Ekran ve ayar bilgisi
Kurumsal Belgeler
Yönetmelik, yönerge ve rapor gibi PDF belgelerin listelendiği ekranın grupları, durumları, işlemleri ve belge penceresinin alanları.
Kurumsal içerik → Kurumsal belgeler ekranı yönetmelik, yönerge ve faaliyet raporu gibi PDF belgeleri
yönetir. Yayındaki belgeler kamu sitesinin Kurumsal belgeler sayfasında (/belgeler) listelenir.
Liste
Belgeler kategorilerine göre ayrı kartlarda gruplanır. Kategorisi olmayan belgeler Kategorisiz kartındadır. Her satırda başlık, sürüm, belge tarihi, dosyanın adı ve boyutu ile belgenin durumu görünür. Dosyanın virüs taraması bitmediyse tarama durumu da görünür.
Bir kartın içindeki sırayı belgeyi tutamağından sürükleyerek ya da oklarla değiştirirsiniz. Üstteki Durum listesi belgeleri Taslak, İncelemede, Yayında ve Arşivde durumlarına göre süzer.
Düğmeler ve satır işlemleri
- Yeni belge belge penceresini açar.
- Silinenler silinen belgeleri listeler. Geri getir belgeyi arşivlenmiş olarak geri alır.
- Satırın İşlemler menüsünde Düzenle, Dosyayı indir, Yayımla, Yayından kaldır, Arşivle ve Sil bulunur. İnceleme onayı açıksa İncelemeye gönder ve Taslağa geri gönder da çıkar.
Belge penceresi
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başlık | Türkçe başlık zorunlu, İngilizce başlık isteğe bağlıdır. |
| Kategori | Belgeler sayfasında belge bu başlığın altında gruplanır. Daha önce kullanılan kategoriler öneri olarak gelir. |
| Sürüm | Örneğin v1.0 |
| Belge tarihi | Belgenin tarihi |
| PDF dosyası | Yalnız PDF, zorunlu |
Ekranın kuralları
- Dosya virüs taramasından geçmeden indirilemez.
- Yayındaki belge silinemez ve önce yayından kaldırılır.
- Yayındaki belgenin dosyası değiştirilirse bu ayrı bir işlem olarak denetim kaydına yazılır.
- Yayından kaldırma, arşivleme ve silme en az 5 karakterlik bir gerekçe ister.
- Liste ve Silinenler listesi en çok 1.000 belge gösterir. Daha fazla belge varsa listenin üstündeki not bunu söyler. Listeyi Durum süzgeciyle daraltabilirsiniz.
Adımlar Kurumsal Belge Yayımlama konusundadır.