Rol Verme ve Geri Alma

Roller kullanıcının sayfasındaki Roller ve kapsamlar kartından verilir ve geri alınır. Değişiklik hemen geçerli olur ve denetim kaydına yazılır.

Rol verme

1. Yönetim → Kullanıcılar ve roller ekranında kullanıcının adına basın.
2. Roller ve kapsamlar kartında Rol ver düğmesine basın.
3. Rol listesinden rolü seçin.
4. Rol Alan editörü ya da Baş editör ise Kapsam listesinden Tüm platform seçeneğini ya da bir dergiyi seçin.
5. Rol belli bir günde bitecekse Bitiş tarihi alanını doldurun. Alanı boş bırakırsanız rol süresizdir.
6. Penceredeki Rol ver düğmesine basın.

Kullanıcıda aynı kapsamla aynı rol varsa rol ikinci kez verilmez. Bir editörü birden çok dergide görevlendirecekseniz rolü her dergi için ayrı verin.

Kapsamın etkisi

Tek dergi için verilen editör rolü yalnız o derginin başvurularını gösterir. Tüm platform için verilen editör bütün dergilerin başvurularını ve dergiye bağlı olmayan kitap, bölüm ve diğer başvuruları görür. Diğer roller her zaman platformun tamamı için verilir.

Bitiş tarihi geçen rol kartta bitiş tarihiyle görünmeye devam eder, ama hiçbir yetki vermez. Bir rolün bitiş tarihi sonradan değiştirilemez. Tarihi değiştirmek için rolü kaldırın ve yeni tarihle yeniden verin.

Rollerin hangi yetkileri içerdiğini Kullanıcılar ve roller ekranındaki Rol ve yetki rehberi düğmesi gösterir. Ekranın ayrıntısı Rol ve Yetki Rehberi konusundadır.

Rolü geri alma

1. Kullanıcının sayfasında Roller ve kapsamlar kartını bulun.
2. Rolün satırındaki Rolü kaldır düğmesine basın.
3. Açılan pencerede yeniden Rolü kaldır düğmesine basın.

Kullanıcı bu role bağlı ekranlara ve işlemlere hemen erişemez.

Sistemin uyguladığı kurallar

• Kayıtlı araştırmacı her hesabın temel rolüdür ve kaldırılamaz.
• Kendi Sistem yöneticisi rolünüzü kaldıramazsınız.
• Platformda en az bir Sistem yöneticisi kalmalıdır.
• Rolün içermediği her işlem sunucuda reddedilir. Menülerde de yalnız yetkili olunan bölümler görünür.
• E-posta adresi doğrulanmamış bir hesapta roller çalışmaz.
• Zorunlu İki Adımlı Doğrulama açıksa yönetici ve editör rolleri kişi iki adımlı doğrulamayı açana kadar çalışmaz.

Sistem yöneticisinin rolleri

Sistem yöneticisi bütün bölümlere erişir, ama başvurulara nihai karar veremez ve ISBN taleplerini onaylayamaz. Editörlük ve yayına hazırlık ekibinden de sayılmaz. Yeni başvuru ve üretim işi bildirimleri almaz ve editör atama listelerinde görünmez.

Bir sistem yöneticisi aynı zamanda bir derginin editörüyse hesabına ayrıca Baş editör ya da Alan editörü rolünü verin. Yayın kurulunda görevliyse Yayın kurulu rolünü de verin. Kuralların ayrıntısı Görevler Ayrılığı ve Dört Göz İlkesi konularındadır.