Kavram
ISBN Süreci
Bir ISBN talebinin taslaktan derlemeye kadar geçtiği durumlar, her adımı kimin yaptığı ve JournTech'in Bakanlık başvurusundaki yeri.
ISBN'i Kültür ve Turizm Bakanlığının Yayın Standartları ve Derleme Bilgi Sistemi (ekygm.gov.tr) verir. Bakanlığın dışarıya açık bir servisi yoktur. Bu yüzden başvuruyu kurumun Bakanlık sisteminde yetkili kişisi kendi e-Devlet girişiyle yapar. JournTech başvurunun bilgilerini toplar ve talebi onaylatır. Bakanlık adımlarını ve gelen numarayı kaydeder, basımı ve derlemeyi izler ve süreler dolmadan hatırlatır. JournTech hiçbir başvuruyu sizin adınıza göndermez.
Bir talebin yolu
| Durum | Ne olur | Kim yapar |
|---|---|---|
| Taslak | Bakanlık formunun bilgileri doldurulur. | Yayın koordinatörü |
| Onay bekliyor | Talep yayın kuruluna gider. | Yayın kurulu onaylar ya da gerekçeyle geri gönderir. |
| Başvuruya hazır | Onaylanan talep Bakanlık sistemine girilir. | Bakanlık yetkilisi |
| Bakanlığa gönderildi | Başvuru numarası kaydedilir. Bakanlık numarayı genellikle aynı gün verir. | Bakanlık yetkilisi |
| ISBN alındı | Numara doğrulanır ve katalog kaydına yazılır. Barkod ve künye hazırdır. | Bakanlık yetkilisi |
| Basıldı | Basım tarihi girilince 15 günlük derleme süresi başlar. | Yayın koordinatörü |
| Derleme tamamlandı | Derleme adımlarının hepsi işaretlenmiştir. | Yayın koordinatörü |
| İptal edildi | Talep ya da kullanılmayacak numara iptal edilmiştir. | Yayın koordinatörü |
Yayın kurulu talebi geri gönderirse ya da Bakanlık başvuruyu geri çevirirse talep gerekçesiyle birlikte taslağa döner ve yeniden onaya gider. Aynı ISBN ile yapılan yeni basımın basım tarihi girilince talep yeniden Basıldı olur ve o basımın derlemesi bitince yeniden tamamlanır.
Bakanlık yetkilisi
Bakanlık yetkilisi kurum adına Bakanlık sisteminde işlem yapan kişidir. Site ayarlarında yetkililer listelendiyse Bakanlık adımlarını yalnız onlar kaydeder. Liste boşsa ISBN işlemlerini yürüten Yayın koordinatörü bu adımları da kaydeder. Liste Yayınevi Ayarları konusunda anlatılır.
Onay ve dört göz ilkesi
Bakanlık başvurusu kurumun adına yapılır ve alınan numara katalog kaydına yazılır. Bu yüzden talebi hazırlayan kişi onu kendisi onaylamaz ve onayı yayın kurulunun başka bir üyesi verir. Kuralın ayrıntısı Dört Göz İlkesi konusundadır.
Yasal derleme
Basılı kitabın altı bandrollü nüshası basımdan sonraki 15 gün içinde derleme birimine teslim edilir ve elektronik kopyası EYDeS'e yüklenir. E-kitapların derlemesi yalnız EYDeS'tir. Adımlar Derleme Takibi konusundadır.