Ekran ve ayar bilgisi
İş Akışı Ayarları
Hakem ve revizyon süreleri, hatırlatma günleri, başvuru numarası öneki, KVKK saklama süresi, operasyon alarmları ve onay kuralları.
Yönetim → Site ayarları ekranının İş akışı sekmesi beş karttan oluşur. Değişiklikleri sayfanın altındaki Kaydet düğmesiyle kaydedersiniz.
Hakemlik ve başvuru süreleri
| Alan | Varsayılan | Etkisi |
|---|---|---|
| Hakem raporu süresi (gün) | 21 | Editör davette başka süre vermezse hakemin raporu yazmak için aldığı süre |
| Davete yanıt süresi (gün) | 7 | Editör davette başka süre vermezse hakemin daveti yanıtlamak için aldığı süre |
| Hatırlatma (son tarihten kaç gün önce) | 3 | Hakeme yanıt ve rapor son tarihinden kaç gün önce hatırlatma gideceği |
| Başvuru numarası öneki | JT | Başvuru numarasının öneki, örneğin JT-2026-00042 numarasındaki JT |
Rapor süresi 1 ile 180, yanıt süresi ve hatırlatma 1 ile 60 gün arasında olabilir. Bunlar hakem davetinin kabul ettiği sınırlardır. Daha önce bu sınırların dışında kaydedilmiş bir süre davette en yakın sınıra çekilir.
Hakem sürelerinin ve hatırlatmalarının işleyişi Hakem Süreleri ve Hatırlatmalar konusundadır.
Başvuru numarası önek, yıl ve beş haneli sıra numarasından oluşur. Sıra numarası her yıl ve her önek için 1'den başlar. Önek kaydedilirken büyük harfe çevrilir. Ç, Ğ, İ, Ö, Ş ve Ü yerine C, G, I, O, S ve U yazılır. ÇOMÜ yazarsanız önek COMU olur. Latin alfabesinin harfleri ve rakamlar dışındaki karakterler atılır. Geriye harf ya da rakam kalmazsa önek kaydedilmez. Önek değişince verilmiş başvuru numaraları aynı kalır.
Revizyon, yayına hazırlık ve ODİS hatırlatmaları
| Alan | Varsayılan | Etkisi |
|---|---|---|
| Küçük düzeltme süresi (gün) | 30 | Editör karar verirken başka süre seçmezse küçük düzeltmede yazara verilen süre |
| Büyük düzeltme süresi (gün) | 60 | Editör karar verirken başka süre seçmezse büyük düzeltmede yazara verilen süre |
| Revizyon hatırlatması (son tarihten kaç gün önce) | 3 | Revizyon son tarihinden kaç gün önce yazara bir kez e-posta ve panel bildirimi gideceği |
| Üretim görevi hatırlatması (son tarihten kaç gün önce) | 3 | Görev son tarihinden kaç gün önce görevi üstlenen kişiye hatırlatma gideceği |
| ODİS yükleme hatırlatması (sayı yayımlandıktan kaç gün sonra) | 14, 45 | Sayı yayımlandıktan kaç gün sonra derginin editörlerine ODİS yükleme hatırlatması gideceği |
Düzeltme süreleri 7 ile 365 gün arasında olabilir. Revizyon ve üretim görevi hatırlatmasına 0 yazarsanız hatırlatma gönderilmez. ODİS günlerini virgülle ayırın. En çok 6 gün yazılır ve her biri 1 ile 365 arasında olur. Alanı boş bırakırsanız ODİS hatırlatması gönderilmez. Son tarih uzatılırsa yeni son tarih için yeniden hatırlatılır.
KVKK silme ve saklama
Reddedilen ve geri çekilen başvuruların dosyalarını saklama süresi (gün) alanının varsayılanı 730 gündür ve en az 30 gün olabilir. Bir hesap anonimleştirilirken bu süreyi aşmış reddedilen ve geri çekilen başvuruların dosyaları silinir. Hiç gönderilmemiş taslaklar süreye bakılmadan dosyalarıyla silinir. Ayrıntısı Hesap Anonimleştirme konusundadır.
Operasyon alarmları
Alarm e-posta adresleri alanına yazılan adreslere her operasyon alarmı e-postayla da gider. Her satıra bir adres yazın. En fazla 10 adres girilebilir. Adresleri kaydettikten sonra Deneme alarmı gönder düğmesiyle bir deneme alarmı gönderebilirsiniz.
Alarm eşiği (işlem sayısı) alanının varsayılanı 5, Pencere (dakika) alanının varsayılanı 10 dakikadır. Pencere içinde eşikten fazla yayından kaldırma, geri çekme ya da önceden yayımlanmış bir kaydın silinmesi bir alarm üretir. Eşiğe 0 yazmak alarmı kapatır. Alarmlar Operasyon Alarmları konusunda anlatılır.
Katalog ve kurumsal içerik kuralları
| Anahtar | Varsayılan | Etkisi |
|---|---|---|
| Dergi sayısı tarihsiz yayımlanamasın | Açık | Bir sayı cilt, sayı, yıl ve yayın tarihi girilmeden yayımlanamaz. Tarihi bilinmeyen eski sayıları yayımlamak için kapatın. |
| Kurumsal içerik inceleme onayıyla yayımlansın | Kapalı | Kurumsal içerik yalnız incelemeden yayımlanır ve incelemeye gönderen kişi onu yayımlayamaz. |
| Katalog kayıtları editör onayıyla yayımlansın | Kapalı | Katalog kaydı yalnız incelemeden ve onu incelemeye gönderenden başka bir katalog editörü tarafından yayımlanır. |
Son iki kural Dört Göz İlkesi konusunda anlatılır. Kabul edilmiş bir başvurunun yayına hazırlıktan yayına alınması, DergiPark aktarımı ve toplu içe aktarma katalog kuralından etkilenmez.