Nasıl yapılır
Kullanıcı Daveti
Yeni bir kişiye hesap açıp rollerini vermek ve parola belirleme bağlantısını e-postayla ya da elle iletmek.
Davet ettiğiniz kişinin hesabı hemen açılır ve kişiye parolasını belirleyeceği tek kullanımlık bir bağlantı verilir. Bağlantı 14 gün geçerlidir. Kişi parolasını belirleyince e-posta adresi de doğrulanmış olur.
Davetin adımları
- Yönetim → Kullanıcılar ve roller ekranında Kullanıcı davet et düğmesine basın.
- E-posta ve Ad soyad alanlarını doldurun.
- E-posta dili listesinden davet e-postasının dilini seçin.
- Kişiye ek bir rol verecekseniz Roller bölümünde Rol ekle düğmesine basın.
- Eklenen satırda rolü seçin. Alan editörü ve Baş editör rollerinde yandaki listeden bir dergi de seçebilirsiniz.
- Davet e-postasının kişiye gitmesini istiyorsanız Davet e-postası gönder seçeneğini işaretli bırakın.
- Daveti oluştur düğmesine basın.
Her hesap Kayıtlı araştırmacı rolüyle başlar, bu rolü ayrıca vermeniz gerekmez. Diğer rolleri sonra da verebilirsiniz. Ayrıntısı Rol Verme ve Geri Alma konusundadır.
Bu adresle açılmış bir hesap varsa davet oluşturulmaz. Davet denetim kaydına yazılır.
Elle iletilen davet bağlantısı
Davet e-postası gönder seçeneğini kaldırdıysanız ya da kurulumda e-posta gönderimi kapalıysa pencere Davet bağlantısı alanını gösterir. Bağlantı yalnız bu pencerede ve bir kez görünür. Bağlantıyı kopyalayıp kişiye güvenli bir kanaldan iletin.
E-posta gönderimi açıksa davet e-postası kişiye kendiliğinden gider ve pencere bunu yazar. Penceredeki Kullanıcıyı aç düğmesi yeni hesabın sayfasını açar.
ORCID ile kabul
ORCID ile giriş açıksa pencerede ORCID ile giriş için ORCID iD alanı da bulunur. Bu alana kişinin ORCID iD'sini yazarsanız kişi daveti parola belirlemeden Daveti ORCID ile kabul et düğmesiyle kabul edebilir. Davet yalnız bu ORCID kimliğiyle kabul edilir ve kişi bundan sonra ORCID ile giriş yapabilir. Ayarın kendisi ORCID Girişi Ayarı konusundadır.
Davetten sonra
Kişi bağlantıyı açıp parolasını belirleyene kadar hesabın durumu Doğrulama bekliyor olarak görünür. Kişinin daveti nasıl kabul ettiği Davetle Hesap Açma konusundadır.
Davet bağlantısının süresi dolduysa aynı adrese yeniden davet oluşturamazsınız, çünkü hesap zaten açılmıştır. Kişinin sayfasında Tek kullanımlık parola bağlantısı oluşturup kişiye iletin. Kişi bu bağlantıyla parolasını belirleyince adresi de doğrulanır. Adımlar Hesap İşlemleri konusundadır.
Yeni hesap kaydı anahtarı açıksa kişiler kayıt sayfasından kendileri de hesap açabilir. Anahtar Özellik Anahtarları konusunda anlatılır.