Hesap İşlemleri

Hesap işlemleri kullanıcının sayfasındaki Hesap işlemleri ve Hesap kartlarındadır. Sayfayı Yönetim → Kullanıcılar ve roller ekranında kullanıcının adına basarak açarsınız. Buradaki her işlem denetim kaydına yazılır.

E-postayı elle doğrulama

Herkes başkasının e-posta adresiyle hesap açabilir. Adresi yalnız kişinin o posta kutusunu gerçekten kullandığını telefonla ya da kurumsal yazışmayla teyit ettikten sonra doğrulayın. Daha güvenli yol kişiye tek kullanımlık parola bağlantısı vermektir. Bağlantıyı açan kişi adresi kanıtlamış olur ve adres kendiliğinden doğrulanır.

1. E-postayı elle doğrula satırındaki Onayla düğmesine basın.
2. Penceredeki uyarıyı okuyun ve Teyit ettim, doğrula düğmesine basın.

Bu satır yalnız e-postası doğrulanmamış hesaplarda görünür. Doğrulanan hesabın durumu Etkin olur.

Ad ve e-posta değişikliği

1. Ad ve e-postayı düzenle satırındaki Düzenle düğmesine basın.
2. Ad soyad ya da E-posta adresi alanını değiştirin.
3. Kaydet düğmesine basın.
4. E-posta adresini değiştirdiyseniz açılan pencerede E-posta adresini değiştir düğmesine basın.

Kişi bundan sonra yeni adresiyle giriş yapar. Yeni adres doğrulanana kadar hesap doğrulanmamış sayılır ve başvuru gönderme gibi işlemler kapanır. Yeni adrese doğrulama bağlantısı, eski adrese bilgilendirme gider. Eski adrese gönderilmiş parola bağlantıları geçersiz olur. Yeni adresle açılmış başka bir hesap varsa değişiklik yapılmaz.

Kendi adresinizi bu ekrandan değiştiremezsiniz. Kendi adresinizi Profilim sayfasından değiştirirsiniz. Kişinin kendi adresini nasıl değiştirdiği E-posta Değiştirme konusundadır.

Tek kullanımlık parola bağlantısı

Parolasını unutan kişiye ya da e-posta gönderimi olmayan bir kurulumda bu bağlantıyı siz iletirsiniz.

1. Tek kullanımlık parola bağlantısı satırındaki Bağlantı oluştur düğmesine basın.
2. Parola sıfırlama bağlantısı penceresindeki bağlantıyı kopyalayın.
3. Bağlantıyı yalnız kişinin kendisine güvenli bir kanaldan iletin.

Bağlantı pencerede yazan süre kadar, varsayılan olarak 60 dakika geçerlidir ve bir kez kullanılır. Kişi bağlantıyla parolasını belirleyince e-posta adresi de doğrulanmış sayılır.

Hesap kilidi

Varsayılan kurulumda art arda 5 hatalı denemeden sonra hesap 15 dakika kilitlenir. Kilit Hesap kartının Kilitli (bitiş) satırında bitiş zamanıyla görünür ve bu zamanda kendiliğinden kalkar. Kilidi erken kaldırmak için aynı satırdaki Kilidi aç düğmesine basın.

Kilitlenen kişiye e-postayla bilgi verilir. Sistem yöneticilerine de güvenlik alarmı gider. Alarm Operasyon Alarmları konusunda anlatılır.

Hesabı devre dışı bırakma

1. Hesap işlemleri kartında Hesabı devre dışı bırak düğmesine basın.
2. Açılan pencerede yeniden Hesabı devre dışı bırak düğmesine basın.

Kişi giriş yapamaz ve açık oturumları hemen kapanır. Veriler silinmez. Hesabı aynı yerdeki Hesabı etkinleştir düğmesiyle yeniden açarsınız.

Kişinin editörlük, hakemlik ve yayına hazırlık görevleri yerinde kalır ve hesap yeniden açılınca kişi işine devam eder. Hesap kapalıyken kişiye hatırlatma gitmez. Kişiye gidecek bildirimler aynı işin ekibine gider. Yayına hazırlık bildirimlerini yayın koordinatörleri, karar önerilerini derginin baş editörleri alır. Editör ve yayına hazırlık ekranlarında kişinin adının yanında Hesap kapalı etiketi görünür. Hesap uzun süre kapalı kalacaksa kişinin işlerini başka birine verin.

Ele geçirildiğinden şüphelendiğiniz bir hesabı önce devre dışı bırakın. Kişinin kimliğini teyit edince hesabı etkinleştirin ve kişiye tek kullanımlık parola bağlantısı verin.

Kendi hesabınızda yapılamayanlar

Kendi hesabınızı devre dışı bırakamaz ve anonimleştiremezsiniz. Kendi adınızı ve e-posta adresinizi bu ekrandan değiştiremez, kendinize parola bağlantısı oluşturamaz ve iki adımlı doğrulamanızı buradan sıfırlayamazsınız. Bu işlemlerin düğmeleri kendi sayfanızda görünmez.

İki adımlı doğrulamanın sıfırlanması İki Adımlı Doğrulama Sıfırlama, hesabın anonimleştirilmesi Hesap Anonimleştirme konusundadır.