Karar düğmesini göremiyorsanız Karar düğmesi görünmüyor konusuna bakın. Revizyon geldikten sonraki adımlar Revizyon Sonrası Yeni Tur konusundadır.

Yazar revizyonu gönderdiğinde başvuru Revizyon gönderildi durumuna geçer ve yeni bir tur başlar. Başvurunun editörlerine bildirim gider. Revizyonu yeniden hakemlere göndermek ya da doğrudan karar vermek size kalmıştır.

Revizyonu inceleme

Hakemler sekmesinde yeni turun kartı açılır. Kartta Yazarın hakemlere yanıtı metni ve Bu turun dosyaları listesi görünür. Önceki turların davetleri ve raporları sekmede kalır.

Doğrudan karar

Yeni hakem görüşü gerekmiyorsa Baş editör Karar sekmesinde hemen karar verir. Adımlar Karar Verme konusundadır.

Yeni değerlendirme turu

1. Genel bakış sekmesindeki Sıradaki adım kartında Hakem değerlendirmesine gönder düğmesine basıp onaylayın.
2. Hakemler sekmesinde Hakem davet et düğmesine basın.
3. Önceki turun hakemlerini havuzdan yeniden seçin. Hakem havuzda görünmüyorsa E-posta ile sekmesine hakemin e-posta adresini yazın. Bu adresle açılmış bir hesap varsa davet o hesaba gider.
4. Davet gönder düğmesine basın.

Önceki turdaki bir davet için Yeniden davet et işlemi kullanılamaz, çünkü bu işlem yalnız güncel turun davetlerinde görünür. Hakem yeni tur için yeni bir davet alır. Daveti kabul edince yazarın hakemlere yanıtını ve güncel anonim dosyaları görür.

Davetin adımları Hakem Daveti konusundadır.

Yazarla bütün yazışma başvurunun Mesajlar sekmesinde yürür. Aynı sekmede yalnız editörlerin gördüğü iç notlar da yazarsınız.

1. Başvuruyu açın ve Mesajlar sekmesine geçin.
2. Yazara mesaj ya da İç not (yalnız editörler) seçeneğini işaretleyin.
3. İsterseniz Konu alanını doldurun.
4. Mesaj alanına metninizi yazın.
5. Gönder düğmesine basın.

Yazara mesaj gönderdiğinizde yazar e-postayla bilgilendirilir. E-posta mesajın metnini içermez ve yazarı panele yönlendirir. İç notlar yazara hiçbir zaman gösterilmez ve listede İç not etiketiyle ayrılır.

Mesajı göndermeden başka bir sekmeye geçerseniz yazdıklarınız siz dönene kadar kutuda kalır. Göndermeden ekrandan ayrılmak isterseniz panel sorar.

Sekmedeki diğer kayıtlar

• Ön incelemede gönderilen eksik belge talepleri yazara giden mesaj olarak listelenir.
• Hakemlerin raporlarından sonra gönderdiği ek notlar iç not olarak görünür.
• Yazarın editörlere yazdığı mesajlar da aynı listededir.

Mesaj yetkisi

Yazara mesaj göndermek için Başvuru sahibine mesaj yazmak yetkisi gerekir. Bu yetkiniz yoksa sekme bunu bir notla söyler ve yalnız iç not ekleyebilirsiniz.

Geri çekme gerekçesi

Yazar başvurusunu geri çekerse yazdığı gerekçe Zaman çizelgesi sekmesinde Başvuru geri çekildi kaydının altında görünür. Gerekçe e-postalara konmaz ve hakemlere gösterilmez. Geri çekme açık hakem davetlerini de kapatır.

Yazar başvurusunu kendisi hazırlayamıyorsa taslağı onun adına siz açabilirsiniz. Beyanları yalnız yazar onaylar ve başvuruyu yalnız yazar gönderir. Yazarın kayıtlı, etkin ve e-posta adresi doğrulanmış bir hesabı olmalıdır.

Taslağı başlatma

1. Editörlük → Editör kuyruğu ekranında Yazar adına başvuru başlat düğmesine basın.
2. Yazar hesabı alanına yazarın adının en az 3 harfini ya da e-posta adresinin tamamını yazın.
3. Listede yazarın satırındaki Seç düğmesine basın.
4. Yayın türü ve Başvurunun ana dili alanlarını seçin. Makalede Dergi alanını da seçin.
5. Taslağı oluştur düğmesine basın.

Listede e-posta adresleri gizlenerek gösterilir. Yalnız adresini tam yazdığınız hesabın adresi açık görünür. Dergi listesinde rolünüzün kapsamındaki ve başvuru kabul eden dergiler bulunur. Kitap, bölüm ya da tez gibi dergiye bağlı olmayan türler için rolünüzün platformun tamamı için verilmiş olması gerekir.

Taslak yazarın Başvurularım listesine düşer ve yazar panelde bildirim alır. Bu bildirim e-postayla gitmez.

Taslağı doldurma

1. Açılan ekranda Üstveri, Yazarlar ve Dosyalar sekmelerini doldurun. Değişiklikler kendiliğinden kaydedilir.
2. Durum sekmesinde yazara kalan eksikleri kontrol edin.
3. Yazara bırak düğmesine basın.

Yazar beyanları onaylayıp başvuruyu gönderince başvuru Editör kuyruğu ekranında görünür. Yazar göndermeden başvuru kuyruğa düşmez.

Kurallar

• Taslağı yalnız onu başlatan kişi düzenler. Bunun için taslağın gönderilmemiş olması ve dergi için yetkinizin sürmesi gerekir.
• Kendi adınıza bu yolla taslak açamazsınız. Kendi başvurularınızı Başvurularım ekranından başlatırsınız.
• İşlem denetim kaydına yazılır. Yazarın zaman çizelgesinde Yazar adına editörlükçe başlatıldı kaydı görünür.
• Henüz gönderilmemiş taslaklarınız Yazar adına başlattığım taslaklar listesinde durur.

Ekranların bölümleri Yazar Adına Başvuru Ekranı ve Yazar Adına Taslak Ekranı konularındadır.

Hakem dosyası bir başvurunun bütün değerlendirme sürecini tek bir PDF'te toplar. TR Dizin her sayının makalelerinin en az %15'i için bu dosyayı ister ve bu sayı en az ikidir. Yılda bir reddedilen makale için de dosya istenir.

Dosyayı indirme

1. Başvuruyu Editörlük → Editör kuyruğu ekranından açın.
2. Sayfa başlığındaki Hakem dosyası (PDF) düğmesine basın.

Düğmeyi karar yetkisi olan editörler görür. Başvuru Gönderildi ya da Ön incelemede durumundayken düğme çıkmaz. Reddedilen bir başvurunun dosyasını da buradan alırsınız.

Dosyanın içeriği

Dosyanın ilk sayfaları gizlilik notu taşıyan bir özettir:

• Özet derginin adını, başvuru numarasını, başlıkları ve yazarları kurumlarıyla gösterir.
• Her tur için hakemlerin adı ve kurumu, davet, yanıt ve rapor tarihleri yazar.
• Hakemlerin önerileri, puanları, yazara ve editöre yorumları yer alır.
• Kararlar, öneriler ve karar mektupları tarihleriyle listelenir.

Özetin ardından turların PDF biçimindeki makale dosyaları, yazarın hakemlere yanıtları ve hakem raporlarının PDF ekleri gelir. PDF olmayan dosyalar ek listesinde adıyla yazar, bunları panelden indirirsiniz.

Gizlilik

Dosya hakemlerin adlarını içerir ve gizlidir. Her indirme denetim kaydına yazılır. Son beş yılda hakem raporu yazmış bir kullanıcının hesabı anonimleştirilirken sistem yöneticisinden ikinci bir onay istenir. Ayrıntı Hesap Anonimleştirme konusundadır.

Yayımlanmış bir sayının ODİS paketi seçilen makalelerin hakem dosyalarını kendiliğinden ekler. Ayrıntı ODİS Paketi konusundadır.

Kuyruktan bir başvuruyu açtığınızda bu ekran açılır. Ön inceleme, hakem daveti, karar ve yazışma bu ekrandan yürür. Ekrandaki düğmeler başvurunun durumuna ve yetkilerinize göre görünür.

Başlık

Başlıkta başvurunun numarası ve başlığı yer alır. Altında başvurunun durumu, yayın türü, dergisi, değerlendirme turu ve gönderim tarihi görünür. Hakemlik türü de burada Çift anonim, Tek anonim ya da Açık hakemlik olarak yazar. Dergiye bağlı olmayan başvurularda dergi yerine Kitap ve diğer başvurular yazar.

Bu başvuruyu hakem olarak değerlendirdiyseniz başlığın altında görevler ayrılığı uyarısı çıkar. Bu durumda nihai karar veremezsiniz.

Sekmeler

Açık sekme adres çubuğunda kalır. Bağlantıyı paylaşırsanız aynı sekme açılır.

Sıradaki adım kartı

Kart başvurunun durumuna göre ne yapmanız gerektiğini yazar ve o durumda yapabileceğiniz işlerin düğmelerini gösterir.

Ön incelemede reddet düğmesini yalnız karar yetkisi olan editörler görür. Revizyon beklenen, kabul edilen, reddedilen ve geri çekilen başvurularda kart yalnız durumu açıklar.

Genel bakış kartları

Ekranın kuralları

• Ekran yalnız yetki kapsamınızdaki gönderilmiş başvuruları açar. Taslaklar burada açılmaz.
• Yazarı olduğunuz bir başvuru açılmaz.
• Başvurunun durumu ekranı açtıktan sonra değiştiyse bir işlem reddedilebilir. Sayfayı yenileyip güncel durumu görün.
• Karar formunda seçtiğiniz karar türü, gerekçe ve mektup başka bir sekmeye geçince silinmez. Yazmakta olduğunuz mesaj da yerinde kalır. Kararı vermeden ya da mesajı göndermeden ekrandan ayrılmak isterseniz panel sorar.

İlgili konular

• Ön İnceleme
• Editör Atama
• Hakem Daveti
• Davet ve Rapor Takibi
• Karar Verme
• Yazarla Yazışma

Yazar adına başvuru ekranı kayıtlı bir yazar adına başvuru taslağı açtığınız yerdir. Ekrana Editör kuyruğu ekranındaki Yazar adına başvuru başlat düğmesiyle gelirsiniz.

Yeni taslak kartı

Taslağı oluştur düğmesi taslağı yazarın hesabında açar ve sizi taslak ekranına götürür.

Eşleşen hesap yoksa yazarın önce kayıt olması ya da sistem yöneticisinin hesabı davet etmesi gerekir. Kapsamınızda başvuru kabul eden dergi yoksa dergi alanının yerinde bunu söyleyen bir uyarı çıkar.

Yazar adına başlattığım taslaklar

Yazar adına başlattığım taslaklar listesi yazarın henüz göndermediği taslaklarınızı gösterir. Her satırda taslağın başlığı, türü, yazarın adı, dergisi ve son işlemin zamanı yer alır. Düzenle düğmesi taslağı açar. Yazar başvuruyu gönderdiğinde taslak listeden çıkar ve editör kuyruğunda görünür.

Ekranın kuralları

• Ekranı yazar adına başvuru başlatma yetkisi olan editörler ve sistem yöneticileri görür.
• Kendi adınıza taslak açamazsınız.
• Yazara giden bildirim yalnız panel içidir.

İşin adımları Yazar Adına Başvuru konusundadır. Taslağın doldurulduğu ekran Yazar Adına Taslak Ekranı konusunda anlatılır.

Bu ekranda yazar adına açtığınız taslağı doldurursunuz. Ekranın başlığı taslağın başlığıdır. Başlık girilmediyse Başlıksız taslak yazar.

Başlık

Başlığın altındaki not taslağın kimin adına hazırlandığını yazar. Yayın türü, dergi, yazarın adı ve e-posta adresi de burada görünür. Kaydetme durumu Kaydediliyor…, Kaydedilmemiş değişiklik ya da son kaydın saati olarak yazar.

Başlıktaki Yazara bırak düğmesi değişiklikleri kaydeder ve sizi Yazar adına başvurular ekranına döndürür.

Sekmeler

Eksiği olan sekmenin yanında nokta görünür.

Ekranın kuralları

• Değişiklikler kendiliğinden kaydedilir.
• Bilgisi girilmiş ama adı boş bir yazar kartı varsa ekran sizi Yazarlar sekmesinde tutar ve hatayı gösterir.
• Beyanlar bu ekranda yoktur. Beyanları yazar onaylar ve başvuruyu yazar gönderir.
• Taslağı yalnız onu başlatan kişi açar. Yazar başvuruyu gönderdiğinde taslak bu ekranda açılmaz ve başvuru editör kuyruğuna düşer.

İşin adımları Yazar Adına Başvuru konusundadır.

Görevler ayrılığına göre bir başvuruda iki rolü aynı kişi üstlenmez. Bir çalışmayı değerlendiren kişi onun hakkında karar vermez. Yazar da kendi başvurusunda editör ya da hakem olmaz. JournTech bu kuralları kendiliğinden uygular.

Hakemlik yapan editör

Bir başvuruda hakem davetini kabul ettiyseniz o başvurunun nihai kararını veremezsiniz. Kural editör rolünüz olsa da geçerlidir ve başvurunun bütün turlarını kapsar. Başvuru ekranında bir uyarı çıkar ve karar düğmeleri görünmez. Böyle bir başvuruya editör olarak da atanamazsınız. Kararı başka bir baş editör verir.

Yazarın kendi başvurusu

Yazarı olduğunuz başvurular kuyruğunuzda görünmez ve açılmaz. Sistem sizi başvurunun sahibi olmanızdan, yazar listesindeki e-posta adresinizden ya da ORCID iD'nizden tanır. Bir başvurunun yazarları o başvuruya hakem ya da editör olarak atanamaz. Kendinizi de hakem olarak davet edemezsiniz.

Nihai karar yetkisi

Nihai kararı yalnız Baş editör verir. Alan editörü karar önerisi kaydeder ve öneri başvurunun durumunu değiştirmez. Sistem yöneticisi bütün ekranlara erişir ama nihai karar veremez. Karar vermesi gereken bir yöneticiye ayrıca baş editör rolü verilir.

Hakemlerin ve yazarların birbirinin kimliğini görüp görmediği Hakemlik Türleri konusundadır.

Kararı ver düğmesi rolünüze, başvurunun durumuna ve başvurudaki görevinize bağlıdır. Aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

Alan editörüsünüz

Alan editörü nihai karar vermez. Sekmede Karar önerisi bölümünü görür ve Öneriyi kaydet düğmesiyle öneri kaydeder. Kararı Baş editör verir.

Baş editör rolünüz başka bir dergi için

Rolleriniz dergiye göre değişebilir. Örneğin bir dergide baş editör olup başka bir dergide alan editörü olabilirsiniz. Karar yetkiniz yalnız baş editör olduğunuz dergide geçerlidir.

Başvuru karar aşamasında değil

Nihai karar başvuru Değerlendirmede ya da Revizyon gönderildi durumundayken verilir. Başka bir durumda sekme başvurunun şu anki durumunu bir notla yazar. Hakeme gönderilmemiş bir başvuruyu reddetmek için Ön İncelemede Ret konusuna bakın.

Bu başvuruda hakemlik yaptınız

Başvuruda hakem davetini kabul ettiyseniz karar düğmeleri çıkmaz ve sekme bunu bir notla söyler. Kararı başka bir baş editör vermelidir. Kuralın ayrıntısı Görevler Ayrılığı konusundadır.

Sistem yöneticisisiniz

Sistem yöneticisi rolü nihai karar yetkisi taşımaz. Bu rolle yalnız karar önerisi kaydedersiniz. Karar vermeniz gerekiyorsa size ayrıca Baş editör rolü verilmelidir.

Kararlar geri alınamaz ve değiştirilemez. Her karar kişi, saat ve gerekçeyle saklanır ve denetim kaydına yazılır.

Yazara açıklama gerekiyorsa başvurunun Mesajlar sekmesinde Yazara mesaj seçeneğiyle yazın. Adımlar Yazarla Yazışma konusundadır.

Revizyon kararından sonra

Revizyon kararında yazar revizyonunu gönderince başvuru yeniden karar aşamasına gelir. O zaman yeni bir karar verebilirsiniz. Adımlar Revizyon Sonrası Yeni Tur konusundadır.

Sonraki kararlar

Karar vermeden önce onay penceresindeki sonuç metnini dikkatle okuyun. Metin kararın neleri kapatacağını ve yazara ne gideceğini söyler.

Kurulumda e-posta gönderimi kapalı olabilir. Davet e-postayla birlikte panelde bildirim olarak da gider. Bu yüzden hesabı olan hakem daveti panelde bulur.

Hesabı olan hakem

Hakem davetin gönderildiği e-posta adresiyle giriş yapar ve Yazar ve hakem → Hakemlik ekranının Davetler sekmesini açar. Davet orada Daveti incele düğmesiyle açılır.

Hakemlik ekranları doğrulanmış bir e-posta adresi ister. Hakemin adresi doğrulanmamışsa önce adresini doğrulaması gerekir.

Yeni hesap açılan hakem

E-posta adresiyle davet ettiğiniz kişinin hesabı yoksa parola belirleme bağlantısı yalnız e-postayla gider. E-posta gönderimi kapalıysa bu bağlantıyı sistem yöneticisi oluşturup kişiye iletir. Yöneticinin adımları Hesap İşlemleri konusundadır.

E-posta gönderiminin ayarı E-posta Gönderimi Ayarı konusundadır.

Son tarihi geçen davetin satırında Gecikmiş etiketi görünür. Yapacağınız iş davetin durumuna bağlıdır.

Hakem davete yanıt vermedi

Yanıt süresi dolan davet kısa süre içinde kendiliğinden kapanır ve Süresi doldu durumuna geçer. Size de bildirim gelir. Aynı hakemi davetin Davet işlemleri menüsündeki Yeniden davet et ile yeniden davet edebilir ya da başka bir hakem davet edebilirsiniz.

Hakem raporunu geciktirdi

Kabul edilmiş davette rapor son tarihi geçince hakeme belirli aralıklarla hatırlatma gider. Hakeme ek süre vermek için davetin Davet işlemleri menüsünden Son tarihleri değiştir işlemini seçin ve yeni bir Rapor son tarihi girin. Hatırlatma sayacı sıfırlanır.

Hakem raporu göndermeyecekse daveti Daveti iptal et ile iptal edip başka bir hakem davet edin.

İşlemlerin ayrıntısı Davet ve Rapor Takibi konusundadır. Hatırlatmaların zamanı Hakem Süreleri ve Hatırlatmalar konusunda anlatılır.

Dergiye bağlı olmayan başvurular yalnız rolü platformun tamamı için verilmiş editörlere görünür. Kitap, kitap bölümü, bildiri, tez ve çocuk kitabı başvuruları bu gruptadır. Rolünüz bir dergi için verildiyse bu başvuruları görmezsiniz.

Çözüm

Bu başvurularda çalışmanız gerekiyorsa sistem yöneticinizden rolünüzü platformun tamamı için vermesini isteyin. Rol verme Rol Verme ve Geri Alma konusundadır.

Bu başvuruları süzme

Platformun tamamı için yetkili editörler kuyruktaki Dergi süzgecinde Dergisiz başvurular (kitap, bölüm, tez …) seçeneğiyle yalnız bu başvuruları listeler. Bu başvuruların dergi sütununda Kitap ve diğer başvurular yazar.

Editör bir başvuruyu kabul ettiğinde Editörlük → Yayına hazırlık ekranında eser için bir iş kendiliğinden açılır. İşin kontrol listesinde redaksiyon, dizgi, kapak, prova ve yazar onayı, metadata kontrolü, kimlikler, lisans ve erişim ile son onay görevleri bulunur. Yayın koordinatörü görevleri dağıtır, prova ve son dosyaları yükler ve provayı yazarla paylaşır.

Kontrol listesi tamamlanınca eser yayın ayarlarıyla kataloğa alınır. Kayıt hemen yayımlanır ya da katalog editörlerinin son kontrolü için taslak kalır. Yayına alma editoryal bir karar olduğu için katalogdaki editör onayı kuralı bu adımı kapsamaz.

Editörler ve Birim yöneticisi işleri yalnız görüntüler. İşin durumları İş Durumları konusunda anlatılır.

Editörlük → Yayına hazırlık ekranı kabul edilen eserlerin yayına hazırlık işlerini bir pano olarak gösterir. Rolünüz bir dergi için verildiyse yalnız o derginin işlerini görürsünüz.

Sütunlar

İşler durumlarına göre dört sütunda listelenir. Her sütunun başında iş sayısı yazar ve sayılar seçtiğiniz süzgeçlere uyar. Yayımlandı sütunu en son kataloğa alınan işleri gösterir. Sütunun altındaki düğme öncekileri de getirir.

Durumların ayrıntısı İş Durumları konusundadır.

Kartlar

Her kartta başvuru numarası, eserin türü, başlığı ve dergisi görünür. Kartın ilerleme çubuğu tamamlanan görevleri sayar. Altında açık zorunlu görevlerin sayısı ya da Zorunlu görevler tamam yazar. Kartın alt satırında üretim sorumlusu ve planlanan yayın tarihi bulunur. Geciken iş Gecikmiş işaretini taşır.

Süzgeçler

• Ara kutusu başvuru numarasında ve başlıkta arar.
• Bana atananlar üretim sorumlusu olduğunuz ya da size açık bir görev atanmış işleri gösterir.
• Gecikenler son tarihi geçmiş bir görevi olan ya da planlanan yayın tarihi geçtiği hâlde yayımlanmamış işleri gösterir.
• İptal edilenleri göster iptal edilen işleri panonun altında ayrı bir bölümde listeler. En son iptal edilenler önce gelir.

İş aç

İşler editörün kabul kararıyla kendiliğinden açılır. Kabul edilmiş bir başvurunun işi açılmamışsa İş aç düğmesini kullanın. Düğme yayına hazırlığı yönetme yetkisi olanlara görünür. Adımlar İş Planlama konusundadır.

Bir işi panodan açtığınızda başlıkta eserin adı, başvuru numarası, türü, dergisi, üretim sorumlusu, planlanan yayın tarihi ve kabul tarihi görünür. Üretim yetkiniz yoksa sayfayı yalnız görüntülersiniz ve bunu söyleyen bir not çıkar. Üretim sorumlusunun hesabı kapatıldıysa adının yanında Hesap kapalı etiketi görünür ve sorumluya gidecek bildirimleri yayın koordinatörleri alır.

Üst düğmeler

• Başvuruyu aç başvurunun editör sayfasını açar ve editör kuyruğunu görebilenlere görünür.
• Katalog kaydını aç iş yayına alındıktan sonra katalog kaydını açar.
• Yayına al yayına alma penceresini açar. Yayını engelleyen bir kalem varken düğmeye basılamaz.

Kartlar

Ekranın kuralları

• Yayımlanan ve iptal edilen işte görevler ve ayarlar değiştirilemez. Değişiklik için işi yeniden açın.
• İptal edilen işe dosya yüklenmez.
• Görev atanan kişi üretim yetkisi olmasa da kendi görevinin durumunu ve notunu değiştirebilir.
• Virüs taraması süren dosya varken sayfa kendini birkaç saniyede bir yeniler.

Adımlar İş Planlama, Görev Yönetimi, Dosya ve Prova, Yayın Ayarları ve Yayına Alma konularındadır.

Bir işin durumu elle seçilmez. Durum kontrol listesindeki görevlere göre kendiliğinden değişir. Yalnız yayına alma, iptal ve yeniden açma durumu doğrudan değiştirir. Böylece panodaki her sütun işin gerçekte nerede olduğunu gösterir.

Geciken iş

Son tarihi geçmiş bir görev hâlâ açıksa iş geciken sayılır. Tamamlanan ve atlanan görevler bu sayıma girmez. Planlanan yayın tarihi geçtiği hâlde yayımlanmayan iş de geciken sayılır. Geciken iş panoda işaretlenir ve Gecikenler süzgecinde listelenir.

İşi kim değiştirir

Yayın koordinatörü işin bütün ayarlarını değiştirir ve eseri yayına alır. Editörler ve Birim yöneticisi işi yalnız görüntüler. Görev atanan kişi kendi görevinin durumunu ve notunu değiştirebilir.

Yayına alma adımları Yayına Alma, iptal ve yeniden açma İş İptali ve Yeniden Açma konusundadır.

İşler editörün kabul kararıyla kendiliğinden açılır. İş aç düğmesi yalnız kendiliğinden açılmamış işler içindir ve yayına hazırlığı yönetme yetkisi olanlara görünür. Bu yetki Yayın koordinatörü ve Sistem yöneticisi rollerindedir.

Yetkiniz yok

Editörler ve Birim yöneticisi panoyu yalnız görüntüler. Kabul edilmiş bir eserin işi panoda yoksa Yayın koordinatörü rolündeki bir kişiye ya da sistem yöneticinize haber verin.

Pencerede başvuru yok

Pencere yalnız yetki alanınızdaki, kabul edilmiş ve işi olmayan başvuruları listeler. Böyle bir başvuru yoksa pencerede Kabul edilmiş başvuru bulunamadı. yazar. İşi iptal edilmiş bir başvuru da listede çıkmaz, çünkü başvurunun bir işi vardır. İptal edilen işi panodaki İptal edilenleri göster düğmesiyle bulun ve yeniden açın.

Yayına al düğmesi işin durumuna, kontrol listesine ve yetkinize bağlıdır. Aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

Yayını engelleyen kalem var

Düğme pasifse Yayın kontrol listesi kartındaki Yayını engelleyenler listesine bakın ve her kalemi tamamlayın. Ayrıntı Yayına Alma konusundadır.

İş yayımlandı ya da iptal edildi

Yayımlanan ve iptal edilen işte düğme görünmez. Düzeltme için işi yeniden açın.

Yetkiniz yok

Yayına alma ayrı bir yetki ister (Kabul edilen eserleri kataloğa yayına almak). Editörler ve Birim yöneticisi işi yalnız görüntüler.

Kontrol tamam ama yayına alma başarısız

Kontrol et düğmesi katalog kurallarını da dener ve sorunları kartta listeler. Yayına alma penceresinde hata çıkarsa pencere engelleri tek tek yazar.

Crossref'e elle yüklemek için bir kaydın ya da bir dergi sayısının Crossref XML dosyasını indirirsiniz. Dosya yalnız kamuya açık ve DOI'si olan kayıtlar için üretilir. Kurumun otomatik DOI kaydı açıksa kayıtlar Crossref'e kendiliğinden gider ve bu dosyaya gerek kalmaz.

Bir kaydın dosyası

1. Kaydın sayfasında sağdaki Kayıt bilgileri kartını bulun.
2. Crossref XML indir düğmesine basın.

Düğme makale, kitap, kitap bölümü ve bildiri kayıtlarında görünür. Makalenin dosyası dergisinin ve yayındaki sayısının bilgilerini de taşır. Erken görünümdeki makalenin henüz sayısı yoktur ve dosyası yalnız dergisinin bilgileriyle üretilir. Sayısı yeniden taslağa dönen makalenin dosyasında sayı bilgisi yer almaz.

Kitabın dosyası kitabın bütün ISBN'lerini taşır. ISBN talebiyle alınan numara talebin biçimine göre basılı ya da elektronik diye yazılır. Katalogda elle girilen numara basılı sayılır.

Bir sayının dosyası

1. Sayının sayfasını açın.
2. Sayfanın başındaki Crossref XML düğmesine basın.

Sayının dosyası, sayının DOI'si geçerli olan bütün kamuya açık makalelerini içerir. DOI'si olmayan makaleler dosyaya girmez. Dosya için dergi kaydının yayımlanmış ve sayının yayında olması gerekir.

Dosyanın koşulları

• Kayıt yayımlanmış, arşivlenmiş ya da geri çekilmiş olmalıdır.
• Kayıtta bir DOI bulunmalıdır.
• Site ayarlarında DOI öneki girildiyse DOI bu önekle başlamalıdır.
• Tezde yazar ve tezin yapıldığı kurum bulunmalıdır.

Tezin kurumu adıyla girilmemiş ve yalnız bir kurum kaydına bağlanmışsa kurumun adı ve ROR kimliği o kayıttan alınır. İçe aktarılan tezlerde böyle olabilir. Kurum kaydı silindiyse tezin dosyası üretilmez.

Crossref'in dil alanı yalnız iki harfli ISO 639-1 kodlarını kabul eder. Osmanlı Türkçesinin böyle bir kodu yoktur. Bu dildeki bir kaydın ya da başlığın dili dosyada belirtilmez.

Makale dosyası kaynakçayı da içerir. Metninde DOI geçen kaynaklar DOI'leriyle birlikte yazılır. Sistem yöneticisi Crossref XML dışa aktarma özelliğini kapatırsa dosya indirilemez.

Kayıtların Crossref'e kendiliğinden gönderilmesi Otomatik DOI Kaydı konusundadır.

Dergiler Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında yönetilir. Her dergi aynı zamanda dergi türünde bir katalog kaydıdır. Dergi kaydı yayımlanmadan derginin sayıları yayımlanamaz.

Sayılar derginin Sayılar sekmesinden açılır. Sayıya makaleler eklenir, sıralanır, tutarlılığı denetlenir ve sayı yayımlanır. Derginin profili, kurulları, rehberi ve politikaları aynı ekranın öbür sekmelerindedir.

Bir derginin baş editörü yalnız kendi dergisini yönetir ve sayıya yalnız kendi derginin makalelerini ekleyebilir. Diğer kayıtları katalog editörleri yerleştirir. DergiPark'ta yönetilen bir derginin arşivi DergiPark Aktarımı ile kataloğa alınır.

Yeni bir dergi, dergi türünde bir katalog kaydı olarak açılır. Kaydı açtıktan sonra derginin profilini, sayılarını ve öbür ayarlarını Katalog → Dergiler ve sayılar ekranından yönetirsiniz.

1. Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında Yeni dergi düğmesine basın.
2. Başlık ve özet bölümünde Türkçe sekmesine derginin adını yazın.
3. Dergi profili kartında Kapsam (TR) alanına derginin kapsamını yazın.
4. Başvuru yöntemi ve Hakemlik türü alanlarını seçin.
5. Varsa ISSN (basılı) ve e-ISSN alanlarını doldurun.
6. Temel bilgiler bölümünde Yayıncı alanını doldurun.
7. Taslağı oluştur düğmesine basın.

Dergi kaydı taslak olarak oluşur. Derginin sayılarını yayımlamadan önce dergi kaydını incelemeye gönderip yayımlayın. Adımlar Kayıt Durumları ve Yayımlama konusundadır. Dergi kaydının yayımlanması için kapsam ve yayıncı zorunludur.

Başvuru yöntemi

Dergi ancak kaydı yayındaysa ve yöntemi Panel üzerinden (JournTech) ise başvuru sihirbazında görünür. DergiPark adresinin girilmesi DergiPark'ta Dergi Bulma konusunda anlatılır.

ISSN ve kategoriler

ISSN ve e-ISSN dergi profiline yazılır ve kaydın kalıcı kimliklerine kendiliğinden eklenir. Kontrol basamağı denetlenir. Derginin kategorilerini kaydın Kategoriler bölümünde seçin. Kategoriler dergi sayfasında ve kamu sitesinin dergi listesindeki kartta kategori sayfasına bağlantı olarak görünür.

Sonraki adımlar

Dergiyi Dergiler ve sayılar ekranında Dergiyi yönet ile açın. Profil, kurullar, rehber ve politikalar orada düzenlenir. Ayrıntılar Dergi Profili, Kurul ve Dizinler ve Dergi Politikaları konularındadır. İlk sayı için Sayı Açma konusuna geçin.

Gereken yetkiler

Yeni dergi açmak katalogda düzenleme ve dergi yönetimi yetkilerini birlikte ister. Bu yetkiler Katalog editörü ve Sistem yöneticisi rollerindedir. Bir derginin Baş editör rolündeki editörü dergi açamaz, ama kendi dergisinin profilini ve sayılarını yönetir.

Yeni sayıyı derginin Sayılar sekmesinden açarsınız. Sayı taslak olarak oluşur. Makaleleri ekleyip denetledikten sonra yayımlarsınız.

1. Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi Dergiyi yönet ile açın.
2. Sayılar sekmesinde Yeni sayı düğmesine basın.
3. Cilt, Sayı ve Yıl alanlarını doldurun.
4. Biliyorsanız Yayın tarihi alanını doldurun.
5. İsterseniz Türkçe ve İngilizce Sayı başlığı yazın.
6. Sayı özel sayıysa Özel sayı kutusunu işaretleyin.
7. Oluştur düğmesine basın.

Sayının sayfası açılır. Sayıya makaleleri Sayıya Makale Ekleme konusundaki gibi ekleyin.

Alanlar

• Cilt bir sayıdır. Pencere bu alanı derginin en son cildiyle doldurur.
• Sayı en çok 16 karakterdir ve "Özel" gibi bir ad da olabilir.
• Yıl dört haneli yıldır. Sayıdaki makalelerin yılı bu yılla aynı olmalıdır.
• Yayın tarihi sayıyı yayımlamak için gereklidir. Tarihi sonra da girebilirsiniz.

Aynı dergide aynı cilt ve sayı numarasıyla ikinci bir sayı açılamaz.

Sayı bilgilerini değiştirme

Sayının bilgilerini sayının sayfasındaki Sayı bilgileri kartında değiştirirsiniz. Editörün notu da bu karttadır. Yayımlanmış bir sayının cilt ya da sayı numarasını değiştirirseniz sayının eski adresi yeni adrese yönlenir.

Tarihsiz sayılar

Sistem yöneticisi tarihi bilinmeyen eski sayıları yayımlamak için Yönetim → Site ayarları → İş akışı sekmesindeki Dergi sayısı tarihsiz yayımlanamasın anahtarını kapatabilir. Anahtar varsayılan olarak açıktır.

Sayıya makaleleri sayının sayfasındaki İçindekiler kartından eklersiniz. Bir makaleyi kaydının kendi Yeri bölümünden de bir sayıya yerleştirebilirsiniz.

1. Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi Dergiyi yönet ile açın.
2. Sayılar sekmesinde sayının satırındaki Aç düğmesine basın.
3. Makale ekle alanına makalenin başlığını ya da kısa adını yazın.
4. Listeden makaleyi seçin.

Makale içindekilerin sonuna eklenir ve hemen kaydedilir.

Sıra ve bölüm başlıkları

1. Makaleleri sürükleyerek ya da oklarla sıralayın.
2. Gerekiyorsa makalenin satırındaki alana bölüm başlığını yazın, örneğin "Araştırma Makalesi".
3. Kartın başında çıkan İçindekileri kaydet düğmesine basın. Düğme sırayı ve bölüm başlıklarını birlikte kaydeder.

Sıra ve bölüm başlıkları kamu sitesindeki sayı sayfasında bu düzenle görünür.

Makaleyi sayıdan çıkarma

1. Makalenin satırındaki çarpı düğmesine (Sayıdan çıkar) basın.
2. Onaylayın.

Makale kaydı silinmez, yalnız sayıyla bağlantısı kalkar. Yayımlanmış bir makale önce yayından kaldırılmalıdır. Arşivlenmiş ya da geri çekilmiş bir makale sayısından çıkarılamaz.

Kurallar

• Sayıya yalnız makale kaydı eklenir.
• Bir makale yalnız bir sayıda bulunur. Başka bir sayıdaki makale önce o sayıdan çıkarılmalıdır.
• Derginin baş editörü sayıya yalnız kendi derginin makalelerini, yani dergiye yapılan başvurulardan yayına alınan kayıtları ekleyebilir. Öbür kayıtları katalog editörleri yerleştirir.
• Makalenin yılı sayının yılıyla aynı olmalıdır.
• Yayımlanmış bir makale yalnız yayımlanmış bir sayıya eklenir. Erken görünümdeki bir makaleyi sayı yayımlandıktan sonra ekleyin.
• Sayıya eklenen makale sayının dergisine geçer ve erken görünümden çıkar. Makalenin yeni bir sürümü kaydedilir. Otomatik DOI kaydı açıksa makalenin DOI bilgileri cilt ve sayıyla yeniden gönderilir.

Makale eklenemiyorsa Makale sayıya eklenemiyor konusuna bakın.

Bir sayıyı sayının sayfasındaki Sayıyı yayımla düğmesiyle yayımlarsınız. Yayımlamadan önce Tutarlılık kontrolü ile sayıyı ve makalelerini denetleyin.

1. Sayının sayfasında Tutarlılık kontrolü düğmesine basın.
2. Sayfanın üstündeki notlarda eksik kalmadığını kontrol edin.
3. Sayıyı yayımla düğmesine basın.
4. Makaleleri de yayımlamak istiyorsanız penceredeki Taslak ve incelemedeki makaleleri de yayımla kutusunu işaretleyin.
5. Penceredeki Sayıyı yayımla düğmesine basın.

Sayı dergi sayfasında görünür olur. Makaleler ayrıca yayımlanmadıkça sayı sayfasında listelenmez. Bildirim kaç makalenin birlikte yayımlandığını ve kaç makalenin taslak kaldığını yazar.

Tutarlılık kontrolü

Kontrol sayının cilt, sayı, yıl ve yayın tarihini, dergi kaydının yayında olup olmadığını ve her makalenin yayımlama koşullarını denetler. Sorunlu makalenin satırında eksikleri kırmızı yazıyla görünür. Ayrı bir TR Dizin veri denetimi notu makalelerin TR Dizin uyarılarını, sayıdaki aynı başlıklı makaleleri ve çakışan sayfa aralıklarını listeler.

Makalelerle birlikte yayımlama

Taslak ve incelemedeki makaleleri de yayımla seçeneği katalogda yayımlama yetkisi ister. Seçenek işaretliyse taslaktaki makaleler incelemeye gönderilir ve incelemedekilerle birlikte yayımlanır. Bir makale yayımlama koşullarını karşılamıyorsa sayı da yayımlanmaz ve kontrol sorunlu makaleyi gösterir.

Kurulumda editör onayı kuralı açıksa seçeneğin adı İncelemedeki makaleleri de yayımla olur. Taslak makaleler taslak kalır. İncelemeye sizin gönderdiğiniz bir makale varsa sayı yayımlanmaz ve o makaleyi başka bir katalog editörü yayımlar. Kuralın ayrıntısı Dört Göz İlkesi konusundadır.

Yayımlama koşulları

• Derginin kendi katalog kaydı yayında olmalıdır.
• Sayının cildi, numarası, yılı ve yayın tarihi girilmiş olmalıdır. Tarih kuralı site ayarıyla kapatılabilir.
• Dergide TR Dizin denetimi zorunluysa makale verisinde TR Dizin uyarısı kalan sayı yayımlanmaz. Ayrıntı TR Dizin Hazırlığı konusundadır.
• Sayıdaki yayımlanmış makalelerin yılı sayının yılıyla aynı olmalıdır.

Sayıyı yayından kaldırma

1. Sayının sayfasında Sayıyı yayından kaldır düğmesine basın.
2. Gerekçe (denetim kaydına yazılır) alanına en az 5 karakterlik gerekçeyi yazın.
3. Onaylayın.

Sayıda yayımlanmış makale varsa sayı yayından kaldırılamaz. Önce makaleleri yayından kaldırın. Yayımlama ve yayından kaldırma denetim kaydına yazılır.

Gereken yetkiler

Sayıyı yayımlamak ve yayından kaldırmak dergi yönetimi yetkisi ister. Derginin baş editörü sayıyı yayımlayabilir. Sayıdaki makaleleri yayımlamak ise katalogda yayımlama yetkisi ister ve Katalog editörü rolündedir.

Bir sayıyı yayımlanmış olsa da silebilirsiniz. Sayıdaki makaleler ya katalogda taslak olarak kalır ya da sayıyla birlikte çöp kutusuna gider. Silinen sayı geri getirilemez.

1. Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi Dergiyi yönet ile açın.
2. Sayılar sekmesinde sayının satırındaki çöp kutusu düğmesine basın. Sayının kendi sayfasındaki Sayıyı sil düğmesi de aynı pencereyi açar.
3. Pencere sayıda kaç makale olduğunu ve kaçının yayında olduğunu yazar. Sayıdaki makaleler bölümünde bir seçenek işaretleyin.
   • Makaleler katalogda kalsın seçeneğinde makaleler sayıdan çıkar ve taslağa döner. Onları sonra başka bir sayıya yerleştirebilirsiniz. Yayındaki makaleler yeniden yayımlanana kadar sitede görünmez.
   • Makaleler de silinsin seçeneğinde makaleler çöp kutusuna taşınır. Yayınlar listesindeki Silinenleri göster süzgeciyle geri alınabilirler.
4. Sayı boş bir taslak değilse Gerekçe (denetim kaydına yazılır) alanına en az 5 karakterlik bir gerekçe yazın.
5. Sayıyı sil düğmesine basın.

Silinemeyen sayılar

Sayıda arşivlenmiş ya da geri çekilmiş bir makale varsa sayı silinemez, çünkü bu makaleler yayın kaydının parçası olarak kalır. Pencere bu durumda kaç makalenin silmeyi engellediğini yazar.

Gereken yetkiler

Sayıyı silmek için dergiyi yönetme yetkisi gerekir. Yayındaki makaleleri kaldırmak katalogda yayımlama yetkisi, makaleleri silmek de katalogda düzenleme yetkisi ister. Bu yetkilerin hepsi Katalog editörü rolündedir.

Bir derginin Baş editör rolündeki editörü, yayında makalesi olan bir sayıyı silemez. Pencere bu durumda sayıyı katalog editörünün silebileceğini yazar.

Silmenin etkileri

• Yayındaki bir sayı silinince sayının sayfası siteden kalkar.
• Yayındaki bir makalenin DOI'si varsa DOI bağlantısı artık makaleyi açmaz.
• Dergi DergiPark'tan eşitleniyorsa silinen makaleler sonraki eşitlemelerde yeniden alınmaz.
• Sayıya planlanmış yayına hazırlık işlerinin sayı yerleşimi boşaltılır.
• Silme işlemi, sayının bilgileri ve makalelerinin listesiyle birlikte denetim kaydına yazılır.

Gerekirse aynı cilt ve sayı numarasıyla yeni bir sayı açabilirsiniz.

Derginin profili sitedeki dergi sayfasını ve derginin nereden başvuru aldığını belirler. Profili Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi Dergiyi yönet ile açıp Profil sekmesinde düzenlersiniz.

Profil alanları

1. ISSN (basılı) ve e-ISSN alanlarını girin. Sistem kontrol basamağını denetler.
2. Kapsam (TR) ve Kapsam (EN) alanlarına derginin amaç ve kapsamını yazın. Her dil en çok 5.000 karakter alır. Uzun metni alanın yanındaki Geniş pencerede yaz düğmesiyle geniş bir pencerede yazabilirsiniz.
3. Başvuru yöntemi listesinden derginin başvuru yolunu seçin. Seçenekler aşağıda anlatılır.
4. Hakemlik türü listesinden Çift anonim, Tek anonim ya da Açık hakemlik seçeneğini seçin.
5. Yayın bilgileri ve Dergi iletişim bilgileri bölümlerini doldurun.
6. Kaydet düğmesine basın.

Hakemlik türü her başvuru için yazar başvuruyu ilk gönderdiğinde kaydedilir. Sonradan yaptığınız değişiklik yalnız yeni başvurulara uygulanır. Türlerin farkı Hakemlik Türleri konusundadır.

Başvuru yöntemleri

Panelden başvuru yalnız Panel üzerinden (JournTech) seçili dergilere yapılır.

DergiPark'ta yönetilen dergi

Başvuru ve hakem süreci DergiPark'ta yürüyen bir dergide Başvuru yöntemi olarak DergiPark'ta yönetiliyor seçilir. Bu seçenekte profilde DergiPark adresi ya da kısa adı ve DergiPark dergi numarası alanları açılır. Adres girilmeden profil kaydedilmez. Bu dergiye panelden başvuru yapılamaz ve sitedeki gönderim düğmesi DergiPark'taki gönderim sayfasını açar.

Adresi girme ve dergiyi bulma adımları DergiPark'ta Dergi Bulma konusundadır. Derginin DergiPark'taki sayılarını kataloğa almak için DergiPark Eşitlemesi konusuna bakın. Aktarım kartı adres kaydedildikten sonra bu sekmenin altında açılır.

Yayın bilgileri ve iletişim

Yayın bilgileri bölümündeki bilgiler dergi sayfasının Dergi bilgileri bölümünde gösterilir. TR Dizin denetimi de bunları kullanır.

• Alan TR Dizin'in yıllık en az sayı koşulunu belirler. Sağlık bilimlerinde 3, fen ve mühendislik bilimlerinde 2, sosyal ve beşeri bilimlerde 1 sayı beklenir.
• Yılda kaç sayı ile Yayın ayları birbirine uymalıdır. Yıllık sayı adedi kadar ay seçin.
• Yayın dilleri alanına dil kodlarını yazın, örneğin tr, en ya da de.
• Yayın sıklığı alanı sayfada yazıldığı gibi görünen serbest bir metindir.

Dergi iletişim bilgileri bölümünde derginin e-posta adresini, telefonunu ve yazışma adresini girersiniz. TR Dizin listesi e-posta adresini ve yazışma adresini ister.

Kayıt bilgileri

Derginin adı, kısaltması, yayıncısı, erişim durumu ve lisansı derginin katalog kaydındadır. Taslak kayıtları görme yetkiniz varsa sayfa başlığındaki Kayıt bilgileri düğmesi kaydı açar.

Kurul üyelerini ve dizinleri derginin Kurul ve dizinler sekmesinde girersiniz. Dergi sayfası kurulları görev gruplarına ayırarak gösterir. Dizinler de sayfada bağlantılarıyla listelenir.

Kurul üyesi ekleme

1. Dergiyi Dergiyi yönet ile açın ve Kurul ve dizinler sekmesine geçin.
2. Yayın kurulu kartında Kurul üyesi ekle düğmesine basın.
3. Ad soyad alanına üyenin adını yazın. Bu alan zorunludur.
4. Görev grubu listesinden üyenin grubunu seçin.
5. İsterseniz Görev alanına sayfada görünecek unvanı yazın.
6. Üyenin kurumunu, şehrini, iki harfli ülke kodunu ve ORCID iD'sini girin.
7. Son listede üyenin Yayıncı kurumdan ya da Başka kurumdan olduğunu seçin.
8. Bütün üyeleri ekledikten sonra sekmenin altındaki Kaydet düğmesine basın.

Görev grupları Baş editör, Editör, Editör yardımcısı, Alan editörü, Dil editörü, İstatistik editörü, Yayın kurulu, Danışma kurulu ve Diğer seçeneklerinden oluşur. Üyelerin sırasını satırları sürükleyerek değiştirirsiniz. Bir satırı çarpı düğmesiyle kaldırırsınız.

TR Dizin için kurul bilgisi

TR Dizin yayın kurulunun en az üçte birinin başka kurumlardan olmasını ister. Bu yüzden her üye için kurum içi ya da dışı bilgisini seçin. Yayın kurulu grubunda üye varsa oran bu gruptan, yoksa bütün kuruldan hesaplanır.

TR Dizin listesi baş editörü, alan editörlerini ve dil editörünü de arar. Bu üyeleri ilgili gruplarla girin. Kurum, şehir ya da ülke bilgisi eksik üyeler de listede uyarı olarak görünür.

Dizin ekleme

1. Dizinler kartında Dizin ekle düğmesine basın.
2. Dizin adı alanına dizinin adını yazın.
3. Doğrulama adresi alanına derginin o dizindeki sayfasının adresini yazın. Adres https:// ile başlamalıdır.
4. Kaydet düğmesine basın.

Adressiz bir dizin de kaydedilir. TR Dizin listesindeki Dizinlerin kaynak bağlantıları satırı hangi dizinlerin bağlantısı olmadığını söyler. Dizinler arasında TR Dizin varsa yayımlanan sayılar için ODİS yükleme hatırlatmaları gider. Ayrıntı ODİS Paketi konusundadır.

Derginin Rehber ve hakem kriterleri sekmesi yazarlara gösterilen yazım kurallarını ve hakemlerin puanladığı ölçütleri bir arada tutar. Sekmedeki değişiklikleri sekmenin altındaki Kaydet düğmesiyle kaydedersiniz. Aynı sekmedeki makale şablonu ise yüklenince hemen kaydedilir. Şablonun adımları Makale Şablonu konusundadır.

Yazar rehberi

1. Dergiyi Dergiyi yönet ile açın ve Rehber ve hakem kriterleri sekmesine geçin.
2. Kaynak gösterme biçimi alanına derginin kullandığı biçimi yazın, örneğin APA 7 ya da ISNAD 2.
3. Benzerlik denetimi aracı alanına derginin kullandığı benzerlik yazılımını yazın.
4. Özet sözcük sınırı alanına özetin en çok kaç sözcük olacağını yazın. Değer 50 ile 2000 arasında olmalıdır.
5. Yazar rehberi (TR) ve Yazar rehberi (EN) alanlarına yazım kurallarını yazın. Paragraf, liste ve bağlantı gibi basit HTML kullanabilirsiniz.
6. Kaydet düğmesine basın.

Yazar rehberi başvuru sihirbazında dergi seçilince ve dergi sayfasının Yazım kuralları bölümünde görünür. Kaynak biçimi, özet sınırı ve benzerlik aracı aynı bölümün üstünde yer alır. Özeti bu sınırı aşan makaleler TR Dizin veri denetiminde uyarı alır.

Derginin önceki adları

Derginin adı ya da ISSN'i değiştiyse eski adlarını Önceki adları kartına ekleyin.

1. Eski ad ekle düğmesine basın.
2. Eski ad, ISSN ve Son yıl alanlarını doldurun.
3. Kaydet düğmesine basın.

Önceki adlar dergi sayfasının Dergi bilgileri bölümünde görünür.

Hakem ölçütleri

Hakem değerlendirme kriterleri kartı hakem formunda puanlanan ölçütleri tanımlar. Dergi ölçüt tanımlamadıysa kart hakem formunda kullanılan varsayılan ölçütleri listeler. Ölçüt eklerseniz yalnız sizin ölçütleriniz kullanılır.

1. Kriter ekle düğmesine basın.
2. Kod alanına küçük harfle başlayan kısa bir kod yazın, örneğin originality. Kod küçük harf, rakam ve alt çizgiden oluşur.
3. Ad (TR) alanına ölçütün Türkçe adını yazın. Ad (EN) alanı isteğe bağlıdır.
4. En yüksek puan alanına 2 ile 10 arasında bir değer yazın.
5. Kaydet düğmesine basın.

Ölçütlerin sırasını satırları sürükleyerek değiştirirsiniz. Hakem her ölçüte 1 ile en yüksek puan arasında bir puan verir.

Ölçütler hakem daveti kabul ettiği anda o değerlendirmeye kopyalanır. Sonradan yaptığınız değişiklik yalnız bundan sonra kabul edilen davetlerde geçerli olur.

Aynı kartta yer alan en az hakem sayısı ve yıllık hakem listesi Hakem Sayısı ve Hakem Listesi konusunda anlatılır.

Makale şablonu yazarların makalelerini hazırlarken kullandığı dosyadır. Şablon virüs taramasından geçince dergi sayfasında Yazım şablonu düğmesiyle indirilir.

1. Dergiyi Dergiyi yönet ile açın ve Rehber ve hakem kriterleri sekmesine geçin.
2. Makale şablonu kartındaki Şablon yükle alanına dosyayı bırakın.

DOCX, ODT ya da PDF dosyası yükleyebilirsiniz. LaTeX şablonu için ZIP dosyası yükleyin. Yükleme hemen kaydedilir ve sekmedeki kaydedilmemiş öbür değişiklikleriniz korunur. Tarama sürerken kartta dosyanın tarandığı yazar. Dosya taramadan geçemezse kart nedenini yazar ve şablon dergi sayfasında görünmez. Bu durumda dosyanın daha küçük ya da temiz bir kopyasını yükleyin. Kart dosyanın depoda bulunamadığını yazıyorsa aynı dosyayı yeniden yüklemeniz yeter.

Şablonu değiştirme ve kaldırma

• Yeni bir dosya yüklemek öncekinin yerine geçer.
• Şablonu kaldır düğmesi şablonu dergi sayfasından kaldırır. Dosyanın kendisi kütüphanede kalır.
• Taslak katalog kayıtlarını görme ya da dosya kütüphanesini yönetme yetkiniz varsa Dosya kitaplığından seç düğmesi de görünür. Bu düğmeyle kütüphanedeki bir belgeyi seçip Şablon yap düğmesine basarsınız. Bir katalog kaydına bağlı dosyalar şablon olamaz.
• Seçim listesi kütüphanenin en yeni dosyalarıyla başlar. Bir belgeyi Dosya adıyla ara kutusuna adını yazarak da bulursunuz. Kütüphanede 1.000'den fazla dosya varsa liste en yeni 1.000 dosyaya bakar ve bir not bunu söyler. Daha eski bir belgeyi adıyla arayın.

Şablon değişikliği denetim kaydına yazılır. TR Dizin listesi şablon eklemenizi önerir ve listedeki Düzelt bağlantısı sizi doğrudan bu karta getirir.

En az hakem sayısını ve yıllık hakem listesini derginin Rehber ve hakem kriterleri sekmesinde Hakem değerlendirme kriterleri kartının üst kısmında ayarlarsınız.

1. Dergiyi Dergiyi yönet ile açın ve Rehber ve hakem kriterleri sekmesine geçin.
2. Her turda en az hakem alanına 1 ile 5 arasında bir sayı yazın. Varsayılan değer 2'dir.
3. Hakem listesini yayımlamak istiyorsanız Yıllık hakem listesini yayımla kutusunu işaretleyin.
4. Sekmenin altındaki Kaydet düğmesine basın.

En az hakem sayısı

Bir turda bu sayıdan az hakem varsa editör başvurunun Hakemler sekmesinde Hakem kuralları notuyla uyarılır. Uyarı hiçbir işlemi engellemez. TR Dizin en az iki hakem bekler. Notun ayrıntısı Davet ve Rapor Takibi konusundadır.

Yıllık hakem listesi

Liste açıksa dergi sayfasında Hakemlerimiz bağlantısı çıkar. Listede yalnız raporunda adının yayımlanmasına izin veren hakemler yer alır. Hakemler raporu gönderdikleri yıla göre unvanları, adları ve kurumlarıyla listelenir. Her yılın listesi ad soyada göre alfabe sırasıyla dizilir. Unvan bu sırayı etkilemez. Hangi makaleyi değerlendirdikleri yazmaz. Liste kapalıyken bu sayfa açılmaz.

Hakemin izni değerlendirme formundaki isteğe bağlı bir kutudur ve boş gelir. Ayrıntı Hakem Raporu konusundadır.

Derginin politikalarını Politikalar sekmesinde yazarsınız. Doldurulan politikalar dergi sayfasında Yayın politikaları başlığı altında ayrı bölümler olarak yayımlanır. Boş bıraktıklarınız gösterilmez.

1. Dergiyi Dergiyi yönet ile açın ve Politikalar sekmesine geçin.
2. Soldaki listeden bir politika seçin. Listede her politikanın yazılıp yazılmadığı görünür.
3. Dil sekmelerinden Türkçeyi seçip metni yazın. Ardından İngilizce metni yazın.
4. Öbür politikalar için 2. ve 3. adımları yineleyin.
5. Kaydet düğmesine basın.

Metinde başlık, liste ve bağlantı gibi biçimler kullanabilirsiniz. Zararlı etiketler kayıt sırasında temizlenir.

Politikalar ve TR Dizin

Listede on bir politika bulunur. TR Dizin listesi eksik politikayı uyarı ya da öneri olarak gösterir.

Yayın ücretleri politikasında ücret alınmıyorsa bunu da açıkça yazın, örneğin "Dergi yazarlardan ücret almaz." TR Dizin listesinin ayrıntısı TR Dizin Hazırlığı konusundadır.

Derginin duyurularını ve yazı çağrılarını Duyurular ve çağrılar sekmesinde yönetirsiniz. Yayımlanan duyurular ve açık çağrılar dergi sayfasında görünür. Çağrılar ayrıca sitenin Çağrılar sayfasında listelenir.

Duyuru ya da çağrı yazma

1. Dergiyi Dergiyi yönet ile açın ve Duyurular ve çağrılar sekmesine geçin.
2. Yeni duyuru ya da Yeni yazı çağrısı düğmesine basın.
3. Çağrıda Son başvuru tarihi alanını doldurun. Bu alan çağrıda zorunludur.
4. Türkçe sekmesinde Başlık, Kısa açıklama ve Metin alanlarını doldurun. Türkçe başlık zorunludur.
5. İsterseniz İngilizce sekmesinde aynı alanları doldurun.
6. Kaydet düğmesine basın.

Kaydedilen öğe taslak olarak kalır ve sitede görünmez. Bir öğeyi düzenlemek için listede başlığına basın.

Yayımlama ve kaldırma

1. Listede öğenin satırındaki Yayımla düğmesine basın.

Öğe hemen yayımlanır. Yayımlanmış bir öğeyi Yayından kaldır düğmesiyle siteden kaldırırsınız. Çöp kutusu düğmesi öğeyi siler. İki işlem de onay ister.

Dergi duyuruları kurumsal içerikteki inceleme onayı kuralına bağlı değildir. Bu sekmeyi kullanabilen editör öğeyi kendisi yayımlar.

Sitede görünüm

• Dergi sayfası son üç duyuruyu ve açık çağrıları gösterir.
• Sitenin Çağrılar sayfası açık çağrıları son başvuru tarihine göre sıralar. Süresi dolan çağrılar aynı sayfada ayrı bir bölümde kalır.
• Son başvuru tarihi geçen çağrı dergi sayfasından kendiliğinden düşer.

Kurumun dergiye bağlı olmayan haberleri ve çağrıları Haber, Duyuru ve Etkinlik konusundadır.

Derginin TR Dizin sekmesi derginin bilgilerini, kurullarını, son sayılarını ve makale verisini TR Dizin dergi ölçütlerine göre denetler. Liste verinin hazır olup olmadığını gösterir. Sayıları ve makaleleri TR Dizin'e yine ODİS üzerinden siz yüklersiniz.

Listeyi okuma

Her satır Tamam, Uyarı, Eksik ya da Öneri etiketi taşır. Listenin üstünde tamam, uyarı ve eksik satırların sayısı ile denetimin zamanı yazar.

Eksikleri giderme

1. Eksik ya da uyarı veren satırdaki Düzelt bağlantısına basın. Bağlantı eksiği gidereceğiniz sekmeyi açar. Şablon ve dizin satırlarında doğrudan ilgili alana gider.
2. Eksiği giderip kaydedin.
3. TR Dizin sekmesine dönüp Yeniden denetle düğmesine basın.

Dergi adı, kısaltma, yayıncı, açık erişim ve lisans satırlarındaki bağlantı derginin katalog kaydını açar. Bu kaydı açma yetkiniz yoksa bu bilgileri bir katalog editörüne düzelttirin.

Makale verisi satırlarındaki bağlantı Sayılar sekmesini açar. Sayı ekranındaki Tutarlılık kontrolü düğmesi her makalenin TR Dizin uyarılarını ayrı ayrı gösterir.

Sıkı denetim

Sayıları TR Dizin veri denetimine göre yayımla anahtarı açıksa makale verisinde TR Dizin uyarısı kalan bir sayı yayımlanamaz. Anahtar kapalıyken uyarılar yalnız bilgi verir. Anahtarı değiştirdiğiniz anda ayar kaydedilir. Sıkı denetimi açan dergilere ODİS yükleme hatırlatmaları da gider.

TR Dizin kaydı

Sistem yöneticisi TR Dizin verilerini göster özellik anahtarını açtıysa sekmenin üstünde TR Dizin kaydı kartı görünür. Kart TR Dizin'in açık verisini derginin ISSN'iyle okur. Derginin TR Dizin'de dizinlenip dizinlenmediğini ve yıllara göre eksik sayı, eksik hakem raporu ve uzman uyarısı sayılarını gösterir.

Kayıt haftada bir kendiliğinden yenilenir. Hemen yenilemek için TR Dizin'den getir düğmesine basın. Kayıt ISSN ile okunduğu için dergiye ISSN girilmiş olmalıdır. ISSN yoksa kart bunu söyler.

Sayıları ODİS'e yükleme adımları ODİS Paketi konusundadır.

ODİS paketi bir sayıyı TR Dizin'in dergi sistemi ODİS'e yüklerken gereken dosyaları tek ZIP dosyasında toplar. JournTech sayıyı ODİS'e sizin yerinize yüklemez.

Paketi indirme

1. Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi açın.
2. Sayılar sekmesinden yayımlanmış sayıyı açın.
3. Sayfa başlığındaki ODİS paketi düğmesine basın.

Düğme yalnız yayımlanmış sayılarda görünür.

Paketin içeriği

Paket varsayılan olarak makalelerin %15'inin hakem dosyasını ekler ve bu sayı en az ikidir. Hakem dosyaları yalnız panelde değerlendirilen makaleler için ve yalnız baş editör yetkisiyle eklenir. Bu yetkiniz yoksa BENIOKU dosyası hakem dosyalarının eklenmediğini yazar. PDF'i olmayan makaleler de bu dosyada listelenir.

ODİS'e yükleme

BENIOKU dosyası şu adımları anlatır:

1. ODİS'te sayıyı oluşturun ve tam sayı PDF'ini yükleyin.
2. Her makaleyi veri tablosundaki bilgilerle girin ve PDF'ini ekleyin.
3. Hakem dosyalarını yükleyin. Yılda bir reddedilen makalenin dosyasını da ekleyin.
4. Sayıyı ODİS'te kontrol sürecine gönderin.

Reddedilen makalenin hakem dosyasını başvurunun editör ekranından alırsınız. Ayrıntı Hakem Dosyası konusundadır.

Yüklendi işareti

1. Sayıyı ODİS'e yükledikten sonra sayı sayfasındaki ODİS'e yüklendi olarak işaretle düğmesine basın.

Düğme bundan sonra işaretin tarihini gösterir. Yanlışlıkla işaretlediyseniz aynı düğmeye yeniden basarak işareti kaldırırsınız.

Hatırlatmalar

İşaretlenmemiş sayılar için sayının yayımlanmasından 14 ve 45 gün sonra hatırlatma gider. Hatırlatma yalnız dizinlerinde TR Dizin yazan ya da TR Dizin sıkı denetimini açan dergiler için gider. E-postayla ve panel bildirimiyle dergi için yetkilendirilmiş editörlere ulaşır. Böyle bir editör yoksa dergi yönetme yetkisi olan öbür kullanıcılara gider.

Günleri sistem yöneticisi Yönetim → Site ayarları ekranının İş akışı sekmesindeki ODİS yükleme hatırlatması (sayı yayımlandıktan kaç gün sonra) alanında değiştirir. Alan boş bırakılırsa hatırlatma gönderilmez.

Katalog → Dergiler ve sayılar ekranı yönetme yetkiniz olan dergileri kartlarla listeler. Rolünüz tek bir dergi için verildiyse yalnız o dergiyi görürsünüz. Menü dergi yönetme yetkisi olmayanlara görünmez.

Üstteki düğme

Yeni dergi yeni bir dergi kaydı açar ve katalogda düzenleme yetkisi ister. Adımlar Dergi Ekleme konusundadır.

Dergi kartı

Her kart şunları gösterir:

• Derginin adı, ISSN ve e-ISSN numaraları ya da numara yoksa kısa adı.
• Dergi kaydının durumu.
• Derginin kapsamından kısa bir bölüm.
• Başvuru yöntemi, hakemlik türü ve sayı sayısı.
• Eksik çeviri varsa EN eksik ya da TR eksik etiketi.

Kartın altındaki Dergiyi yönet derginin yönetim ekranını açar. Kayıt bilgileri dergi kaydının katalogdaki sayfasını açar ve yayımlanmamış katalog kayıtlarını görme yetkisi ister.

İlgili konular

• Dergi Yönetimi
• Sayı Açma
• Sayı Yayımlama

Derginin yönetim ekranını Dergiler ve sayılar listesindeki Dergiyi yönet düğmesiyle açarsınız. Ekran derginin sayılarını, profilini, kurullarını, rehberini, politikalarını, duyurularını ve TR Dizin hazırlığını sekmelerde toplar. Başlığın yanında dergi kaydının durumu, başvuru yöntemi ve hakemlik türü görünür.

Üstteki düğmeler

• Kayıt bilgileri dergi kaydının katalogdaki sayfasını açar. Derginin adı, kategorileri, yayıncısı ve lisansı orada düzenlenir.
• Kamu sayfası dergi kaydı yayındaysa derginin kamu sitesindeki sayfasını yeni sekmede açar.

Sekmeler

Sayılar sekmesi

Sekme derginin sayılarını en yeni cilt en üstte olacak biçimde listeler. Tabloda Sayı, Yıl, Durum ve Makale sütunları bulunur. Özel sayılar ayrıca işaretlenir. Satırdaki Aç sayının sayfasını açar, çöp kutusu düğmesi sayıyı silme penceresini açar. Yeni sayı yeni bir sayı açar.

Profil sekmesindeki DergiPark kartı

Başvuru yöntemi DergiPark'ta yönetiliyor olan ve DergiPark adresi kaydedilmiş bir dergide Profil sekmesinin altında DergiPark'tan aktarım kartı görünür. Kart derginin DergiPark arşivini kataloğa aktarır. Ayrıntı DergiPark Eşitlemesi konusundadır.

Ekranın kuralları

• Ekranı dergi yönetme yetkisi olanlar açar. Rolü bir dergi için verilen editör yalnız o dergiyi görür.
• Profil, kurul, rehber ve politika sekmelerinin her birinin kendi Kaydet düğmesi vardır. Bir sekmedeki değişiklik o sekmenin düğmesiyle kaydedilir.
• Bir sekmeyi kaydetmek öbür sekmelerdeki kaydedilmemiş değişiklikleri silmez. Sekmeler arasında geçerken de değişiklikler yerinde kalır. Kaydedilmemiş değişiklik varken ekrandan ayrılmak isterseniz panel sorar.
• Profili iki kişi aynı anda düzenlerse sonra kaydeden "Kayıt başka biri tarafından değiştirildi" uyarısı alır. Sayfayı yenileyip değişikliği yeniden yapın.

Sayının sayfası bir dergi sayısının makalelerini ve bilgilerini bir arada gösterir. Sayfayı derginin Sayılar sekmesinde sayının satırından açarsınız. Başlıkta cilt ve sayı numarası, yanında sayının durumu, yılı, başlığı ve özel sayı işareti görünür.

Üstteki düğmeler

ODİS düğmeleri yalnız yayımlanmış sayıda görünür ve ODİS Paketi konusunda anlatılır.

İçindekiler

İçindekiler kartı sayının makalelerini sırayla listeler. Her satırda makalenin başlığı, durumu, yılı ve sayfaları ile bölüm başlığı alanı bulunur. Kontrolden sonra sorunlu makalenin satırında eksikleri ve TR Dizin uyarıları görünür.

• Satırları sürükleyerek sıralarsınız. Sıra ya da bir bölüm başlığı değişince İçindekileri kaydet düğmesi çıkar. Düğme sırayı ve bölüm başlıklarını birlikte kaydeder.
• Kartın altındaki Makale ekle alanı sayıya makale ekler.
• Satırdaki çarpı düğmesi makaleyi sayıdan çıkarır.

Adımlar Sayıya Makale Ekleme konusundadır.

Sayı bilgileri

Sayı bilgileri kartında Cilt, Sayı, Yıl, Yayın tarihi, Türkçe ve İngilizce Sayı başlığı, Özel sayı ve Türkçe ve İngilizce Editörün notu alanları bulunur. Editörün notu biçimli bir metindir. Araç çubuğuyla ara başlık, kalın ya da eğik yazı, liste ve bağlantı ekleyebilirsiniz. Not sayının kamu sayfasında "Editörden" başlığıyla görünür. Kartın Kaydet düğmesi yalnız bir değişiklik varken etkindir. Kartın altındaki Sayıyı sil düğmesi sayıyı silme penceresini açar.

Ekranın kuralları

• Sayfayı yalnız o dergiyi yönetme yetkisi olanlar açar ve değiştirir.
• Sayı yayımlanırken makalelerin de yayımlanması katalogda yayımlama yetkisi ister.
• Yayımlanmış makalesi olan sayı yayından kaldırılamaz.
• Sürükleyerek verdiğiniz sıra, bölüm başlıkları ve sayı bilgilerindeki değişiklikler siz kaydedene kadar yerinde kalır. Makale eklemek ya da çıkarmak, sayıyı yayımlamak ya da öbür kartı kaydetmek bu değişiklikleri silmez. Kaydedilmemiş değişiklik varken sayfadan ayrılmak isterseniz panel sorar.
• Sayının silinmesi Dergi Sayısı Silmek konusunda anlatılır.

Yayımlama adımları Sayı Yayımlama konusundadır.

Başvuru sihirbazının dergi listesinde yalnız panelden başvuru kabul eden ve yayımlanmış dergiler bulunur. Aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

Başvuru yöntemi panel değil

Derginin Profil sekmesinde Başvuru yöntemi alanı Panel üzerinden (JournTech) olmalıdır. Öbür seçeneklerde dergiye panelden başvuru yapılmaz. Seçeneklerin farkı Dergi Profili konusundadır.

Dergi kaydı yayımlanmadı

Derginin katalog kaydı yayımlanmış olmalıdır. Kaydı bir katalog editörü yayımlar. Adımlar Kayıt Durumları ve Yayımlama konusundadır.

Başvurular kapalı

Sistem yöneticisi Yeni başvurular özellik anahtarını kapattıysa hiçbir dergiye başvuru yapılmaz ve dergi sayfalarındaki Makale gönder düğmesi görünmez. Anahtarı sistem yöneticisi açar.

Sayı yayımlanmazsa panel nedenini sağ alttaki bildirimde yazar ve sayfanın üstünde tutarlılık kontrolünün sonucunu gösterir. Aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

Dergi kaydı yayında değil

Bildirim "Önce dergiyi yayımlayın." der. Derginin kendi katalog kaydını önce yayımlayın. Dergi kaydını derginin yönetim ekranındaki Kayıt bilgileri düğmesiyle açarsınız.

Sayının bilgileri eksik

Sayının cildi, numarası, yılı ve yayın tarihi girilmiş olmalıdır. Tarih eksikse bildirim "Sayıyı yayımlamadan önce yayın tarihini girin." der. Eksik bilgiyi Sayı bilgileri kartında girip Kaydet düğmesine basın.

TR Dizin denetimi zorunlu

Bildirim "Sayı TR Dizin veri denetimlerinden geçmedi." der. Dergide TR Dizin veri denetimi zorunlu tutulduysa makale verisinde uyarı kalan sayı yayımlanmaz. Kontrolün TR Dizin veri denetimi notundaki uyarıları giderin. Ayrıntı TR Dizin Hazırlığı konusundadır.

Bir makale koşulları karşılamıyor

Sayıyı makaleleriyle birlikte yayımlarken bir makale yayımlanamazsa sayı da yayımlanmaz. Sorunlu makalenin satırında eksikler kırmızı yazıyla görünür. Makaleyi düzeltin ya da sayıyı makaleler olmadan yayımlayın.

Sayıdaki yayımlanmış bir makalenin yılı sayının yılından farklıysa sayı yayımlanmaz. Makalenin ya da sayının yılını düzeltin.

İncelemeye siz gönderdiniz

Kurulumda editör onayı kuralı açıksa ve sayıdaki bir makaleyi incelemeye siz gönderdiyseniz bildirim "Bu makaleyi incelemeye siz gönderdiniz. Başka bir editör yayımlamalı." der. Makaleyi başka bir katalog editörüne yayımlatın ya da sayıyı makaleler olmadan yayımlayın. Kural Dört Göz İlkesi konusundadır.

Makaleleri yayımlama seçeneği yok

Yayımlama penceresindeki Taslak ve incelemedeki makaleleri de yayımla kutusu katalogda yayımlama yetkisi ister. Derginin baş editörü sayıyı yayımlar, makaleleri ise Katalog editörü yayımlar.

Sayıda yayımlanmış makale varken sayı yayından kaldırılamaz. Bildirim "Önce sayının yayındaki makalelerini yayından kaldırın." der. Önce makaleleri yayından kaldırın, sonra sayıyı kaldırın.

1. Katalog → Yayınlar ekranında sayının makalelerini bulun.
2. Makaleleri seçip toplu işlem çubuğunda Yayından kaldır düğmesine basın.
3. Gerekçeyi yazıp önizlemeyi onaylayın.
4. Sayının sayfasında Sayıyı yayından kaldır düğmesine basın.
5. En az 5 karakterlik gerekçeyi yazıp onaylayın.

Toplu işlemin adımları Toplu İşlemler konusundadır. Makaleleri yayından kaldırmak katalogda yayımlama yetkisi ister.

Sayının tamamen kaldırılması

Sayı yeniden yayımlanmayacaksa onu yayındayken de silebilirsiniz. Silme penceresi yayındaki makaleleri katalogda taslak olarak bırakır ya da çöp kutusuna taşır. Adımlar Dergi Sayısı Silmek konusundadır.

Sayının Makale ekle alanı yalnız makale kayıtlarını arar. Makale bulunamıyorsa ya da eklenirken uyarı çıkıyorsa aşağıdaki nedenleri kontrol edin.

Makale başka bir sayıda

Bir makale yalnız bir sayıda bulunur. Uyarı "Makale başka bir sayıda." der. Makaleyi önce öbür sayının içindekilerinden çıkarın ya da kaydının Yeri bölümünde sayısını değiştirin.

Makale bu derginin değil

Rolünüz yalnız bir dergi için verildiyse sayıya yalnız o derginin makalelerini, yani dergiye yapılan başvurulardan yayına alınan kayıtları ekleyebilirsiniz. Bu durumda uyarı "Bu makale sayıya eklenemez: dergi editörleri yalnız kendi derginin makalelerini (dergiye yapılan başvurulardan yayına alınanları) yerleştirir. Diğer kayıtları katalog editörleri yerleştirir." der. Öbür kayıtları bir katalog editörüne yerleştirtin.

Kayıt makale değil ya da silinmiş

Sayıya yalnız makale türündeki kayıtlar eklenir. Kitap bölümü ya da bildiri bir sayıya değil, bir kitaba bağlanır. Silinmiş bir makale aramada çıkmaz. Önce Yayınlar listesinde Silinenleri göster süzgeciyle bulup geri alın.

Yayımlanmış makale yayımlanmamış sayıya eklenmiyor

Yayımlanmış bir makale, örneğin erken görünümdeki bir makale, yalnız yayımlanmış bir sayıya eklenir. Uyarı "Önce sayıyı yayımlayın." der. Sayıyı önce yayımlayın, sonra makaleyi ekleyin.

Yayımlanmış makale sayıdan çıkarılmıyor

Yayımlanmış bir makaleyi sayıdan çıkarmak için önce makaleyi yayından kaldırın. Uyarı "Önce sayının yayındaki makalelerini yayından kaldırın." der. Arşivlenmiş ya da geri çekilmiş bir makale sayısından hiç çıkarılamaz. Bu durumda uyarı "Arşivlenmiş ya da geri çekilmiş bir makale sayısından çıkarılamaz." der.

DergiPark'ta yönetilen bir derginin başvuru ve hakem süreci DergiPark'ta yürür. Derginin profilinde başvuru yöntemi olarak DergiPark seçilir ve derginin DergiPark adresi girilir. Kamu sitesindeki gönderim düğmesi bundan sonra DergiPark'taki gönderim formunu açar.

Eşitleme açılınca derginin DergiPark'ta yayımlanmış sayıları ve makaleleri kataloğa aktarılır ve haftada bir kendiliğinden güncellenir. Aktarılan makalelerin özgün sayfası DergiPark'tadır. Bu yüzden bu makaleler site haritasına ve OAI-PMH'a girmez, ama kamu sitesinde, aramada ve sayı sayfalarında görünür.

JournTech istekleri DergiPark'a tek tek ve aralıklı gönderir. DergiPark bir isteği geri çevirirse istenen süre kadar bekleyip yeniden dener. O anda alınamayan PDF'ler daha sonra yeniden istenir.

Başvuru ve hakem süreci DergiPark'ta yürüyen bir derginin profilinde başvuru yöntemi olarak DergiPark'ta yönetiliyor seçilir ve derginin DergiPark adresi girilir. DergiPark'ta bul düğmesi dergiyi DergiPark'ta bulur ve gönderim bağlantısı için gereken dergi numarasını kendiliğinden doldurur.

Adresi girme

1. Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi Dergiyi yönet ile açın.
2. Profil sekmesine geçin.
3. Başvuru yöntemi listesinden DergiPark'ta yönetiliyor seçeneğini seçin.
4. DergiPark adresi ya da kısa adı alanına derginin DergiPark adresini ya da yalnız kısa adını yazın. Örneğin https://dergipark.org.tr/tr/pub/kisaad adresinin kısa adı kisaad olur.
5. DergiPark'ta bul düğmesine basın.
6. Alanın altında görünen dergi adını ve dergi numarasını kontrol edin.
7. Kaydet düğmesine basın.

DergiPark'ta bul hiçbir şeyi kaydetmez. Adres ve dergi numarası ancak Kaydet düğmesiyle kaydedilir. Arama dergi numarasını bulamazsa DergiPark dergi numarası alanını elle de doldurabilirsiniz. Alanın altındaki bağlantı yazarların yönlendirileceği adresi gösterir.

Adı değişen bir dergide DergiPark eski kısa adı yeni adrese yönlendirir. Arama bu durumda alana derginin yeni kısa adını yazar. Türkçe arayüzü olmayan bir dergide DergiPark Türkçe adresleri İngilizce sayfaya gönderir ve arama bu yönlendirmeyi de izler.

Yeni dergi açarken

Yeni bir dergi kaydı açarken de aynı alanlar kullanılır. Yeni dergi formunda Başvuru yöntemi olarak DergiPark'ta yönetiliyor seçildiğinde adres alanı, DergiPark'ta bul düğmesi ve dergi numarası açılır. Adres boşsa form kaydetmeden önce uyarır. Derginin Kayıt bilgileri sayfasındaki dergi profili kartında da aynı alanlar bulunur. Dergi eklemenin adımları Dergi Ekleme konusundadır.

Kamu sitesindeki değişiklikler

Profili kaydettiğinizde kamu sitesi dergiyi şöyle gösterir:

• Dergi sayfasının başında Bu dergi DergiPark üzerinden yönetilir notu çıkar.
• Gönderim düğmesi DergiPark'ta makale gönder olur ve ziyaretçinin dilinde DergiPark'taki gönderim formunu açar. Dergi numarası kayıtlı değilse düğme derginin DergiPark sayfasını açar.
• Dergi sayfasının kenarında derginin DergiPark sayfasına, arşivine ve yazım kurallarına bağlantılar çıkar.
• Dergiler listesinde dergi DergiPark etiketiyle gösterilir.
• Yazarlar için rehberde derginin satırında DergiPark'a giden bir düğme bulunur.

Bu dergiye panelden başvuru yapılamaz. Başvuru sihirbazının dergi listesi yalnız panel üzerinden başvuru alan dergileri gösterir.

Sonraki adım

Derginin DergiPark'ta yayımlanmış sayılarını kataloğa almak için DergiPark Eşitlemesi konusuna geçin. Arama dergiyi bulamazsa DergiPark'ta bul dergiyi bulamıyor konusuna bakın.

DergiPark eşitlemesi derginin DergiPark'ta yayımlanmış sayılarını ve makalelerini kataloğa aktarır ve haftada bir kendiliğinden günceller. Eşitlemeyi derginin Profil sekmesindeki DergiPark'tan aktarım kartından açarsınız. Kart yalnız başvuru yöntemi DergiPark'ta yönetiliyor olarak kaydedilmiş ve DergiPark adresi girilmiş dergilerde görünür.

Başlamadan önce

• Derginin DergiPark adresini DergiPark'ta Dergi Bulma konusundaki gibi kaydedin.
• Derginin kendi katalog kaydını yayımlayın. Dergi kaydı yayında değilse aktarılan sayılar ve makaleler taslak kalır.
• PDF'leri de kopyalayacaksanız dergi kaydında bir lisans seçin. Kopyalanan PDF'ler bu lisansla yayımlanır.
• Aktarım için derginin yayın kurulundan izin alın. Eşitlemeyi açarken bu izni onaylarsınız.

Eşitlemeyi açma

1. Katalog → Dergiler ve sayılar ekranında dergiyi Dergiyi yönet ile açın.
2. Profil sekmesinde DergiPark'tan aktarım kartına inin.
3. Yayımlanmış sayıları DergiPark'tan aktar anahtarını açın.
4. PDF'lerin de kopyalanmasını istiyorsanız PDF'leri de kopyala anahtarını açın.
5. Yayın kurulunun iznini onaylayan kutuyu işaretleyin.
6. Kaydet düğmesine basın.

Onay kutusu yalnız eşitlemeyi ilk açışınızda çıkar. Kutu işaretlenmeden Kaydet düğmesi çalışmaz ve onayınız denetim kaydına yazılır. Eşitlemeyi açmak katalog yayımlama yetkisi ister, çünkü aktarılan makaleler katalogda yayımlanır. Bu yetki Katalog editörü ve Sistem yöneticisi rollerindedir. Derginin Baş editör rolündeki editörü kartı görür, ama eşitlemeyi açamaz.

Eşitlemeyi başlatma

Kaydettiğinizde kartta Şimdi aktar düğmesi çıkar.

1. Şimdi aktar düğmesine basın.
2. Düğmede Aktarım sürüyor… yazdığı sürece sonuçları bekleyin.

Eşitleme arka planda sürer ve sayfadan ayrılabilirsiniz. Kart sonuçları kendiliğinden yeniler. Bir dergide aynı anda yalnız bir eşitleme çalışır.

Düğmeye basmazsanız eşitlemeyi sistem kendisi başlatır. Sistem eşitlemesi açık dergileri altı saatte bir denetler ve son çalışmasının üzerinden bir hafta geçen dergide yeni bir çalışma başlatır. Her çalışma derginin DergiPark'taki bütün kayıtlarını okur ve değişmeyen makaleleri atlar. Çalışmanın hızı DergiPark'ın yanıtlarına bağlıdır. Ayrıntı DergiPark İstek Aralıkları konusundadır.

Sonuçları okuma

Kartın altındaki satır katalogdaki DergiPark kayıtlarının sayısını, bunlardan kaçının yayında olduğunu ve eşitlemenin açıldığı tarihi gösterir. Tablo son on çalışmayı listeler.

Sonuç sütunundaki sayımlar şunlardır:

Sorun satırları kaydın DergiPark kimliğini ve sorunun nedenini yazar. Taslak kalan makaleler için DergiPark'tan aktarılan makaleler taslak kalıyor, başarısız çalışmalar için DergiPark aktarımı başarısız görünüyor konusuna bakın.

Eşitlemeyi kapatma

Yayımlanmış sayıları DergiPark'tan aktar anahtarını kapatıp Kaydet düğmesine basarsanız haftalık eşitleme durur. Daha önce aktarılan kayıtlar katalogda kalır. Aktarılan kayıtların nasıl davrandığı DergiPark'tan Aktarılan Kayıtlar, PDF kopyaları DergiPark PDF Kopyaları konusundadır.

DergiPark eşitlemesi derginin DergiPark'ta yayımlanmış her makalesi için katalogda bir makale kaydı açar. Kaydın özgün sayfası DergiPark'ta kalır. Makale kamu sitesinde, aramada ve sayı sayfalarında görünür, ama site haritası ve OAI-PMH onu göstermez, çünkü DergiPark kaydı kendisi duyurur.

Aktarılan bilgiler

Eşitleme makalenin bilgilerini iki kaynaktan alır:

• DergiPark'ın OAI-PMH kaydından her dildeki başlık, özet ve anahtar sözcükler, yazarlar, eserin dili, yayın tarihi, DOI, cilt, sayı ve sayfalar gelir.
• Makalenin DergiPark sayfasından yazarların ORCID iD'leri ve kurumları, kaynakça, makale türü ve PDF adresi gelir.

Makale sayfası yalnız yeni ya da değişen makaleler için okunur. Okunamayan sayfa sonuç satırında sorun olarak görünür ve sonraki eşitlemede yeniden okunur. Sayfa okunamazsa var olan kayıttaki ORCID iD'ler, kurumlar, kaynakça ve makale türü silinmez.

Makale sayfasındaki yazarlar OAI-PMH kaydındaki yazarlarla adlarından eşleştirilir. Adı tutmayan yazar yalnız iki listede aynı sayıda yazar varsa sırasından eşleştirilir. Listeler farklıysa o yazarın ORCID iD'si ve kurumu sayfadan alınmaz. Böylece bir yazara başka birinin ORCID iD'si yazılmaz.

Yazarlar ORCID iD'leriyle, ORCID yoksa adlarının tam eşleşmesiyle var olan kişi kayıtlarına bağlanır. Eşleşme yoksa yeni bir kişi kaydı açılır. Kurumlar da Türkçe ya da İngilizce adlarıyla eşleştirilir. Eşleşmeyen kurum kurum ağacına eklenir ve kurum metni Türkiye ya da Turkey ile bitiyorsa şehir ve ülke de yazılır. Yinelenen kişileri Kişi Birleştirme konusundaki gibi birleştirebilirsiniz.

Makalenin erişimi PDF'leri de kopyala seçeneğine bağlıdır. PDF'ler kopyalanıyorsa makale derginin lisansıyla açık erişimli olur. Kopyalanmıyorsa makale Yalnız üstveri kalır ve sayfası DergiPark'taki özgün sayfaya bağlantı verir. Ayrıntı DergiPark PDF Kopyaları konusundadır.

Sayılar ve yayımlama

• Makale derginin aynı cilt ve sayı numarasına sahip sayısına yerleştirilir. Sayı yoksa eşitleme sayıyı açar. Cilt ve sayı bilgisi hiç olmayan makale bir sayıya yerleştirilmez ve taslak kalır.
• Dergi kaydı yayındaysa eşitleme sayıyı yayımlar. Eşitlemenin açtığı sayıların yayın tarihi yoktur. Eşitleme bu sayıları yine de yayımlar, çünkü bu adım sayı tarihi kuralına takılmaz.
• Makale katalogun yayımlama denetimini geçerse yayımlanır, geçemezse taslak kalır. Taslak kalan makale DergiPark'ta değişmese de sonraki eşitlemelerde yeniden denenir. Bir editörün yayından kaldırdığı makale ve bir kez yayımlanıp geri çekilen sayı yeniden yayımlanmaz. Taslak kalan makaleler için DergiPark'tan aktarılan makaleler taslak kalıyor konusuna bakın.
• Kurulumdaki editör onayı kuralı bu yayımlamaya uygulanmaz, çünkü içerik DergiPark'ta zaten yayındadır. Kuralın ayrıntısı Dört Göz İlkesi konusundadır.

Kamu sitesindeki görünüm

• Makale sayfası DergiPark'taki sayfayı özgün adres olarak bildirir. Sayfada Bu kayıt derginin DergiPark arşivinden aktarılmıştır notu özgün sayfanın bağlantısıyla görünür.
• Sayfa Google Scholar etiketlerini yazmaz. Böylece arama motorları aynı makalenin iki özgün kopyasını görmez.
• Kayıt site haritasına ve OAI-PMH'a girmez.
• Kaydın DOI'si DergiPark'ta kaydedilir. JournTech bu kayıtları Crossref'e göndermez. Ayrıntı Otomatik DOI Kaydı konusundadır.

Kaydın Harici adres alanındaki DergiPark adresini silerseniz kayıt sizin kaydınız sayılır ve site haritasına ve OAI-PMH'a girer. DergiPark'ta makale değişirse sonraki eşitleme bu adresi yeniden yazar.

Güncellenen kayıtlar

Her eşitleme derginin DergiPark'taki bütün kayıtlarını okur. OAI-PMH kaydı değişmeyen makaleler atlanır. Değişen bir makalenin katalogdaki kaydı DergiPark'taki bilgilerle yeniden yazılır. Bu sırada şu alanlarda elle yapılan değişiklikler kaybolur:

• Her dildeki başlık, özet ve anahtar sözcükler
• Yazarlar ve kurumları
• Türe özel bilgiler, elle eklenen tarihler, fon bilgisi ve beyanlar dahil
• Kalıcı kimlikler, DergiPark'taki DOI ile değiştirilir
• Erişim durumu, yayıncı, eserin dili, yayın yılı ve yayımlanma tarihi
• Harici adres

Kaydın kategorileri, dosyaları ve öne çıkarma ayarı korunur. Silinen ve geri çekilen makaleler hiçbir zaman güncellenmez. DergiPark'ta artık bulunmayan kayıtlar katalogda kalır ve yalnız sayılır. Ayrıntı DergiPark Makalesi Silme konusundadır.

Eşitleme makalelerin PDF'lerini yalnız PDF'leri de kopyala seçeneği açıksa kopyalar. Seçenek kapalıyken makale sayfası DergiPark'taki özgün sayfaya bağlantı verir ve PDF DergiPark'tan okunur.

Kopyalamanın koşulları

• Dergi kaydında bir lisans seçili olmalıdır. Kopyalanan PDF'ler derginin lisansıyla yayımlanır ve makale açık erişimli olur.
• Her PDF öbür yüklemeler gibi virüs taramasından geçer ve tarama bitmeden açılmaz.
• Makalenin katalogda güncel bir tam metni varsa eşitleme yeni bir kopya almaz.
• PDF'ler DergiPark'tan tek tek ve sayfalardan daha uzun aralıklarla istenir. Ayrıntı DergiPark İstek Aralıkları konusundadır.

Seçeneği ilk eşitlemeden sonra açtıysanız önceki makaleler bir sonraki eşitlemede derginin lisansıyla açılır. Ayrıntı DergiPark makalelerinin PDF'i sitede görünmüyor konusundadır.

Sonra denenecek PDF'ler

DergiPark bir PDF'i o an vermezse eşitleme PDF'i sonra denenecek olarak işaretler. Bu durum 429 ya da 5xx yanıtında ve DergiPark hiç yanıt vermediğinde olur. Sonuç satırında PDF'in şimdilik indirilemediği ve biraz sonra yeniden deneneceği yazar. Sonra denenecek PDF sayımı bu PDF'lerin sayısını gösterir.

• Çalışma bitince 20 dakika sonrasına yeni bir deneme kurulur.
• Hâlâ alınamayan PDF'ler için denemeler aynı aralıkla sürer. Her PDF en çok 5 kez denenir.
• Sonradan kopyalanan PDF çalışmanın sorun listesinden düşer.
• Haftalık eşitleme DergiPark'ta değişmeyen makalelerin eksik kopyalarını da yeniden ister.
• Bir eşitleme işi 20 dakikayı geçince kalan PDF'leri beklemeden sonraki denemeye bırakır. Bu durumda PDF'in deneme hakkı azalmaz.
• PDF'leri de kopyala kapatılırsa bekleyen denemeler yapılmaz.

Bir daha istenmeyen PDF'ler

DergiPark'ta bulunamayan (404), PDF olmayan ya da 100 MB'tan büyük bir dosya bir daha istenmez. 5 denemede alınamayan PDF de bir daha istenmez. Sonuç satırında son uyarı kalır. Böyle bir makalenin tam metnini Dosya ve Erişim konusundaki gibi elle yükleyebilirsiniz.

JournTech DergiPark'a istekleri tek tek ve aralıklı gönderir. Böylece derginin arşivi DergiPark'ı yormadan alınır. Bu yüzden büyük bir arşivin ilk eşitlemesi uzun sürebilir.

DergiPark'ın kuralları

Eşitleme DergiPark'ın robots.txt dosyasının yasakladığı giriş ve arama adreslerini hiç istemez. Kayıt listesi DergiPark'ın OAI-PMH adresinden 100 kayıtlık sayfalar hâlinde okunur ve her sayfa ayrı bir arka plan işidir.

İstekler arasındaki bekleme

Her istekten önce 1 saniye, her PDF'ten önce 6 saniye beklenir. PDF'lerde bekleme daha uzundur, çünkü DergiPark indirmeleri sayfalardan daha sıkı sınırlar.

DergiPark meşgul olduğunda

DergiPark 429 (çok fazla istek) ya da 503 yanıtı verirse eşitleme bekler ve aynı isteği yeniden yapar.

• Yanıtın bildirdiği bekleme süresi (Retry-After) kullanılır.
• Yanıt süre bildirmezse bekleme 30, 60 ve 120 saniye olarak artar.
• Bekleme hiçbir zaman 5 dakikayı geçmez.
• Böyle bir yanıttan sonra o işin geri kalanında istekler arasındaki bekleme iki katına çıkar ve en çok sekiz katına kadar uzar.

Beklemelerden sonra da yanıt alınamazsa kayıt listesinin sayfası iş kuyruğunda sonra yeniden denenir. Makale sayfası sonraki eşitlemede yeniden okunur. PDF sonra denenecek olarak işaretlenir. Ayrıntı DergiPark PDF Kopyaları konusundadır.

Uzun süren işler

Bir iş 20 dakikayı geçince DergiPark'ı artık beklemez ve kalan PDF'leri sonraki denemeye bırakır. Yarım günden uzun süren bir çalışma takılmış sayılır ve başarısız olarak kapatılır.

Eşitleme işlerinden aynı anda yalnız biri çalışır. İki derginin eşitlemesi aynı anda sürüyorsa sayfaları sırayla alınır. E-posta ve virüs taraması gibi kısa işler eşitlemeyi beklemez.

Yönlendirmeler

Türkçe arayüzü olmayan bir dergide DergiPark Türkçe adresleri İngilizce sayfaya yönlendirir. Eşitleme yönlendirmeleri yalnız DergiPark içinde ve https ile, en çok üç kez izler. Makale kaydının özgün adresi yanıt veren sayfa olur.

DergiPark'ta bul düğmesi adresi okuyamazsa ya da dergiyi DergiPark'ta bulamazsa DergiPark adresi ya da kısa adı alanının altında bir uyarı çıkar. Uyarıya göre aşağıdaki bölümlerden birini uygulayın.

Adres başka bir siteye ait

Uyarı "Bu bir dergipark.org.tr adresi değil." der. Alana yalnız dergipark.org.tr adresleri yazılır. Derginin DergiPark'taki adresini ya da kısa adını girin.

Adreste dergi yok

Uyarı "Adreste dergi yok. Derginin …/pub/kisaad biçimindeki adresini girin." der. Adresin içinde /pub/ ve derginin kısa adı bulunmalıdır. Gönderim formunun ya da PDF indirme sayfasının adresi işe yaramaz. Derginin DergiPark'taki ana sayfasını açıp adresini kopyalayın.

Kısa ad geçersiz

Uyarı "Derginin DergiPark'taki kısa adını yazın (harf, rakam, - ya da _)." der. Kısa ad harf, rakam, tire ya da alt çizgiden oluşur ve boşluk içermez.

DergiPark'ta böyle bir dergi yok

Uyarı "DergiPark'ta bu adla bir dergi yok." der. DergiPark bu adla bir dergi göstermiyor ya da dergi DergiPark dışına taşınmış. Kısa adın yazımını derginin DergiPark'taki adresiyle karşılaştırın. Adı değişen bir dergide DergiPark yeni kısa ada yönlendirir ve arama yeni adı alana kendisi yazar.

DergiPark yanıt vermiyor

Uyarı "DergiPark'tan yanıt alınamadı." der. DergiPark o an yanıt vermedi ya da beklenmeyen bir yanıt verdi. Birkaç dakika sonra yeniden deneyin. Sorun sürerse sunucunun dergipark.org.tr adresine erişip erişemediğini sistem yöneticinize sorun.

Çok fazla deneme

Arama aynı IP adresinden dakikada en çok 20 kez yapılabilir. Sınır aşılırsa alanın üstünde "Çok fazla deneme yaptınız. Lütfen biraz bekleyip tekrar deneyin." uyarısı çıkar. Bir dakika bekleyip yeniden deneyin.

Arama dergiyi bulamasa da derginin DergiPark dergi numarasını biliyorsanız DergiPark dergi numarası alanına elle yazabilirsiniz. Adımlar DergiPark'ta Dergi Bulma konusundadır.

DergiPark'tan aktarım kartı derginin Profil sekmesinde, profil formunun altında görünür. Kart yalnız başvuru yöntemi DergiPark'ta yönetiliyor olarak kaydedilmiş ve DergiPark adresi girilmiş dergilerde çıkar. Aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

Profil kaydedilmemiş

Kart kaydedilmiş profile bakar. Başvuru yöntemi listesinde seçim yapmak ya da DergiPark'ta bul düğmesine basmak yetmez.

1. Başvuru yöntemi listesinden DergiPark'ta yönetiliyor seçeneğini seçin.
2. DergiPark adresi ya da kısa adı alanını doldurun.
3. Kaydet düğmesine basın.

Kart kayıttan sonra profil formunun altında açılır. Adresi bulmanın ayrıntısı DergiPark'ta Dergi Bulma konusundadır.

Başka bir sekmedesiniz

Kart yalnız Profil sekmesindedir. Sayılar ya da öbür sekmelerde görünmez.

Dergi yönetimi ekranı açılmıyor

Dergi yönetimi ekranı dergiyi yönetme yetkisi ister. Bu yetki Katalog editörü rolünde ve dergi için verilmiş Baş editör rolündedir. Yetkiniz yoksa sistem yöneticinize başvurun.

DergiPark'tan aktarım kartındaki anahtarlar ve Kaydet düğmesi yetkinize, yayın kurulu izninin onayına ve dergi kaydının lisansına bağlıdır. Aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

Yayımlama yetkisi yok

Kartta "Aktarımı açmak için katalog yayımlama yetkisi gerekir (katalog editörü veya sistem yöneticisi)." yazıyorsa eşitlemeyi açma yetkiniz yoktur. Aktarılan makaleler katalogda yayımlandığı için anahtarı katalog yayımlama yetkisi olan biri açar. Derginin Baş editör rolündeki editörü kartı görür, ama eşitlemeyi açamaz. Bir katalog editöründen ya da sistem yöneticisinden yardım isteyin.

Eşitleme açıkken ayarlarını değiştirmek de bu yetkiyi ister. Yetkisi olmayan bir editör yalnız eşitlemeyi kapatabilir.

Kaydet düğmesi pasif

Eşitlemeyi ilk kez açarken yayın kurulunun iznini onaylayan kutu çıkar. Kutu işaretlenmeden Kaydet düğmesi çalışmaz. Düğme hiçbir ayar değişmediğinde de pasiftir.

PDF kopyalama anahtarı pasif

Anahtarın altında "Önce dergi kaydında açık erişim ve lisans seçin; PDF'ler o lisansla yayımlanır." yazıyorsa dergi kaydının lisansı yoktur. Kopyalanan PDF'ler derginin lisansıyla yayımlandığı için önce lisans seçilmelidir.

1. Dergi yönetimi ekranında Kayıt bilgileri düğmesine basın.
2. Erişim ve lisans bölümünde Erişim durumu alanını Açık erişim yapın.
3. Lisans alanından derginin lisansını seçin.
4. Değişiklikleri kaydet düğmesine basın.
5. Dergi yönetimine dönüp PDF'leri de kopyala anahtarını açın.

Adres kayıtlı değil

Kaydetmede "Önce derginin DergiPark adresini girin." uyarısı çıkarsa derginin DergiPark adresi kayıtlı değildir. Adresi DergiPark'ta Dergi Bulma konusundaki gibi kaydedin.

DergiPark'tan aktarılan bir makalenin PDF'i sitede yalnız eşitleme PDF'i kopyaladıysa ve makale açık erişimliyse görünür. PDF'i kopyalanmayan makalenin sayfası DergiPark'taki özgün sayfaya bağlantı verir. Aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

PDF kopyalama kapalı

PDF'leri de kopyala seçeneği kapalıysa eşitleme PDF kopyalamaz. Seçeneği DergiPark Eşitlemesi konusundaki gibi açın. Seçenek dergi kaydında bir lisans ister.

Seçenek ilk eşitlemeden sonra açıldı

Kopyalama sonradan açıldıysa önceki makaleler bir sonraki eşitlemede açılır. Eşitleme DergiPark'ta değişmeyen makalelerin PDF'lerini de kopyalar ve bu makalelerin erişim durumunu Açık erişim yapar, lisans alanı boşsa derginin lisansını yazar. Eşitlemeyi beklemek istemiyorsanız Şimdi aktar düğmesine basın.

PDF sonra denenecek

Sonuç satırında Sonra denenecek PDF sayımı varsa DergiPark bu PDF'leri o an vermedi. Eşitleme onları 20 dakika sonra ve gerekirse yeniden ister. Ayrıntı DergiPark PDF Kopyaları konusundadır.

PDF bir daha istenmeyecek

Sonuç satırında PDF'in indirilemediği yazıyorsa dosya DergiPark'ta bulunamamış, PDF değilmiş ya da çok büyükmüş olabilir. Eşitleme bu PDF'i bir daha istemez. Tam metni makalenin Dosyalar sekmesinden elle yükleyin. Adımlar Dosya ve Erişim konusundadır.

Virüs taraması sürüyor

Kopyalanan her PDF virüs taramasından geçer ve tarama bitmeden sitede görünmez. Dosyanın tarama durumu makalenin Dosyalar sekmesinde yazar.

Bir çalışma DergiPark'tan kayıt listesini alamazsa ya da yarıda kalırsa Başarısız durumuyla biter. Tek bir makalede çıkan sorun çalışmayı durdurmaz, yalnız sonuç satırında görünür. Sorun satırının yazdığı nedene göre aşağıdaki bölümlerden birini uygulayın.

DergiPark yanıt vermiyor

Satırda "DergiPark'a ulaşılamadı." ya da DergiPark'ın şu an yanıt vermediği yazıyorsa DergiPark birkaç denemeye rağmen kayıt listesini vermedi. Bir süre sonra Şimdi aktar düğmesiyle yeniden başlatın. Elle başlatmazsanız sistem bir hafta sonra yeniden dener.

DergiPark okunamayan bir yanıt verdi

Satırda "DergiPark okunamayan bir yanıt gönderdi." ya da DergiPark'ın OAI hatası veya beklenmedik bir yanıt verdiği yazıyorsa kayıt listesi okunamadı. Bir süre sonra yeniden deneyin. Sorun sürerse sistem yöneticinize bildirin.

Dergi ya da adres artık yok

Satırda "Dergi ya da DergiPark adresi artık yok." yazıyorsa dergi kaydı silinmiş ya da profildeki DergiPark adresi kaldırılmıştır. Adresi DergiPark'ta Dergi Bulma konusundaki gibi yeniden kaydedin.

Eşitleme yarıda kaldı

Satırda "Eşitleme yarıda kaldı." yazıyorsa çalışma yarım günden uzun sürdü ve sistem onu başarısız olarak kapattı. Şimdi aktar düğmesiyle yeni bir çalışma başlatın. Yeni çalışma bütün listeyi baştan okur, ama önceki çalışmalarda alınan ve değişmeyen kayıtları atlar.

Tamamlanan çalışmada sorun satırları

Tamamlandı durumundaki bir çalışmada da tek tek makalelerin sorunları listelenebilir:

• Makale sayfası okunamadıysa ya da başka bir adrese taşındıysa makale DergiPark'taki öbür bilgileriyle alınır ve sayfa sonraki eşitlemede yeniden okunur. Daha önce alınmış bir makalenin sayfadan gelen bilgileri silinmez.
• "Bu DergiPark makalesi burada başka bir dergiye bağlı." uyarısı aynı DergiPark makalesinin katalogda başka bir dergiye bağlı olduğunu söyler. İki derginin profilinde aynı DergiPark adresinin kayıtlı olup olmadığını kontrol edin.
• "Kaydın başlığı yok." uyarısı alınan kaydın hiçbir dilde başlığı olmadığını söyler. Böyle bir kayıt kataloğa alınmaz.
• "Kayıt kataloğa alınamadı." uyarısı katalogun kaydı reddettiğini söyler. Uyarının devamı nedeni yazar.

PDF sorunları için DergiPark PDF Kopyaları konusuna bakın.

Sistem yöneticilerine giden alarm

Başarısız biten her çalışma sistem yöneticilerine bir operasyon alarmı gönderir. Aynı dergi için en çok saatte bir alarm gider. Alarm derginin Profil sekmesine bağlantı verir. Alarmların ayrıntısı Operasyon Alarmları konusundadır.

Şimdi aktar düğmesi yeni bir eşitleme çalışmasını arka planda başlatır. Düğme çalışmıyorsa aşağıdaki nedenleri sırayla kontrol edin.

Düğme görünmüyor

Düğme yalnız eşitleme açılıp kaydedildikten sonra görünür. Yayımlanmış sayıları DergiPark'tan aktar anahtarını açıp Kaydet düğmesine basın. Anahtar açılmıyorsa DergiPark aktarımı açılamıyor konusuna bakın.

Bir çalışma zaten sürüyor

Düğmede Aktarım sürüyor… yazıyorsa derginin bir çalışması sürüyordur. Bir dergide aynı anda yalnız bir çalışma yürür ve çalışma bitince düğme yeniden etkinleşir. Başka biri aynı anda başlattıysa "Bu derginin eşitlemesi zaten sürüyor." uyarısı çıkar. Sonuçlar kartın tablosuna kendiliğinden gelir.

Yarım günden uzun süren bir çalışma takılmış sayılır ve sistemin düzenli denetiminde başarısız olarak kapatılır. Bundan sonra düğme yeniden çalışır.

Çok fazla deneme

Aynı IP adresinden bir saatte en çok 6 eşitleme elle başlatılabilir. Sınır bütün dergiler için ortaktır. Sınır aşılırsa "Çok fazla deneme yaptınız. Lütfen biraz bekleyip tekrar deneyin." uyarısı çıkar. Bir süre bekleyip yeniden deneyin.

Eşitleme kapatılmış ya da adres kaldırılmış

Düğmeye bastığınızda "Önce DergiPark eşitlemesini açın." uyarısı çıkarsa eşitleme bu arada kapatılmıştır. "Önce derginin DergiPark adresini girin." uyarısı derginin DergiPark adresinin kaldırıldığını söyler. Sayfayı yenileyip ayarları kontrol edin.

Raporlar Yönetim → Raporlar ekranındadır. Ekran başvuru akışını, yayınları, erişim sayılarını, kamu sitesindeki ve yardımdaki aramaları ve geciken işleri sekmelerde gösterir.

İndirilen CSV dosyalarında kişisel veriler maskelenir. Maskesiz indirmek için ayrı bir yetki gerekir ve bu yetki yalnız Sistem yöneticisi rolündedir. Her indirme denetim kaydına yazılır.

Yönetim → Raporlar ekranı yayın, başvuru, erişim ve arama göstergelerini sekmelerde gösterir. Ekranı rapor yetkisi platformun tamamı için verilmiş kişiler açar. Rolü tek bir dergi için verilmiş Baş editör bu ekranı görmez.

Sekmeler

Kabul oranı karar verilen başvurular içinden hesaplanır. Erişim sayılarında botlar ayıklanır ve IP adresi saklanmaz. Arama ve yardım sorguları kullanıcı ya da IP bilgisi tutulmadan sayılır. Paneldeki genel arama yardım aramalarına sayılmaz. Bazı grafiklerin Tablo düğmesi aynı veriyi tablo olarak gösterir.

Hareketsiz başvurular listesi gönderilmiş, ön incelemedeki ya da revizyonu gönderilmiş olup 14 günden uzun süredir işlem görmeyen başvuruları gösterir. Kendi yazarı olduğunuz başvurular Gecikenler sekmesinde yer almaz.

Süzgeçler

Dönem listesinde Tüm zamanlar, Son 30 gün, Son 90 gün, Bu yıl ve Özel aralık seçenekleri bulunur. Süzgeçler adres çubuğunda kalır.

CSV indirme

İndirilen dosya ekrandaki süzgeçlere uyar. Raporları Birim yöneticisi ve Sistem yöneticisi indirebilir. Dosyalardaki kişisel veriler maskelenir. Maskesiz indirme yetkisi yalnız Sistem yöneticisi rolündedir. Düğmenin altındaki Kişisel veriler maskelenir notu dosyanın maskeli olacağını gösterir. Gecikenler sekmesindeki adlar ve e-postalar da ekranda aynı kurala göre maskelenir.

Her indirme denetim kaydına yazılır. Yetkisi olmadan bir raporu açmaya çalışan kişinin denemesi de denetim kaydına yazılır.