Toplu İçe Aktarma Adımları

Toplu içe aktarma iki adımda yürür. Önce dosyayı yükleyip bir deneme raporu alırsınız. Bu adımda hiçbir kayıt oluşmaz. Raporu inceleyip onayladığınızda geçerli satırlar taslak kayıt olarak kataloğa girer.

Dosyayı hazırlama

1. Katalog → Toplu içe aktarma ekranını açın.
2. Şablonlar bölümünden CSV, Excel (XLSX) ya da JSON şablonunu indirin.
3. Şablondaki iki örnek satırı silin.
4. Her kaydı bir satıra yazın.

Excel şablonunun README sayfası her sütunu açıklar. Sütunların kuralları İçe Aktarma Sütunları konusundadır. Her kaydın eski sistemdeki kimliğini source_id sütununa yazın. Bu kimlik dosyayı sonra yeniden yüklediğinizde aynı kaydın ikinci kez oluşmasını önler.

Yükleme ve deneme raporu

1. Dosyayı yükle ve dene bölümünde Kaynak sistem adı alanına eski sisteminizin kısa adını yazın, örneğin eski-katalog.
2. Dosyayı yükleme alanına sürükleyin ya da bilgisayardan seçin.
3. Açılan deneme raporunda satırları inceleyin.

Rapor her satırın sorunlarını ve aktarımda yapılacak işlemi gösterir. Raporun bölümleri Deneme Raporu konusundadır. Kaynak sistem adı kayıtların kökeni olarak saklanır. Sistem var olan bir kaydı bu ad ve source_id değeri birlikte eşleşince tanır. Aynı eski sistemden gelen dosyaları hep aynı adla yükleyin.

Hataları düzeltme

1. Raporda Hatalı sekmesini açın.
2. Hata raporunu indir (CSV) düğmesine basın.
3. İndirilen listeye bakarak dosyanızdaki hataları düzeltin.
4. Düzeltilmiş dosyayı aynı Kaynak sistem adı ile yeniden yükleyin.

Hata listesi satır numarasını, sütunu, sorunu, source_id değerini ve başlığı içerir. Uyarılar da listede ayrı satırlarda yer alır. Hatalı satırları bırakıp geçerli satırları hemen de aktarabilirsiniz. Hatalı satırlar aktarımda atlanır ve sonra Başarısız Satırları Yeniden Deneme ile yeniden denenir.

Geçerli satırları aktarma

1. Aynı kaynak kimliğine sahip kayıt varsa seçeneğinde Atla (mevcut kaydı değiştirme) ya da Güncelle (dosyadaki bilgileri yaz) seçin.
2. Geçerli satırları aktar düğmesine basın.
3. Açılan pencerede aktarımı onaylayın.

Geçerli satırlar taslak kayıt olarak oluşturulur ve içe aktarma kimliğiyle işaretlenir. Hatalı satırlar atlanır. Aktarım sırasında başarısız olan bir satır öbür satırları etkilemez. Bildirim oluşturulan, güncellenen ve başarısız satırları sayar. Aktarım denetim kaydına yazılır ve bir rapor yalnız bir kez aktarılır.

Aktarımdan sonra

Aktarılan kayıtlar taslaktır. Onları kaydın kendi sayfasından ya da Toplu İşlemler ile incelemeye gönderip yayımlarsınız. Raporun Başlık sütunundaki bağlantı oluşturulan kaydı açar. Kaydın Kayıt bilgileri kartındaki İçe aktarma satırı da kaydı getiren rapora bağlantı verir.