Başlarken Bu sürümde değişti
Başvuru Gönderimi
Profilinizi tamamlayıp başvuru sihirbazının adımlarıyla ilk başvurunuzu hazırlamak ve göndermek.
Başvuru sihirbazı sizi türden gönderime kadar yedi adımda götürür ve taslağınızı her adımda kaydeder. Makale dışındaki türlerde dergi adımı yoktur ve başvurunuz yayınevinin editörlerine gider.
Başlamadan önce
Profilim → Profil sekmesinde ad soyadınızı, akademik unvanınızı, ORCID iD'nizi ve kurumunuzu girip kaydedin. Sihirbaz sizi bu bilgilerle ilk yazar ve sorumlu yazar olarak ekler. E-posta adresiniz doğrulanmamışsa başvuru ekranları açılmaz.
Dergilerin açık yazı çağrıları kamu sitesindeki Çağrılar sayfasında listelenir. Ayrıntısı Yazı Çağrıları konusundadır.
Tür ve dergi seçimi
- Yazar ve hakem → Başvurularım ekranında Yeni başvuru düğmesine basın. Kamu sitesindeki Başvuru yap düğmesi de sihirbazı açar.
- Tür adımında Makale, Kitap, Kitap bölümü, Bildiri, Tez ya da Çocuk kitabı türünü seçin. Ardından Çalışmanın ana dili alanını doldurun.
- Makale gönderiyorsanız Dergi adımında dergiyi seçin ve Yazım kuralları bölümünü okuyun. Listede yalnız JournTech üzerinden başvuru kabul eden dergiler görünür.
- Taslağı oluştur ve devam et düğmesine basın. Bundan sonra değişiklikleriniz kendiliğinden kaydedilir.
Ara vermek isterseniz Kaydet ve çık düğmesine basın. Taslağınızı Başvurularım listesindeki Devam et düğmesiyle sürdürürsünüz. Aynı anda en çok 20 tamamlanmamış taslağınız olabilir.
Üstveri, yazarlar ve beyanlar
- Üstveri adımında başlığı, özeti ve anahtar kelimeleri yazın. Özet her türde zorunludur, en çok 5000 karakter olabilir ve yazar adı ya da kurum içermemelidir. Makalede anahtar kelime de zorunludur. En çok 20 anahtar kelime girersiniz ve her birini yazıp Enter tuşuna basarsınız. Türe özel bilgiler bölümündeki alanlar türe göre değişir. Diğer dildeki bilgiler isteğe bağlıdır.
- Yazarlar adımında yazarları yayında görünecekleri sırayla Yazar ekle düğmesiyle ekleyin. Bir yazarı Sorumlu yazar olarak işaretleyin. Sorumlu yazarın e-posta adresi zorunludur. Her yazar için ORCID iD, kurum ve Katkı rolleri (CRediT) da ekleyebilirsiniz. Bir başvuruda en çok 50 yazar olabilir.
- Beyanlar adımında her beyanı okuyup Okudum, onaylıyorum seçeneğini işaretleyin ve soruları yanıtlayın. Etik kurul onayı gerekiyorsa kurulun adını ve onay numarasını yazın. Onay belgesini Dosyalar adımında yüklersiniz.
Beyanlar adımında onayladığınız beyanlar şunlardır:
- Etik kurul onayı
- Çıkar çatışması
- Yapay zekâ kullanımı
- Telif ve izinler
- Özgünlük
- Yazar onayı ve kişisel veriler
Dosya yükleme
Dosyalar adımında PDF, DOCX ya da ODT dosyası yüklenir. Her başvuruda anonim ana metin zorunludur.
| Dosya | Zorunlu | Kimler görür |
|---|---|---|
| Anonim ana metin | Evet | Editörler ve hakemler |
| Başlık sayfası | Hayır | Yalnız editörler |
| Ön yazı | Hayır | Yalnız editörler |
| Beyan belgesi | Etik kurul onayı gerekiyorsa | Yalnız editörler |
| Ek dosya | Hayır | Editörler, Hakemler görebilsin (anonim ek) işaretlenirse hakemler de |
Anonim ana metni yüklemeden önce şunları kontrol edin:
- Başlık sayfası ve yazar bilgileri metinde yer almıyor.
- Teşekkür ve fon bilgisi başlık sayfasına taşındı.
- Sizi tanıtan kendine atıflar maskelendi, örneğin "Yazar, 2024".
- Dosyanın adında adınız geçmiyor.
Dosya özelliklerindeki yazar bilgisi yükleme sırasında kendiliğinden temizlenir. Yorumların ve izlenen değişikliklerin yazar adları ile resimlerin Exif bilgisi de silinir. Dosyanın yanında "Yazar bilgisi temizlenemedi" uyarısı görürseniz dosyayı yeniden dışa aktarıp yükleyin.
Virüs taramasından sonra anonim dosyaların metninde yazarların adı, e-posta adresi ve ORCID iD'si aranır. Bunlardan biri bulunursa dosyanın altında "Dosyanın metninde yazar bilgisi var" uyarısı ve kimin bilgisinin hangi sayfada ya da bölümde geçtiği görünür. Bu bilgileri metinden çıkarıp dosyayı yeniden yükleyin. Uyarı başvurunun gönderilmesini engellemez ama hakemler dosyayı olduğu gibi görür. Taranmış sayfalardan oluşan bir PDF'te okunabilir metin olmadığı için arama yapılamaz. Başvuruyu gönderdiğinizde dosyalar yazar listesinin son hâline göre yeniden denetlenir.
Anonim ana metin, başlık sayfası ve ön yazıda yeni yüklediğiniz dosya öncekinin yerini alır ve eski dosya geçmişte saklanır.
Her dosya virüs taramasından geçer ve tarama bitmeden başvuru gönderilemez.
Kontrol ve gönderim
- Kontrol ve gönderim adımı eksikleri adımlara göre listeler. Her adımın yanındaki Düzelt düğmesi sizi o adıma götürür.
- Eksik kalmayınca Başvuruyu gönder düğmesine basıp onaylayın.
Anonim bir dosyanın metninde yazar bilgisi bulunduysa bu adımda "Anonim dosyada yazar bilgisi var" uyarısı da görünür. Uyarıda dosyanın adı ve bulunan kişiler yer alır. Uyarı başvurunun gönderilmesini engellemez.
Gönderdiğiniz anda başvurunuza bir numara (örneğin JT-2026-00012) ve zaman damgası verilir. Üstveri, yazarlar, beyanlar ve dosyalar kilitlenir. Editörlere bildirim gider, size de "Başvurunuz alındı" e-postası gelir.
Gönderimden sonra
Başvurunuzun durumunu Başvurularım listesinden izlersiniz. Ayrıntısı Başvuru Takibi konusundadır. Editörlere başvurunun Mesajlar sekmesinden yazarsınız. Gönderdikten sonra bir hata fark ederseniz de bu sekmeden editöre yazın. Bilgileri ve dosyaları yalnız editör eksik belge istediğinde ya da revizyon sırasında değiştirebilirsiniz.
Bir editör belgelerinizi aldıysa sizin adınıza bir taslak açabilir. Bu taslağı nasıl göndereceğiniz Editörün Başlattığı Taslak konusundadır.