JournTech
Denetçi Kılavuzu
Bu kılavuz yardım sayfalarından 9 Kasım 2026 tarihinde üretildi. En güncel hâli yardım merkezindedir.
Yardım Ctrl+P ile yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Rol
Denetçi
Denetim kaydını, raporları ve KVKK taleplerini salt okunur görür, denetim kaydını CSV olarak indirir.
Denetçi hiçbir kaydı değiştirmez. Sistemdeki önemli işlemlerin izini denetim kaydında sürer ve kaydı CSV olarak indirebilir. Kişisel veri taleplerini görür, ama sonuçlandıramaz.
Panelde Raporlar, Denetim kaydı ve KVKK talepleri ekranlarını görürsünüz.
Bu rolün yetkileri
- Denetim kaydını görmek
- Denetim kaydını CSV olarak indirmek
- Raporları ve göstergeleri görmek
- KVKK taleplerini salt okunur görmek
Özellik
Raporlar
Yayın, başvuru ve süreç göstergelerini izlemek ve raporları CSV olarak indirmek.
Raporlar Yönetim → Raporlar ekranındadır. Ekran başvuru akışını, yayınları, erişim sayılarını, kamu sitesindeki ve yardımdaki aramaları ve geciken işleri sekmelerde gösterir.
İndirilen CSV dosyalarında kişisel veriler maskelenir. Maskesiz indirmek için ayrı bir yetki gerekir ve bu yetki yalnız Sistem yöneticisi rolündedir. Her indirme denetim kaydına yazılır.
Ekran ve ayar bilgisi
Raporlar Ekranı
Başvuru akışı, yayınlar, erişim, arama, yardım ve gecikenler sekmelerindeki göstergeler, süzgeçler ve kişisel verileri maskeli CSV indirme.
Yönetim → Raporlar ekranı yayın, başvuru, erişim ve arama göstergelerini sekmelerde gösterir. Ekranı rapor yetkisi platformun tamamı için verilmiş kişiler açar. Rolü tek bir dergi için verilmiş Baş editör bu ekranı görmez.
Sekmeler
| Sekme | Gösterdiği |
|---|---|
| Başvuru akışı | Gönderilen, süreçteki, kabul edilen ve reddedilen başvurular, kabul oranı, ilk ve nihai karara kadar geçen medyan süre, aylara, duruma, türe ve dergiye göre dağılım |
| Yayınlar | Yayımlanmış eserler, kategorisi olmayan eserler, türe, erişim durumuna, yayın yılına, dile ve kategoriye göre dağılım |
| Erişim | Görüntüleme ve indirme sayıları, günlük seri ve en çok erişilen yayınlar |
| Arama | Kamu sitesindeki arama sayısı, sonuç bulamayan aramalar ve en sık aramalar |
| Yardım | Yardım merkezinde yapılan aramalar, sonuç bulamayan sözcükler, okurların konulara verdiği yanıtlar ve notlar, gözden geçirme zamanı gelen konular |
| Gecikenler | Süresi geçen hakem davetleri, hakem raporları ve revizyonlar, hareketsiz başvurular ve geciken üretim görevleri |
Kabul oranı karar verilen başvurular içinden hesaplanır. Erişim sayılarında botlar ayıklanır ve IP adresi saklanmaz. Arama ve yardım sorguları kullanıcı ya da IP bilgisi tutulmadan sayılır. Paneldeki genel arama yardım aramalarına sayılmaz. Bazı grafiklerin Tablo düğmesi aynı veriyi tablo olarak gösterir.
Hareketsiz başvurular listesi gönderilmiş, ön incelemedeki ya da revizyonu gönderilmiş olup 14 günden uzun süredir işlem görmeyen başvuruları gösterir. Kendi yazarı olduğunuz başvurular Gecikenler sekmesinde yer almaz.
Süzgeçler
| Süzgeç | Bulunduğu sekmeler |
|---|---|
| Dönem | Başvuru akışı, Erişim, Arama ve Yardım |
| Yayın yılı aralığı | Yayınlar |
| Dergi | Başvuru akışı ve Gecikenler |
| Yayın türü | Başvuru akışı, Yayınlar ve Erişim |
Dönem listesinde Tüm zamanlar, Son 30 gün, Son 90 gün, Bu yıl ve Özel aralık seçenekleri bulunur. Süzgeçler adres çubuğunda kalır.
CSV indirme
| Sekme | Düğme |
|---|---|
| Başvuru akışı | CSV indir |
| Gecikenler | Gecikenler (CSV) |
| Yayınlar | CSV indir ve Kişiler (CSV) |
| Erişim | CSV indir |
İndirilen dosya ekrandaki süzgeçlere uyar. Raporları Birim yöneticisi ve Sistem yöneticisi indirebilir. Dosyalardaki kişisel veriler maskelenir. Maskesiz indirme yetkisi yalnız Sistem yöneticisi rolündedir. Düğmenin altındaki Kişisel veriler maskelenir notu dosyanın maskeli olacağını gösterir. Gecikenler sekmesindeki adlar ve e-postalar da ekranda aynı kurala göre maskelenir.
Her indirme denetim kaydına yazılır. Yetkisi olmadan bir raporu açmaya çalışan kişinin denemesi de denetim kaydına yazılır.
Özellik
Denetim Kaydı ve KVKK Talepleri
Önemli işlemlerin denetim kaydını incelemek ve kişisel veri taleplerini sonuçlandırmak.
Yayımlama, geri çekme, rol değişikliği ve ayar değişikliği gibi işlemler Denetim kaydı ekranındaki denetim kaydına yazılır. Denetim kaydı değiştirilemez ve silinemez. Ekrandaki süzgeçlere uyan satırlar CSV olarak indirilebilir.
Kullanıcıların verilerinin kopyası, düzeltilmesi ya da silinmesi için açtığı talepler KVKK talepleri ekranında sonuçlandırılır. Silme talebinde hesap anonimleştirilir. Denetim kayıtları, kararlar ve yayımlanmış yazarlık bilgileri yasal saklama gereği korunur.
Denetçi denetim kaydını ve KVKK taleplerini salt okunur görür.
Ekran ve ayar bilgisi
Denetim Kaydı
Önemli işlemlerin kim tarafından, ne zaman ve hangi kayıtta yapıldığını gösteren değiştirilemez kaydın süzgeçleri, satırları ve CSV dışa aktarımı.
Yönetim → Denetim kaydı ekranı kritik değişikliklerin değiştirilemez kaydıdır. Her satır işlemi kimin, ne zaman ve hangi kayıtta yaptığını ve neyin değiştiğini gösterir. Kayıtlar veritabanında da değiştirilemez ve silinemez. Tablo topluca da boşaltılamaz. Uygulama veritabanına tabloların sahibi olmayan bir rolle bağlandığında bu korumayı kendisi de kapatamaz. Bu bağlantıyı kurulumu işleten ekip kurar.
Kayda yazılan işlemler
Rol, ayar, özellik anahtarı ve şablon değişiklikleri, dışa aktarmalar, anonimleştirme ve e-posta içeriğinin görüntülenmesi denetim kaydına yazılır. Yayımlama, geri çekme, kararlar, girişler ve hesap değişiklikleri de buradadır.
Süzgeçler
| Süzgeç | Ne yapar |
|---|---|
| İşlem (önek) | İşlem kodunun başıyla arar, örneğin user., role.grant, publication.publish ya da submission.decision |
| Kayıt türü | Kayıt türüne göre süzer, örneğin user ya da publication |
| Kayıt kimliği | Tek bir kaydın satırlarını gösterir |
| Kullanıcı kimliği | Bir kullanıcının yaptığı işlemleri gösterir |
| Başlangıç ve Bitiş | Satırları tarih aralığıyla sınırlar |
Kayıt sütunundaki kimliğe basmak listeyi o kayda, Yapan sütunundaki kimliğe basmak o kullanıcının işlemlerine indirir. Filtreleri temizle düğmesi süzgeçleri kaldırır. Kullanıcı sayfasındaki Bu kaydın geçmişi düğmesi bu ekranı o hesapla ilgili satırlarla açar.
Satırlar
| Sütun | Gösterdiği |
|---|---|
| Zaman | İşlemin zamanı |
| İşlem | İşlemin kodu |
| Kayıt | Kaydın türü ve kimliği |
| Yapan | İşlemi yapanın kimliği ve rolü, sistemin kendi işlemlerinde Sistem |
Satırın sonundaki ok ayrıntıyı açar. Ayrıntıda Gerekçe, Değişiklikler tablosunda Önce ve Sonra değerleri ve işlemi yapan isteğin kimliği görünür.
CSV dışa aktarma
CSV olarak dışa aktar düğmesi ekrandaki süzgeçlere uyan satırları CSV dosyası olarak indirir. Dosyada zaman, yapanın kimliği ve rolü, işlem, kayıt türü, kayıt kimliği ve istek kimliği bulunur. Önceki ve sonraki değerler ve gerekçe dosyaya girmez. Bir dosya en çok 50.000 satır içerir. Her dışa aktarma da denetim kaydına yazılır.
Ekran ve ayar bilgisi
KVKK Talepleri
Kullanıcıların kişisel verileriyle ilgili taleplerini durumlarıyla listeleyen ekranın süzgeci, sütunları, düğmeleri ve salt okunur görünümü.
Yönetim → KVKK talepleri ekranı kullanıcıların Profilim → Gizlilik ve KVKK sekmesinden açtığı talepleri listeler. En yeni talep en üsttedir.
Talep türleri
| Tür | Kişinin istediği |
|---|---|
| Verilerimin bir kopyası | Hesabındaki kişisel verilerin bir kopyası |
| Verilerimin düzeltilmesi | Verilerinden birinin düzeltilmesi |
| Hesabımın ve verilerimin silinmesi | Hesabının ve verilerinin silinmesi |
Kişi aynı türde ikinci bir talep açamaz, önceki talebinin sonuçlanmasını bekler.
Durumlar
Durum listesi talepleri durumlarına göre süzer.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Alındı | Talep yeni geldi. |
| İnceleniyor | Talep incelemeye alındı. |
| Tamamlandı | Talep yerine getirildi. |
| Reddedildi | Talep gerekçesiyle reddedildi. |
Sütunlar ve düğmeler
| Sütun | Gösterdiği |
|---|---|
| Kişi | Kişinin e-posta adresi ve notu |
| Talep | Talebin türü |
| Durum | Talebin durumu ve sonuç açıklaması |
| Alındı | Talebin geldiği zaman |
Kişinin adresine basınca kullanıcı sayfası açılır. Satırdaki düğmeler şunlardır:
- Ayrıntılar kişinin notunu, sonuç açıklamasını ve talebi kimin ne zaman sonuçlandırdığını gösterir.
- Verileri indir (JSON) kopya taleplerinde hesabın verilerini JSON dosyası olarak indirir.
- İncelemeye al yeni bir talebi incelemeye alır.
- Sonuçlandır talebi sonuçlandırma penceresini açar.
Talebin adımları KVKK Talebi Sonuçlandırma konusundadır.
Salt okunur görünüm
Denetçi talepleri listeler ve Ayrıntılar ile inceler. Talebi incelemeye alamaz, sonuçlandıramaz, veri kopyasını indiremez ve hesap anonimleştiremez. Ekranın üstündeki not bunu hatırlatır.