Hesap Anonimleştirme

Anonimleştirme bir hesabın kişisel verilerini kalıcı olarak siler ve geri alınamaz. Denetim kayıtları, kararlar ve yayımlanmış yazarlık bilgileri yasal saklama gereği korunur. Bir KVKK silme talebini bu işlemle yerine getirirsiniz.

1. Yönetim → KVKK talepleri ekranında silme talebinin satırındaki e-posta adresine basın. Kullanıcının sayfası açılır.
2. Geri alınamaz işlemler kartında KVKK: hesabı anonimleştir düğmesine basın.
3. Gerekçe (ör. KVKK talep numarası) alanına gerekçeyi, örneğin talebin numarasını yazın.
4. Pencerenin istediği gibi kişinin e-posta adresini yazın.
5. Penceredeki KVKK: hesabı anonimleştir düğmesine basın.
6. Kişi son beş yılda hakem raporu yazdıysa açılan ikinci pencerede yeniden onaylayın.
7. KVKK talebini sonuçlandırın. Adımlar KVKK Talebi Sonuçlandırma konusundadır.

Silinenler

• Ad, e-posta, ORCID iD ve profil bilgileri silinir, bütün roller kaldırılır ve hesap bir daha kullanılamaz.
• Kişinin oturumları kapanır, bülten aboneliği silinir.
• E-posta kutusundaki kayıtlarında adres ve içerik gizlenir. Bekleyen e-postaları gönderilmez.
• Panel bildirimleri ve kaydedilen yayınlar silinir.
• Hesaba bağlı katalog kişisinin kamuya açık eseri yoksa e-postası ve ORCID iD'si silinir. Eseri varsa katalog kaydı olduğu gibi kalır.
• Reddedilen ya da geri çekilen başvurulardan karar ya da geri çekme tarihi saklama süresini aşmış olanların dosyaları silinir.
• Hiç gönderilmemiş taslaklar dosyalarıyla birlikte silinir ve geri yüklenemez. Kişinin kendi başlattığı taslaklar, bir editörün kişi adına başlattıkları ve kişinin çöp kutusundakiler bu kapsamdadır.
• Kişinin iş akışındaki görevleri boşalır. Açık hakem davetleri iptal edilir, editör atamaları sona erer ve kişi açık yayına hazırlık işlerinin ve görevlerinin sorumlusu olmaktan çıkar. Bu işler başvurunun editörlerine ve yayın koordinatörlerine kalır. Kişiye bunun için e-posta gitmez ve başvurunun zaman çizelgesi değişikliği gösterir.

Saklama süresi Site ayarları → İş akışı sekmesindeki Reddedilen ve geri çekilen başvuruların dosyalarını saklama süresi (gün) alanındadır ve varsayılan olarak 730 gündür.

Korunanlar

Şunlar yasal saklama gereği silinmez:

• denetim kayıtları, kararlar ve hakem raporları
• yayımlanmış yazarlık bilgileri ve yayımlanmış eserler
• saklama süresi içindeki ve diğer gönderilmiş başvuruların dosyaları
• kişi bir editörse başka yazarlar adına başlattığı taslaklar, çünkü bu taslaklar o yazarlarındır

Denetim kaydındaki user.anonymize satırı neyin silindiğini ve neyin neden saklandığını sayılarla gösterir.

Hakem raporlarının saklanması

TR Dizin hakem raporlarının beş yıl saklanmasını bekler. Anonimleştirmeden sonra hakem dosyalarında kişinin adı görünmez. Bu yüzden kişi son beş yılda hakem raporu yazdıysa sistem ikinci bir onay ister. Gerekirse önce ilgili başvuruların hakem dosyalarını editör ekranındaki Hakem dosyası (PDF) düğmesiyle indirin.

Kendi hesabınız

Kendi hesabınızı anonimleştiremezsiniz. Düğme kendi sayfanızda görünmez. Geri alınamaz işlemler kartını yalnız KVKK taleplerini yönetme yetkisi olanlar görür.