İçe Aktarma Sütunları

Toplu içe aktarma dosyasının ilk satırı sütun adlarını taşır. Dosyada yalnız aşağıdaki sütunlar bulunabilir. Tanınmayan bir sütun bütün dosyanın reddedilmesine yol açar. Sütun adlarında büyük-küçük harf fark etmez. Boşluk ve tire alt çizgi sayılır, örneğin "Title TR" başlığı title_tr diye okunur.

Sütunlar

Sütun	Zorunlu	İçeriği
`type`	Evet	Kayıt türü. `book`, `chapter`, `journal`, `article`, `proceedings`, `thesis`, `children` ya da kitap, bölüm, dergi, makale, bildiri, tez, çocuk
`source_id`	Önerilir	Kaydın eski sistemdeki kimliği
`title_tr`, `title_en`	En az biri	Türkçe ve İngilizce başlık, 2 ile 500 karakter arası
`subtitle_tr`, `subtitle_en`	Hayır	Alt başlıklar
`abstract_tr`, `abstract_en`	Hayır	Özetler, en çok 5000 karakter
`keywords_tr`, `keywords_en`	Hayır	Anahtar sözcükler, noktalı virgülle ayrılır
`language`	Hayır	Eserin dili (`tr`, `en` …). Boşsa ilk başlığın dili alınır
`year`	Hayır	Dört haneli yayın yılı, 1500 ile gelecek yıl arasında
`published_at`	Hayır	Yayımlanma tarihi
`contributors`	Hayır	Katkıcılar, biçimi aşağıdadır
`isbn`	Hayır	ISBN-10 ya da ISBN-13, kontrol basamağı denetlenir
`doi`	Hayır	`10.` ile başlayan DOI ya da `https://doi.org/…` bağlantısı
`issn`, `eissn`	Hayır	ISSN ve e-ISSN. Dergi satırlarında dergi profiline yazılır, öteki satırlarda okunmaz
`categories`	Hayır	Kategorilerin kısa adları, noktalı virgülle ayrılır
`publisher`, `rights_holder`	Hayır	Yayıncı ve hak sahibi
`access_status`	Hayır	`open`, `metadata_only`, `embargoed`, `restricted` ya da açık, yalnız üstveri, ambargolu, kısıtlı. Boşsa yalnız üstveri
`license`	Hayır	Sistemdeki etkin bir lisansın kodu, örneğin `CC-BY-4.0`
`embargo_until`	Ambargoluysa	Ambargonun bittiği tarih
`details`	Hayır	Türe özel alanlar, JSON nesnesi olarak

Dosyada type sütunu ile title_tr ya da title_en sütunlarından biri bulunmalıdır. Bu sütunlardan biri yoksa dosya okunmaz.

Değerlerin yazılışı

Tarihler YYYY-AA-GG biçiminde yazılır. GG.AA.YYYY ve GG/AA/YYYY de okunur.
Listelerde değerler noktalı virgülle ayrılır. Değerde noktalı virgül yoksa virgül ayırıcı sayılır.
Kategoriler kategori adıyla değil, Kısa ad (URL) değeriyle yazılır.
Türe özel alanlar {"edition": "1", "pages": 240} gibi bir JSON nesnesiyle verilir ve kayıt formunun kurallarıyla denetlenir.
Tez satırlarında türe özel alanlardaki level değeri kodla (ms, phd, art, medical, other) ya da Türkçe veya İngilizce adıyla yazılır, örneğin {"level": "Tıpta uzmanlık"}. Adın sonundaki "tezi" ya da "thesis" sözcüğü fark etmez.
Dergi dışındaki satırlarda issn ve eissn sütunları okunmaz. Bu numaralar makalenin dergisine ya da kitabın dizisine aittir ve kayda yazılmaz. Derginin ISSN değerini her makale satırında tekrarlayan bir dosya bu yüzden sorunsuz aktarılır.
CSV dosyasında ayırıcı noktalı virgül, virgül ya da sekme olabilir ve ilk satırdan anlaşılır. Dosya UTF-8 değilse Türkçe Windows kodlamasıyla okunur ve rapor bunu not eder.
XLSX dosyasında publications adlı sayfa, yoksa ilk sayfa okunur.
JSON dosyası nesnelerden oluşan bir liste ya da rows alanında böyle bir liste taşıyan bir nesnedir. Listeler JSON dizisi olarak da yazılabilir.

Katkıcılar

contributors sütununda katkıcılar dikey çizgiyle ayrılır. Her katkıcı "Soyad, Ad" biçiminde yazılır. Rolü yazar değilse adın önüne rolü ve iki nokta koyun. ORCID iD köşeli parantez içinde adın arkasına gelir. Örnek:

Aksoy, Deniz | editor: Yalçın, Ece [0000-0002-1825-0097]

Rol olarak author, editor, translator, illustrator, advisor ya da contributor yazılır. Türkçe karşılıkları olan yazar, editör, çevirmen, resimleyen, danışman ve katkıda bulunan da kabul edilir. Rol yazılmayan katkıcı yazar sayılır.

Satırı geçersiz kılan durumlar

Bir satır şu durumlarda hatalı sayılır ve aktarılmaz:

Zorunlu bir değer eksiktir ya da bir değerin biçimi yanlıştır.
Bir dilde başlık yokken o dilde alt başlık, özet ya da anahtar sözcük yazılmıştır.
Satırdaki kategori kısa adı ya da lisans kodu sistemde yoktur.
Satır ambargoludur, ama ambargonun bitiş tarihi yazılmamıştır.
Aynı ISBN, DOI ya da source_id değeri dosyada daha önceki bir satırda da geçer.
ISBN ya da DOI değeri katalogdaki başka bir kayıtta kullanılmaktadır.
Bir dergi satırının ISSN ya da e-ISSN değeri dosyada daha önceki bir satırda da geçer ya da katalogdaki başka bir kayıtta kullanılmaktadır.
Satırla eşleşen var olan kayıt başka türdedir.

Uyarılar

Uyarılar satırı geçersiz kılmaz, ama raporda gösterilir:

Satırda source_id değeri yoktur. Bu satır yeniden yüklenirse ikinci bir kayıt oluşur.
Katalogda aynı başlık, tür ve yılda başka bir kayıt vardır.
Satır açık erişimlidir, ama lisansı yoktur. Bu kayıt lisans seçilmeden yayımlanamaz.