Nasıl yapılır
KVKK Talebi Sonuçlandırma
Kullanıcının verilerinin kopyası, düzeltilmesi ya da silinmesi için açtığı talebi incelemeye almak, gereğini yapmak ve sonucunu kişiye bildirmek.
Kullanıcılar talebi Profilim → Gizlilik ve KVKK sekmesinden açar. Talepler Yönetim → KVKK talepleri ekranına düşer. Açık talepler Genel bakış ekranındaki Açık KVKK talebi kartında da sayılır.
- Talebi ele aldığınızı göstermek için satırındaki İncelemeye al düğmesine basın.
- Talebin türüne göre gereğini yapın. Türlere göre yapılacaklar aşağıda anlatılır.
- Satırdaki Sonuçlandır düğmesine basın.
- Sonuç listesinden Tamamlandı ya da Reddedildi seçeneğini seçin.
- Açıklama (kişiye gösterilir) alanına yaptığınız işi ya da ret gerekçesini en az 5 karakterle yazın.
- Penceredeki Sonuçlandır düğmesine basın.
Açıklama kişinin Gizlilik ve KVKK sekmesindeki talep geçmişinde görünür. Talebin her durum değişikliği denetim kaydına yazılır ve talebi kimin ne zaman sonuçlandırdığı kayıtta kalır.
Talep türlerine göre yapılacaklar
| Talep | Yapılacak iş |
|---|---|
| Verilerimin bir kopyası | Satırdaki Verileri indir (JSON) düğmesiyle dosyayı indirin ve kişiye güvenli bir kanaldan iletin. |
| Verilerimin düzeltilmesi | Kişinin notundaki düzeltmeyi yapın. Ad ve e-posta adresini kullanıcı sayfasından değiştirirsiniz. |
| Hesabımın ve verilerimin silinmesi | Kullanıcı sayfasından hesabı anonimleştirin, sonra talebi sonuçlandırın. |
Silme talebinin sonuçlandırma penceresindeki Kullanıcıyı aç bağlantısı kullanıcının sayfasını açar. Anonimleştirme Hesap Anonimleştirme konusunda, ad ve e-posta değişikliği Hesap İşlemleri konusunda anlatılır.
Veri kopyası dosyası
Verileri indir (JSON) düğmesi hesabın kişisel verilerini tek bir JSON dosyasında indirir. Dosyada aşağıdaki bilgiler bulunur.
- hesap ve profil bilgileri, roller ve oturumlar
- KVKK talepleri, bildirimler ve kaydedilen yayınlar
- bülten aboneliği ve iletişim mesajları
- kişinin başvuruları, ortak yazarı olduğu başvurular ve hakemlik davetleri
- kişinin başvurularda gönderdiği mesajlar, editör atamaları ve yayına hazırlık yorumları
- bağlı katalog kişisi, hesabın olayları ve kişinin başka kayıtlarda yaptığı işlemler
Parola, tek kullanımlık bağlantılar ve iki adımlı doğrulama anahtarları dosyada yer almaz. E-posta metinleri ve hakem raporlarının metinleri de dosyaya girmez. Hakemin gönderdiği rapora sonradan eklediği açıklama bu yüzden metni olmadan listelenir. İşlemlerde yalnız işlemin adı, zamanı ve kaydın türü yazar. Değişen değerler ve işlemin gerekçesi dosyaya girmez. Başka kişilerin mesajları ve yorumları da dosyada bulunmaz.
Hesabın olayları, işlemler, mesajlar, editör atamaları ve yorumlar en yeni 2000 satırla sınırlıdır. Bir liste
kısaldıysa dosyanın başındaki export.truncated alanı o listenin adını, dosyadaki satır sayısını ve toplam satır
sayısını yazar. Alan boşsa dosya eksiksizdir.
Her indirme denetim kaydına yazılır. Düğme yalnız kopya taleplerinde ve reddedilmemiş taleplerde görünür.