Yayınevi Ayarları

ISBN taleplerinden önce Sistem yöneticisi yayınevinin bilgilerini bir kez girer. Ayarlar Yönetim → Site ayarları ekranının Yayınevi ve ISBN sekmesindedir. Bütün değişiklikler sayfanın altındaki Kaydet düğmesiyle kaydedilir.

Yayıncı sertifikası

1. Yayıncı sertifikası kartında Sertifika no alanına sertifika numarasını yazın.
2. Geçerlilik bitiş tarihi alanına sertifikanın bitiş tarihini girin.

Sertifikayı Telif Hakları Genel Müdürlüğü verir ve sertifika dört yılda bir yenilenir. Sertifika numarası girilmeden ya da sertifikanın süresi dolmuşken talep onaya gönderilemez. Kart sertifikanın kaç gün daha geçerli olduğunu gösterir.

Bakanlık yetkilileri

Bakanlık yetkilileri listesi kurum adına Bakanlık sisteminde işlem yapan kişilerin JournTech hesaplarını tutar.

1. Kişi ekle ile kişiyi adı ya da e-posta adresiyle bulun.
2. Kişiyi listeye ekleyin ve ayarları kaydedin.

Listede kişi varsa başvurunun gönderildiğini, Bakanlığın geri çevirdiğini ve gelen ISBN'i yalnız bu kişiler kaydeder. Eklentiyle doldurmayı da yalnız onlar başlatır. Liste boşsa bu adımları ISBN işlemlerini yürüten herkes kaydeder.

Listedeki kişinin ISBN işlemleri yetkisi olmalıdır, örneğin Yayın koordinatörü rolü. Liste en çok 20 kişi alır. Bakanlık sisteminde de her yetkilinin onaylı bir yetkili kaydı olmalıdır. Bir yetkilinin JournTech hesabı kapanırsa sistem yöneticilerine hatırlatma gider.

Matbaalar

1. Matbaalar kartında Matbaa ekle düğmesine basın.
2. Matbaa adı, Sertifika no ve Yer alanlarını doldurun.

Listedeki ilk matbaa yeni basılı taleplere hazır gelir. Basılı kitabın talebi matbaa sertifika numarası olmadan onaya gönderilemez. Listeye en çok 30 matbaa eklenir.

Derleme ve hatırlatmalar

ISBN ajansına bir nüsha anahtarı açıkken basılı kitapların derlemesinde Türkiye ISBN ajansına gönderilen bir nüsha da izlenir. Hatırlatmalar kartı hatırlatmaların günlerini belirler ve gün listeleri virgülle ayrılır. Haftalık özet açıkken pazartesi günleri yaklaşan ve geciken işlerin sayısı e-postayla gider. Hatırlatmaların tamamı ISBN Hatırlatmaları konusundadır.

ISBN aralık dosyası

Sekmenin altındaki ISBN aralık dosyası bölümü Uluslararası ISBN Ajansının aralık dosyasının durumunu gösterir. Dosya haftada bir yenilenir. Numaranın Türkiye'ye ait olduğu ve tirelerin yeri bu dosyaya göre belirlenir. Dosya henüz alınmadıysa yalnız Türkiye ön ekleri denetlenir ve künyede ve barkodda ISBN tiresiz yazılır.

Dosya üç haftadan uzun süredir yenilenmediyse bölüm bunu bir uyarıyla gösterir. Sistem yöneticilerine de her gün bir operasyon alarmı gider. Bu sürede dosyanın tanımadığı numaralar bir uyarıyla kaydedilir ve tiresiz yazılır. Sunucunun www.isbn-international.org adresine bağlanabildiğini kontrol edin. Dosya yenilenince uyarı kalkar.